Die degewo AG schreibt für ihr Tochterunternehmen degewo Gebäudeservice GmbH (dgs) ein deutschsprachiges NON-SAP IT-System aus. Über das IT-System soll die Abwicklung aller operativen als auch kaufmännischen Prozesse im Facility Management erfolgen sowie der Steuerung aller Mitarbeiter mittels mobiler Anwendungen. Es wird eine Unternehmen gesucht, dass die Standard-Software bereitstellt und in die IT-Umgebung von degewo installiert und kundenspezifische Anforderungen implementiert.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-12-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.degewo.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung/Bereitstellung, Implementierung, Pflege und Betrieb einer Facility Management Lösung”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Kurze Beschreibung:
“Die degewo AG schreibt für ihr Tochterunternehmen degewo Gebäudeservice GmbH (dgs) ein deutschsprachiges NON-SAP IT-System aus. Über das IT-System soll die...”
Kurze Beschreibung
Die degewo AG schreibt für ihr Tochterunternehmen degewo Gebäudeservice GmbH (dgs) ein deutschsprachiges NON-SAP IT-System aus. Über das IT-System soll die Abwicklung aller operativen als auch kaufmännischen Prozesse im Facility Management erfolgen sowie der Steuerung aller Mitarbeiter mittels mobiler Anwendungen. Es wird eine Unternehmen gesucht, dass die Standard-Software bereitstellt und in die IT-Umgebung von degewo installiert und kundenspezifische Anforderungen implementiert.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die dgs bewirtschaftet ca. 80 % des degewo-Bestandes. Mit ihren ca. 500 Mitarbeitern erbringt sie Reinigungsleistungen in ca. 5 000 Hausaufgängen sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die dgs bewirtschaftet ca. 80 % des degewo-Bestandes. Mit ihren ca. 500 Mitarbeitern erbringt sie Reinigungsleistungen in ca. 5 000 Hausaufgängen sowie Grün- und Grauflächenpflege auf ca. 2 Millionen Quadratmetern. Darüber hinaus umfasst das Leistungsspektrum die Betreuung von ca. 75 000 Mieteinheiten im Hausmeisterbereich sowie Kleinstreparaturmanagement. dgs beschafft Materialien im Wert von ca. 2 Millionen EUR pro Jahr.
Die Leistungserbringung erfolgt hauptsächlich in Eigenleistung. Fremdleistungen werden im Bedarfsfall beschafft.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP-spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die objektbezogenen Stammdaten von degewo geführt sowie das Konzern-Rechnungswesen und -Controlling abgebildet werden.
Das dgs-Kernsystem muss über die Kernmodule
— Vertrieb zur Verwaltung von Kunden- und Serviceverträge sowie zur Fakturierung verfügen,
— Objektmanagement zur Verwaltung der Objekte zur Leistungserbringung unter Angabe u. a. von Objektnummern, Adresse und Flächeninformationen sowie Gültigkeiten verfügen,
— Auftragsmanagement zur Planung und operative Auftragssteuerung (von der Disposition bis hin zur Auftragsanlage) sowie Leistungs- und Materialdokumentation verfügen.
Wünschenswert sind Funktionen zur Erfassung und Pflege von Organisationsmodellen, Personaldaten sowie Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen. Die Erfassung von Anwesenheiten sollte ebenfalls unterstützt werden.
Für die Erstellung von Reports zu Qualität, Wirtschaftlichkeit, Quantität ist ein Planungs- und Steuerungscockpit vorgesehen.
Darüber hinaus sollen auch mobile Anwendungen eingeführt werden. Vorgesehen ist die Einführung mobiler Prozesse für
— Wohnungsvorabnahmen, -abnahmen und Wohnungsübergaben,
— Auftragsabwicklung inkl. Erfassung von Fertigmeldungen,
— mobile Schadensmeldungen,
— Erfassung von An-, Abwesenheiten,
— mobiler Beschaffung von Materialien.
Optional kann ein FI (Finanzwesen)-Modul zur Darstellung des gesamten Rechnungswesens von der Buchführung über die Kosten- und Leistungsrechnung angeboten werden unter der Voraussetzung der entsprechenden Zertifizierung nach IDW PS 880.
Im Rahmen der IT-Strategie für die technischen Tochterunternehmen von degewo ist vorgesehen, das ausgeschriebene IT-System bei der degewo Technische Dienste (dTD) mit Schwerpunkt im technischen Facility Management mittelfristig zu implementieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst 5 Jahre.
Wenn dieser nicht 9 Monate vor Ablauf des Vertragsende gekündigt wird, verlängert der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst 5 Jahre.
Wenn dieser nicht 9 Monate vor Ablauf des Vertragsende gekündigt wird, verlängert der Vertrag sich um ein weiteres Jahr.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Wo ist der Hauptsitz des Bewerbers? 5 %;
2) Wo befindet sich die Niederlassung des Bewerbers? 5 %
2.1) Wo befindet sich das Rechenzentrum des Bewerbers?...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Wo ist der Hauptsitz des Bewerbers? 5 %;
2) Wo befindet sich die Niederlassung des Bewerbers? 5 %
2.1) Wo befindet sich das Rechenzentrum des Bewerbers? 5 %;
3) In welcher Form tritt der Bewerber auf? 10 %;
4) Bewertung der Referenzen 60 %;
5) Anzahl der Mitarbeiter Gesamt 10 %;
6) Anzahl der Mitarbeiter im Support 5 %.
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— FI (Finanzwesen)-Modul zur Darstellung des gesamten Rechnungswesens,
— Einführung des ausgeschriebenen IT-System mittelfristig auch bei dem...”
Beschreibung der Optionen
— FI (Finanzwesen)-Modul zur Darstellung des gesamten Rechnungswesens,
— Einführung des ausgeschriebenen IT-System mittelfristig auch bei dem Tochterunternehmen degewo Technische Dienste (dTD) mit Schwerpunkt im technischen Facility Management,
— Erweiterung um die Module Materialwirtschaft, Personalmanagement und Kalkulation.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.10 – Alternativangebote werden nur zugelassen, bei gleichzeitiger Abgabe eines Hauptangebotes”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1);
2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1);
3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2);
4) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3);
5) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4).
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (Bewerberbogen – Anlage 5).
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 15 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: November 2018) beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: November 2018) beschäftigten Arbeitskräfte, aufgegliedert in fest und freie Mitarbeiter und Angabe wieviel davon im Support beschäftigt sind (Bewerberbogen – Pkt. 7.1);
2) Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Systems zur Abwicklung aller operativen als auch kaufmännischen Prozesse im Facility Management, in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 5 Kalenderjahre (2014 – 2018) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art der Leistung(z. B. Facility Management), Angaben zur Sofware und Systemanforderungen und Umfang der Leistungen (z. B. Anzahl der Nutzer der Software beim AG, Anzahl der betreuten Mieteinheiten und Anzahl der Projekttage)
Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen – Anlage 6) machen.
3) Eigenerklärung zur Umsetzung von TOMs der DSGVO (Bewerberbogen – Anlage 7);
4) Eigenerklärung zum Standort des Unternehmens/ Rechenzentrums (Bewerberbogen – Anlage 8);
5) Eigenerklärung, dass die 3 Kernmodule angeboten werden können:
— Vertrieb zur Verwaltung von Kunden- und Serviceverträge sowie zur Fakturierung,
— Objektmanagement zur Verwaltung der Objekte zur Leistungserbringung unter Angabe u. a. von Objektnummern, Adresse und Flächeninformationen sowie Gültigkeiten verfügen,
— Auftragsmanagement zur Planung und operative Auftragssteuerung (von der Disposition bis hin zur Auftragsanlage) sowie Leistungs- und Materialdokumentation (Bewerberbogen – Anlage 9).
6) Eigenerklärung das die Software Citrix-Terminalserver fähig ist (Bewerberbogen – Anlage 10).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zu 2) mind. 2 Referenzen gem. III.1.3), Nr. 2
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-09
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅
“1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn...”
1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 29.12.2018 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;
3) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;
4) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);
5) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) eingereicht werden oder ist per Post in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „IT-System dgs“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1, Raum 303) einzureichen.
6) Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen;
7) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 12 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;
8) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 14). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
9) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;
10) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 236-539447 (2018-12-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Anforderungskatalog
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 240
Kostenkriterium (Name): Präsentation
Kostenkriterium (Gewichtung): 116
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 236-539447
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Lieferung/Bereitstellung, Implementierung, Pflege und Betrieb einer Facility Management Lösung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: immo-portal-service GmbH
Postanschrift: Humboldtstraße 67
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn...”
1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 29.12.2018 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;
3) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;
4) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);
5) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) eingereicht werden oder ist per Post in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „IT-System dgs “ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1, Raum 303) einzureichen;
6) Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen;
7) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 12 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;
8) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 14). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
9) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 147-362624 (2019-07-30)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung/Bereitstellung, Implementierung, Pflege und Betrieb einer Facility Management Lösung
KE-FM-Lösung-2018”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die dgs bewirtschaftet ca. 80 % des degewo-Bestandes. Mit ihren ca. 500 Mitarbeitern erbringt sie Reinigungsleistungen in ca. 5 000 Hausaufgängen sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die dgs bewirtschaftet ca. 80 % des degewo-Bestandes. Mit ihren ca. 500 Mitarbeitern erbringt sie Reinigungsleistungen in ca. 5 000 Hausaufgängen sowie Grün- und Grauflächenpflege auf ca. 2 Millionen Quadratmetern. Darüber hinaus umfasst das Leistungsspektrum die Betreuung von ca. 75 000 Mieteinheiten im Hausmeisterbereich sowie Kleinstreparaturmanagement. dgs beschafft Materialien im Wert von ca. 2 Millionen EUR pro Jahr.
Die Leistungserbringung erfolgt hauptsächlich in Eigenleistung. Fremdleistungen werden im Bedarfsfall beschafft.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die objektbezogenen Stammdaten von degewo geführt sowie das Konzern Rechnungswesen und -Controlling abgebildet werden. Das dgs-Kernsystem muss über die Kernmodule
— Vertrieb zur Verwaltung von Kunden- und Serviceverträge sowie zur Fakturierung verfügen,
— Objektmanagement zur Verwaltung der Objekte zur Leistungserbringung unter Angabe u. a. von Objektnummern, Adresse und Flächeninformationen sowie Gültigkeiten verfügen,
— Auftragsmanagement zur Planung und operative Auftragssteuerung (von der Disposition bis hin zur Auftragsanlage) sowie Leistungs- und Materialdokumentation verfügen.
Wünschenswert sind Funktionen zur Erfassung und Pflege von Organisationsmodellen, Personaldaten sowie Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen. Die Erfassung von Anwesenheiten sollte ebenfalls unterstützt werden.
Für die Erstellung von Reports zu Qualität, Wirtschaftlichkeit, Quantität ist ein Planungs- und Steuerungscockpit vorgesehen.
Darüber hinaus sollen auch mobile Anwendungen eingeführt werden. Vorgesehen ist die Einführung mobiler Prozesse für
— Wohnungsvorabnahmen, -abnahmen und Wohnungsübergaben,
— Auftragsabwicklung inkl. Erfassung von Fertigmeldungen,
— mobile Schadensmeldungen,
— Erfassung von An-, Abwesenheiten,
— mobiler Beschaffung von Materialien.
Optional kann ein FI (Finanzwesen)-Modul zur Darstellung des gesamten Rechnungswesens von der Buchführung über die Kosten- und Leistungsrechnung angeboten werden unter der Voraussetzung der entsprechenden Zertifizierung
nach IDW PS 880.
Im Rahmen der IT-Strategie für die technischen Tochterunternehmen von degewo ist vorgesehen, das ausgeschriebene IT-System bei der degewo Technische Dienste (dTD) mit Schwerpunkt im technischen Facility Management mittelfristig zu implementieren.
Mehr anzeigen Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst 5 Jahre.Wenn dieser nicht 9 Monate vor Ablauf des Vertragsende gekündigt wird, verlängert der...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst 5 Jahre.Wenn dieser nicht 9 Monate vor Ablauf des Vertragsende gekündigt wird, verlängert der Vertrag sich um ein weiteres Jahr.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 147-362624
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 100 995 💰
Quelle: OJS 2022/S 166-472327 (2022-08-25)