Lieferung einer Zeitwirtschaftssoftware

Landkreis Heidekreis

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung einer Zeitwirtschaftssoftware aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Infoniqa Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Heidekreis

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-09	Auftragsbekanntmachung
2019-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung einer Zeitwirtschaftssoftware aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidekreis
Postanschrift: Harburger Str. 2
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidekreis.de 🌏
E-Mail: st.voss@heidekreis.de 📧
Telefon: +49 5191970-659 📞
Fax: +49 5191970-900659 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E38362782 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-355941
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Mit dem ausgewählten Bieter wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Es gelten die entsprechenden AGB's (EVB-IT System-AGB). Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Keine geforderten Kautionen und Sicherheiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Hauptstandort der Kreisverwaltung befindet sich in der Vogteistraße 19 in 29683 Bad Fallingbostel. Weitere Standorte der Behörde verteilen sich auf das Kreisgebiet und sind z. B. in Soltau und Walsrode.

Um die Vereinbarungen des TVöD umzusetzen, den Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen, eine effektive Berechnung der geleisteten Arbeitszeiten zu gewährleisten und eine korrekte Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen, wird im Landkreis ein Zeitwirtschaftssystem betrieben, an welchem auch die Abfallwirtschaft Heidekreis angeschlossen ist.

Derzeit ist eine Zeiterfassungssoftware im Einsatz, welche über flächendeckend verteilte Terminals, Telefonzugang und PC-basierte Erfassungsmöglichkeiten die erfassten Arbeitszeiten verarbeitet und verrechnet. Die im Einsatz befindliche Systemsoftware zur Verwaltung der Anlage entspricht nicht mehr den Qualitäts- und Leistungsanforderungen des Landkreises und nicht den heute gängigen Technologieanforderungen.

Rahmenparameter an die Zeitwirtschaft:

Mandantenfähige Lösung für mind. 1 000 Personalstammsätze sowie 200 inaktive Stammsätze Citrix- und browserfähiges System Bedienung über Fat- und Thin-Clients Betrieb in virtualisierter Serverumgebung mind. Microsoft Server Windows 2012 R 2 Datenbank Microsoft SQL 2012 – Arbeitszeitmodelle:

Mind. 14 Vollzeit- und 220 Teilzeitmodelle für Beschäftigte mind. 5 Vollzeit- und 35 Teilzeitmodell für Beamte - Unterstützung von Schichtmodellen

— Pausenberechnung,

— Rufbereitschaften

— Urlaubsverwaltung,

— flexible Auswertungen,

— Abbildung verschiedener Workflows,

— Übernahme des Betriebs oder Austausch von 16 Zeiterfassungsterminals,

— Weiterverwendung der vorhandenen Medien mit Mifare DESFire EV1-Chip mit 8 kbyte-Speichergröße,

— Unterstützung Web-Terminal-Funktion,

— Telefonzeiterfassung,

— Bereitstellung einer Lohn- und Gehaltsschnittstelle fidelis.Personal.

Das System ist vollständig zu liefern. Zur Inbetriebnahme ist das Projektmanagement, die Vorbereitung und Unterstützung zum Import oder zur Migration der Ist-Daten, kundenspezifische Systemanpassungen, Workshops mit den Fachgruppen des Landkreises, die Konfiguration der Schnittstellen, die Inbetriebnahme der Systemkomponenten, Testläufe und Abnahmen und ein Standby des Errichters in der ersten Woche nach der Umstellung sowie in der ersten Woche nach der ersten Monatsabrechnung zu erbringen.

Es erfolgt der Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages mit den entsprechend AGB's. Für den integrierten Software-Pflege- als auch der Hardware-Service-Vertrag ist der Abschluss eines 5-Jahres-Vertrages vorgesehen.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29683 Bad Fallingbostel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1 Erklärung, dass die in § 123 Abs. 1 GWB genannten Ausschlussgründe auf den Bieter keine Anwendung finden 1.1.2 Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist 1.1.3 Erklärung, dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 1.1.4 Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde 1.1.5 Erklärung, dass sich der Bieter nicht in der Liquidation befindet 1.1.6 Erklärung, dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine Verfehlungen begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, er insbesondere keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

1.1.7 Erklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. §19 Abs. 1 i. V. m. § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.

1.1.8 Erklärung, dass das Unternehmen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist, gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist (Eintragung im Berufs- oder Handelsregister) 1.1.9 Erklärung, dass für das Unternehmen eine Haftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen besteht (s. auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag):

Personenschäden: 1 500 000 EUR; Sachschäden: bis zu 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1.000.000 € je Vertrag; Vermögensschäden: bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Zeitwirtschaft. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur. (Eignungskriterium max. 240 Pkt.) 1.2.2 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Zeitwirtschaft. (Eignungskriterium max. 160 Pkt.) 1.2.3 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) (siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreformratingmapdeutschland.html) (Ausschlusskriterium).

Mindeststandards:

Zu 1.2.3: Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft muss einen Creditreform-Bonitätsindex mit einer „befriedigenden bzw. noch guten Bonität“ der Risikoklasse III aufweisen. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1 Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:

— Referenz/Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend,

— Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung möglichst im öffentlichen Bereich ähnlicher Größenordnung?

— Angabe über die Realisierung einer Lohn- und Gehaltsschnittstelle zu fidelis.Personal?

— Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten.

(Eignungskriterium max. 600 Pkt.)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet,

— der Bieter hat mit Abgabe des Teilnahmeantrags schriftlich zu erklären, bei der Ausführung des Auftrags seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des § 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 8,84 Euro) zu zahlen und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach § 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden.

Mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen werden voraussichtlich am 20.9.2018 versandt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Heidekreis – Stabsstelle Vergabe
Internetadresse: www.heidekreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E38362782 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht.

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. und die Erklärungen nach Nr. III.2.2 sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-15-3306 / 3307 / 3308 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 155-355941 (2018-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 155-355941
Gesamtwert des Auftrags: 198787.12 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Harburger Straße 2
Kontakt
Telefon: +49 5191-970-659 📞
Fax: +49 5162-970-99659 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-207006
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 155-355941
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um die Vereinbarungen des TVöD umzusetzen, den Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen, eine effektive Berechnung der geleisteten Arbeitszeiten zu gewährleisten und eine korrekte Grundlage für die Lohn-und Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen, wird im Landkreis ein Zeitwirtschaftssystem betrieben, an welchem auch die Abfallwirtschaft Heidekreis angeschlossen ist.

Mandantenfähige Lösung für mind. 1 000 Personalstammsätze sowie 200 inaktive Stammsätze, Citrix- und browserfähiges System, Bedienung über Fat- und Thin-Clients, Betrieb in virtualisierter Serverumgebung, mind. Microsoft Server Windows 2012 R 2 Datenbank Microsoft SQL 2012

— Arbeitszeitmodelle: mind. 14 Vollzeit- und 220 Teilzeitmodelle für Beschäftigte mind. 5 Vollzeit- und 35 Teilzeitmodell für Beamte,

— Unterstützung von Schichtmodellen,

— Rufbereitschaften,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-12 📅
Name: Infoniqa Deutschland GmbH
Postanschrift: Hanns-Klemm-Straße 5
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 198787.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 086-207006 (2019-04-29)

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