Lieferung eines Bücherbusses

Landkreis Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim

Auftragsgegenstand ist die Herstellung und Lieferung eines Bücherbusses als mobile Bücherei gemäß der vom Landkreis Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, (nachfolgend AG) in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Bücherbus wird neben den 3 ortsfesten Büchereien die Kreisbücherei Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim bilden. Er wird die Funktion einer mobilen Bibliothek erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kiitokori Oy

Wer?

• Landkreis Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim

Wie?

• Nutzfahrzeuge › Fahrzeuge für fahrbare Büchereien

Wo?

• Mittelfranken › Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-15	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 1
Postleitzahl: 91413
Postort: Neustadt an der Aisch
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-nea.de/startseite.html 🌏
E-Mail: matthias.hirsch@kreis-nea.de 📧
Fax: +49 916192-91004 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59637645 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-361545
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Landratsamts Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim ist ländlich geprägt und vergleichsweise dünn besiedelt. Er besteht aus 38 Städten und Gemeinden mit insgesamt 410 Ortsteilen. Die mit dem Bücherbus anzufahrenden Orte verfügen in der Regel über keine ortsfeste öffentliche Bibliothek. Die jährliche Fahrleistung des Bücherbusses wird daher ca. 15 000 km im Jahr (ca. 350 – 400 km pro Woche) betragen. Die einzelnen mit dem Bücherbus anzufahrenden Orte (bis zu 9 pro Fahrstrecke) liegen oft nur wenige Kilometer voneinander entfernt. Die Fahrzeiten zwischen den einzelnen Haltestellen belaufen sich oft auf nur wenige Minuten.

Der Bücherbus muss für möglichst viele, mindestens aber 3 800 Medien Platz bieten. Im Durchschnitt sind 55 % der im Bücherbus verfügbaren Medien Kinder- und Jugendbücher, 15 % bzw. 20 % Romane bzw. Sachbücher für Erwachsene. 4 % entfallen auf DVDs und Hörbücher, 6 % auf Zeitschriften.

Im Bücherbus hat sich im vorderen Bereich der Fahrerplatz, 2 Beifahrersitze, ein WC-Raum und ein weiterer Raum zu befinden. Dieser weitere Raum hat groß genug zu sein, um darin zumindest einen verschließbaren Garderobenschrank, einen Kühlschrank und einen Schrank für Materialien unterzubringen. An diesen vorderen Bereich und abgetrennt durch eine Schiebetür, hat sich der Bibliotheksbereich anzuschließen. Im vorderen Bibliotheksbereich und damit in Bereich der Schiebetür sind 2 Arbeitsplätze als Verbuchungsplätze für die Bibliotheksmitarbeiter vorzusehen. Im übrigen Bibliotheksbereich haben sich Regale für Bücher, DVDs und Zeitschriften, außerdem noch ein Zeitschriftenregal, Büchertröge für Bilderbücher sowie eine Sitzbank, die auch als Stauraum dient, zu befinden. Im Unterflurbereich haben Staufächer sowie die Batterien der Hausinstallation untergebracht zu sein.

Die Besatzung des Bücherbusses (inklusive Fahrer) wird in der Regel aus 2 Personen und gelegentlich aus 3 Personen bestehen. In der Fahrerkabine des Bücherbusses sind daher 3 Sitzplätze vorzusehen (einen Sitzplatz für den Fahrer und 2 Sitzplätze für die Beifahrer).

Der Bücherbus hat eine spätere Funk-Anbindung der Verbuchungs-Laptops an den Server des AG in Neustadt a.d.Aisch zu ermöglichen.

Da der Bücherbus an vielen Haltestellen nur kurze Zeit (< 20 Minuten) hält, ist eine umfangreiche Einrichtung mit Sitzplätzen nicht erforderlich. Der Schwerpunkt muss dagegen auf der bestmöglichen Ausnutzung des vorhandenen Raumes liegen, um den Besuchern ein umfangreiches Angebot an Medien präsentieren zu können.

Deshalb – hat der Bücherbus lediglich über einen mittig angebrachten Einstieg zu verfügen,

— muss auf das Heckfenster verzichtet werden,

— muss die Anordnung der Regale so gestaltet sein, dass möglichst wenig Raum ungenutzt bleibt,

— müssen 2 nebeneinander eingerichtete Verbuchungsplätze (EDV-Platz) für jeweils einen Mitarbeiter des Bibliotheksteams im vorderen Bereich des Bücherbusses platziert sein, nicht im Heck des Bücherbusses (weitere Verbuchungsplätze sind unzulässig),

— muss das WC, das vorrangig durch die Mitarbeiter des Bibliotheksteams genutzt wird, zwischen den Verbuchungsplätzen für die beiden Mitarbeiter und dem Fahrerbereich platziert sein, nicht im Heck des Bücherbusses.

Die einzelnen Anforderungen an den Bücherbus sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Der Bücherbus ist spätestens ein Jahr nach Zuschlagserteilung im abnahmereifen Zustand dem AG zu übergeben.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die vorgenannte Laufzeit von 36 Monaten berücksichtigt die Lieferzeit sowie die sich daran anschließende Garantie- und Gewährleistungszeit. Die Bieter erhalten die Möglichkeit, eine sich an die in den Vergabeunterlagen vorgegebene Garantie- und Gewährleistungszeit anschließende Durchrostungsgarantieanzubieten.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer mit den im Leistungsverzeichnis ausdrücklich als Optionen gekennzeichneten Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines Auszuges in Kopie aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein. Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Auszug von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit Deckungssummen von mindestens 5 000 000,00 EUR für Personenschäden, 2 000 000,00 EUR für Sachschäden und 2 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen. Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als in III.1.2) 1) Satz 1 genannt, ist zusätzlich eine Eigenerklärung des Bieters einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen von III.1.2) 1) Satz 1 angepasst werden wird. Bei Bietergemeinschaften ist ein Eigenerklärung i.S.v. III.1.2) 1) Satz 1 oder III.1.2) 1) Satz 2 von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen;

2) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz des Bieters mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung eines Bücherbusses), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze von Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung eines Bücherbusses).

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder an die im Auftragsfall anzupassende Betriebshaftpflichtversicherung ist, dass die Deckungssummen mindestens 5 000 000,00 EUR für Personenschäden, 2 000 000,00 EUR für Sachschäden und 2 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden betragen und die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen muss sowie, dass die Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten des Bieters und die Zahl der Führungskräfte des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bei Bietergemeinschaften ist je Jahr die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen;

2) Eigenerklärungen über mindestens 3, höchstens 5 geeignete Referenzen der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen Lieferleistungen, jeweils mit Angabe des Auftragswertes, des Lieferzeitraumes, des Auftragswerts und des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Eine Referenz ist geeignet, wenn Sie mir dem unter II.1.4 und II.2.4 beschriebenen Auftragsgegenstand (Bücherbus) vergleichbar ist.

Mindeststandards:

Eigenerklärungen über mindestens 3, höchstens 5 geeignete Referenzen der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen Lieferleistungen, jeweils mit Angabe des Auftragswertes, des Lieferzeitraumes, des Auftragswerts und des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Eine Referenz ist geeignet, wenn Sie mir dem unter II.1.4 und II.2.4 beschriebenen Auftragsgegenstand (Bücherbus) vergleichbar ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, Konrad-Adenauer-Str. 1, 91413 Neustadt a.d. Aisch
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Landratsamts Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim, Herr Matthias Hirsch, Büro des Landrats
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59637645 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form auf der Vergabeplattform Subreport zum Download bereitgestellt. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen erfolgt über die unter I.3 angegebene Internetadresse;

2) Bei Fragen zur Vergabeplattform steht die unter I.1) genannte Kontaktstelle und Herr Thomas Schipper von der Vergabeplattform Subreport, Tel. +49 (0) 221-98 578-47, zur Verfügung;

3) Geänderte Vergabeunterlagen sowie relevante Antworten auf Hinweise und Fragen werden auf dem gleichen Weg zur Verfügung gestellt wie die ursprünglichen Vergabeunterlagen. Alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer und Bieter trifft daher die Obliegenheit, sich stetig unter der unter I.3) angegebenen Internet-Adresse zu informieren, ob geänderte Vergabeunterlagen sowie Antworten auf Fragen oder sonstige Hinweise verfügbar sind, und diese herunterzuladen (Holschuld). Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist für den Download der Vergabeunterlagen sowie den Zugang zu den Antworten auf Hinweise und Fragen nicht erforderlich. Eine Registrierung wird jedoch empfohlen, da registrierte interessierte Wirtschaftsteilnehmer und Bieter aktiv über Änderungen an der Vergabeunterlagen und Antworten auf Hinweise und Fragen informiert werden;

4) Fragen an den AG können ausschließlich unter Verwendung der Vergabeplattform Subreport erfolgen. Um eine Frage an den AG zu stellen, registrieren Sie sich bitte dafür kostenlos bei subreport ELViS unter: https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html Diese Ausschreibung hat die Elvis-ID: E59637645 Bieterfragen können unter der Rubrik „Bieterkommunikation" gestellt werden;

5) Fragen an den AG müssen spätestens 10 Tage vor der Angebotseröffnung dem AG zugehen. Später zugehende Fragen werden nicht beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Oder — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2018/S 158-361545 (2018-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Herstellung und Lieferung eines Bücherbusses als mobile Bücherei gemäß der vom Landkreis Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim, (nachfolgend AG) in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Bücherbus wird neben den 3 ortsfesten Büchereien die Kreisbücherei Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim bilden. Er wird die Funktion einer mobilen Bibliothek erfüllen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim
Postort: Neumarkt in der Oberpfalz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-552670
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 158-361545
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter V 2.4) angegeben „Gesamtwert des Auftrag/Loses“ von „1,00 EUR“ handelt es sich um einfiktiven Wert. Eine Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwerts des Auftrags kann unterbleiben, da die Offenlegung dieser Angaben die berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schädigen und den lauteren Wettbewerb zwischen dem Auftragnehmer und seinen Wettbewerbern beeinträchtigen würde (vgl. Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim ist ländlich geprägt und vergleichsweise dünn besiedelt. Er besteht aus 38 Städten und Gemeinden mit insgesamt 410 Ortsteilen. Die mit dem Bücherbus anzufahrenden Orte verfügen in der Regel über keine ortsfeste öffentliche Bibliothek. Die jährliche Fahrleistung des Bücherbusses wird daher ca. 15 000 km im Jahr (ca. 350 – 400 km pro Woche) betragen. Die einzelnen mit dem Bücherbus anzufahrenden Orte (bis zu 9 pro Fahrstrecke) liegen oft nur wenige Kilometer voneinander entfernt. Die Fahrzeiten zwischen den einzelnen Haltestellen belaufen sich oft auf nur wenige Minuten.

Der Bücherbus hat eine spätere Funk-Anbindung der Verbuchungs-Laptops an den Server des AG in Neustadt a. d. Aisch zu ermöglichen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchrostungsgarantie für Karosserie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchrostungsgarantie für Fahrgestell
Konzept zur Sicherstellung einer langen Nutzungsdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wärmeisolierung
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-19 📅
Name: Kiitokori Oy
Postanschrift: Rautatienkatu 2
Postort: Kausala
Postleitzahl: 47400
Land: Finnland 🇫🇮
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim, Herr Matthias Hirsch, Büro des Landrats

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2018/S 242-552670 (2018-12-13)

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