Lieferung, Installation und Anpassung eines Fachverfahrens Jugendhilfe, zugehörige Dienstleistungen wie Datenmigration, Softwarepflege, Schulung und Benutzersupport

Landkreis Cuxhaven

Der Landkreis Cuxhaven beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der Fachanwendung für das Jugendwesen (Neusystem) einen entsprechenden EVB-IT Vertrag abzuschließen.
Für die Installation und Anpassung des Neusystems benötigt der Landkreis Cuxhaven personelle Unterstützung für eine geplante Projektdauer von ca. 4 bis 6 Monaten.
Wesentliche zu erbringende Leistungen sind:
— Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, die für einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird,
— personelle Unterstützung für die Installation und Anpassung der neuen Fachanwendung für das Jugendwesen,
— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren.
Optional:
— Dreimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre.
— Migration der Daten aus den derzeit eingesetzten Verfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LogoData Erfurt GmbH

Wer?

• Landkreis Cuxhaven

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Lüneburg › Cuxhaven

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-30	Auftragsbekanntmachung
2018-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: L 11/2018
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Cuxhaven beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der Fachanwendung für das Jugendwesen (Neusystem) einen entsprechenden EVB-IT Vertrag abzuschließen. Für die Installation und Anpassung des Neusystems benötigt der Landkreis Cuxhaven personelle Unterstützung für eine geplante Projektdauer von ca. 4 bis 6 Monaten. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind: — Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, die für einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird, — personelle Unterstützung für die Installation und Anpassung der neuen Fachanwendung für das Jugendwesen, — Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren. Optional: — Dreimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre. — Migration der Daten aus den derzeit eingesetzten Verfahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cuxhaven 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Cuxhaven
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
E-Mail: h.grossmann@landkreis-cuxhaven.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E82614742 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E82614742 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-02 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 084-189506
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Installation und Anpassung des Neusystems benötigt der Landkreis Cuxhaven personelle Unterstützung für eine geplante Projektdauer von ca. 4 bis 6 Monaten.

Wesentliche zu erbringende Leistungen sind:

— Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, die für einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird,

— personelle Unterstützung für die Installation und Anpassung der neuen Fachanwendung für das Jugendwesen,

— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren.

Optional:

— Dreimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre.

— Migration der Daten aus den derzeit eingesetzten Verfahren.

Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Cuxhaven. Zur Abwicklung dieser Aufgaben setzt der Landkreis die Fachanwendung für das Jugendwesen der Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) „KDO-Info51“ ein. Dieses Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Ende 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems zum o.a. Zeitpunkt.

Die zu erbringende Leistung wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV) ausgeschrieben. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahme-wettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wird der Leistungswettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens durchgeführt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Option zur Verlängerung der Softwarepflege und Benutzersupport
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cuxhaven

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Regelungen des Tariftreue- und Vergabegesetz für öffentliche Aufträge in Niedersachen (NTVergG) sind einzuhalten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf aufgefordert, ein Angebot einzureichen, die die höchste Bewertungspunktzahlbei der Eignung erreicht haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82614742 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— Den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen er-kennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 084-189506 (2018-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Cuxhaven beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der Fachanwendung für das Jugendwesen (Neusystem) einen entsprechenden EVB-IT Vertrag abzuschließen. Für die Installation und Anpassung des Neusystems benötigt der Landkreis Cuxhaven personelle Unterstützung für eine geplante Projektdauer von ca. 4 bis 6 Monaten. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind: — Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, die für einen Zeitraum von mind. 7 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird, — personelle Unterstützung für die Installation und Anpassung der neuen Fachanwendung für das Jugendwesen, — Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mind. 4 Jahren. Optional: — dreimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre, — Migration der Daten aus den derzeit eingesetzten Verfahren.

Gesamtwert des Auftrags: 334733.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Straße 2
Kontakt
E-Mail: u.schmidt@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 4721662491 📞
Fax: +49 472166270269 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 244-558332
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 084-189506
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, die für einen Zeitraum von mind. 7 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird,

— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mind. 4 Jahren.

— dreimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre,

Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Cuxhaven. Zur Abwicklung dieser Aufgaben setzt der Landkreis die Fachanwendung für das Jugendwesen der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) „KDO-Info51“ ein. Dieses Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Ende 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems zum o. a. Zeitpunkt.

Die zu erbringende Leistung wurde in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VGV) ausgeschrieben. In der ersten Stufe erfolgte ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wurde der Leistungswettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahren durchgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 27474 Cuxhaven

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Leistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: LogoData Erfurt GmbH
Postanschrift: Maximilian-Welsch-Str. 4
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 334733.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle des Landkreises Cuxhaven, Frau Schmidt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1 oder VI.4.1
Postort: Cuxhaven
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 244-558332 (2018-12-17)

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