Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationsanlage

Stadt Laatzen

Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-13 Auftragsbekanntmachung
2018-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 29/2018
Kurze Beschreibung: Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonapparate 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.laatzen.de 🌏
E-Mail: teamfinanzen@laatzen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7YA18 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7YA18 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-163965
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Die Eignungsnachweise unter Nr. III. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge bereitstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, nachzufordern. Bei Nachforderung sind die Unterlagen spätestens innerhalb der Frist, die durch die Auftraggeberin festgelegt wird, vom Bieter vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen und von allen Parteien zu unterzeichnen. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7YA18
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Neben der Hauptverwaltung im Rathaus sind 5 weitere Außenstandorte zu versorgen. Es wird ausschließlich ein Managed Service Modell für den Betrieb der Gesamtlösung angestrebt, wobei aus Gründen der Betriebssicherheit nur redundante On-Premise-Lösungen mit Gateways für 3 Außenstellen zu realisieren sind.
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Die vorhandenen ISDN-Anschlüsse werden so lange wie möglich aufrechterhalten bleiben, wobei die zukünftige SIP-Versorgung auch dezentral erfolgen muss. Die Callserver sind ausschließlich im Rechenzentrum des Rathauses in einer virtualisierten Umgebung zu installieren.
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Gesamtleistungsumfang:
6 Standorte,
2 PMX Anschlüsse,
2 S0-Mehrgeräteanschlüsse,
365 IP-Endgeräte,
45 IP-Softphones,
26 a/b Teilnehmer,
2 Vermittlungsplätze.
Nutzung der vorhandenen WAN-Infrastruktur, Rufnummernplan – Nutzung der bisherigen Durchwahl in den Außenstellen (2-stellig und MSN) und einer netzübergreifenden 4-stelligen Rufnummer Vermittlungsplatz-Applikationen (Integration in die vorhandende Microsoft Umgebung):
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Voicemail,
Fax-Integration,
CTI und Präsenz,
Mobilfunkintegration bis zu 120 Smartphones,
Service Center (2 Themen – 2 Supervisor – mind. 21 Agents), Administration,
Schulung,
Dokumentation,
Helpdesk.
Kaufmännische Grundlage: Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 84 Monaten.
Dauer: 84 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Laatzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Beizufügende Unterlagen:
1.1.1 Anlage 0.3 Eigenerklärung für Bewerber.
1.1.2 Anlage 0.5 Datenschutzerklärung.
1.1.3 Anlage 0.6 Erklärung zu einer Bietergemeinschaft (Nur wenn eine Bietergemeinschaft vorliegt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Lieferung, Installation und Betrieb einer Kommunikationslösung.
Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur.
1.2.2 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Gesamtumsatz und den Geschäftsbereich Kommunikation.
1.2.3 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex entspricht einer „Guten Bonität“ der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
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1.2.4 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummern (Mindestanforderung) abgeschlossen wird:
— Personenschaden 1,5 Mio. EUR,
— Sachschäden bis zu 0,5 Mio. EUR je Schadensfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 Mio. EUR je Vertrag,
— Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1 Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung:
— Beratungsleistungen +,
— Serviceleistungen.
Möglichst im öffentlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten.
1.3.2 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Laatzen liegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bieter muss sich mit dem Angebot verpflichten, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorschriften des Nds. Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge i. V. m. dem Mindestlohngesetz zu zahlen.
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Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.laatzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7YA18 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Eignungsnachweise unter Nr. III. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge bereitstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei.
Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, nachzufordern. Bei Nachforderung sind die Unterlagen spätestens innerhalb der Frist, die durch die Auftraggeberin festgelegt wird, vom Bieter vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.
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Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen und von allen Parteien zu unterzeichnen. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7YA18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 074-163965 (2018-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: teamfinanzen@laatzen.de 📧
Telefon: +49 5118205-2011 📞
Fax: +49 5118205-2099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-286859
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 074-163965
ABl. S-Ausgabe: 125

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungsmatrix nach UfAB VI – Erweiterte Richtwertmethode (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-26 📅
Name: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Podbielskistraße 333
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Horzum

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Quelle: OJS 2018/S 125-286859 (2018-06-29)
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