Lieferung / Einführung einer Software zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung bei der Landeshauptstadt Hannover

Landeshaupstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Personal und Organisation

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für die Landeshauptstadt Hannover eine neue Software für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung zu beschaffen.
Mit dem einzuführenden Verfahren (Software) sollen alle wiederkehrenden Prüfungen (Inspektion, Wartung, „Begehung“, bis hin zu Sachverständigenprüfungen) der Objekte dokumentiert und eine Historie aufgebaut werden, die den rechtssicheren Umgang der Stadt mit Immobilien zur Gefahrenabwehr und zum Schutz von Leib und Leben organisiert. Neben der Feststellung der Mängel, Schäden oder Gefahrenstellen muss auch die Abarbeitung bzw. Beseitigung sowie deren Nachverfolgung enthalten sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TOL GmbH

Wer?

• Landeshaupstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-07	Auftragsbekanntmachung
2019-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 18-0044-19
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für die Landeshauptstadt Hannover eine neue Software für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung zu beschaffen. Mit dem einzuführenden Verfahren (Software) sollen alle wiederkehrenden Prüfungen (Inspektion, Wartung, „Begehung“, bis hin zu Sachverständigenprüfungen) der Objekte dokumentiert und eine Historie aufgebaut werden, die den rechtssicheren Umgang der Stadt mit Immobilien zur Gefahrenabwehr und zum Schutz von Leib und Leben organisiert. Neben der Feststellung der Mängel, Schäden oder Gefahrenstellen muss auch die Abarbeitung bzw. Beseitigung sowie deren Nachverfolgung enthalten sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshaupstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Brüderstraße 5
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-16842870 📞
Fax: +49 511-16842087 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAYAQH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAYAQH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 238-543330
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Bieter und Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für die Landeshauptstadt Hannover eine neue Software für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung zu beschaffen.

Mit dem einzuführenden Verfahren (Software) sollen alle wiederkehrenden Prüfungen (Inspektion, Wartung, „Begehung“, bis hin zu Sachverständigenprüfungen) der Objekte dokumentiert und eine Historie aufgebaut werden, die den rechtssicheren Umgang der Stadt mit Immobilien zur Gefahrenabwehr und zum Schutz von Leib und Leben organisiert. Neben der Feststellung der Mängel, Schäden oder Gefahrenstellen muss auch die Abarbeitung bzw. Beseitigung sowie deren Nachverfolgung enthalten sein.

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung eine Software zur Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht und der Betreiberverantwortung für Gebäude und Freiflächen einzuführen.

Überblick über die Leistungsbestandteile:

Projektvorbereitung

Erstellung Pflichtenheft

Zusammenarbeit im Projekt

Erstellung Schulungskonzept

Erstellung Schulungsunterlagen

Erstellung Berechtigungskonzept

Estellung Archivierungs- und Datenlöschkonzept

Erstellung Schnittstellenkonzept

Nähere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen:

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren;

2) Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;

3) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/ vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate).

Es wird empfohlen den Auszug aus dem Gewerbezentralregister bereits mit Angebotsabgabe einzureichen, da eine spätere Anforderung des Nachweises zu Problemen einer fristgerechten Vorlage führen kann.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Benennung mindestens eines Referenzkunden vergleichbarer oder größerer Größenordnung der Landeshauptstadt Hannover oder eines Immobilien Bestandshalters bei dem das Produkt bereits im produktiven Einsatz ist die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die „Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für IT-Lieferungen und Leistungen“ in der jeweils gültigen Fassung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Hannover
Zentrale Submissionen OE 18.42
Raum A4.07
Brüderstraße 5
30159 Hannover
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAYAQH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRAYAQH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Regelungen des §160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabe und Submission – 18.4
Postanschrift: Trammplatz 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Fax: +49 511168-40789 📠
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 238-543330 (2018-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für die Landeshauptstadt Hannover eine neue Software für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung zu beschaffen. Mit dem einzuführenden Verfahren (Software) sollen alle wiederkehrenden Prüfungen (Inspektion, Wartung, „Begehung“, bis hin zu Sachverständigenprüfungen) der Objekte dokumentiert und eine Historie aufgebaut werden, die den rechts sicheren Umgang der Stadt mit Immobilien zur Gefahrenabwehr und zum Schutz von Leib und Leben organisiert. Neben der Feststellung der Mängel, Schäden oder Gefahrenstellen muss auch die Abarbeitung bzw. Beseitigung sowie deren Nachverfolgung enthalten sein.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission, Brüderstraße 5, 30159 Hannover
Kontakt
Telefon: +511 16842870 📞
Fax: +511 16842087 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 133-326683
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 238-543330
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgte gemäß der erweiterten Richtwertmethode. Der Schwankunsbereich betrug 10 % und das Entscheidungskriterium war der Preis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem einzuführenden Verfahren (Software) sollen alle wiederkehrenden Prüfungen (Inspektion,…

… Wartung,„Begehung“, bis hin zu Sachverständigenprüfungen) der Objekte dokumentiert und eine Historie aufgebaut werden, die den rechts sicheren Umgang der Stadt mit Immobilien zur Gefahrenabwehr und zum Schutz von Leib und Leben organisiert. Neben der Feststellung der Mängel, Schäden oder Gefahrenstellen muss auch die Abarbeitung bzw. Beseitigung sowie deren Nachverfolgung enthalten sein. Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement, die Koordinierung und die Steuerung aller Aktivitäten für die Umsetzung der Anforderungen und die Einführung des Verfahrens.

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung der Angebote erfolgte gemäß der erweiterten Richtwertmethode. Der Schwankunsbereich betrug 10 % und das Entscheidungskriterium war der Preis.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hannover

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Fachliche Anforderungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Technische Anforderungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Wartung und Support
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Schulungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: TOL GmbH
Postort: Wiesloch
Land: Deutschland 🇩🇪
Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission
Postanschrift: Brüderstrasse 5
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 133-326683 (2019-07-10)

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