Lieferung, Installation und Inbetriebnahme Einsatzleitsystem-Software für ILS Oberhausen

Stadt Oberhausen

Die Stadt Oberhausen plant die Modernisierung der bestehenden Integrierten Leitstelle (ILS) auf dem Gelände der Berufsfeuerwehr Oberhausen. Die ILS dient der Alarmierung und Führungsunterstützung im Brandschutz, in der Allgemeinen Hilfe und im Katastrophenschutz sowie als Einsatzzentrale für den gesamten Rettungsdienst. Sie ist für die Entgegennahme aller nicht-polizeilichen Notrufe über die Notrufnummer 112 sowie die Disposition des Krankentransportes unter der Rufnummer 19222 zuständig. Im Rahmen der vorliegenden Vergabe erfolgt die Neu-Beschaffung der Einsatzleitsystem Software (ELS SW) für die ILS Oberhausen. Die ELS SW muss zum Einsatz in einer Integrierten Leitstelle geeignet sein und die oben genannten Aufgaben mit Modulen für Brandschutz, Katastrophenschutz, Allgemeiner Hilfe, Rettungsdienst und Krankentransport unterstützen. Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der ELS SW muss im laufenden Betrieb der Leitstelle erfolgen und bis zum 30.11.2019 abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-18 Auftragsbekanntmachung
2018-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Oberhausen plant die Modernisierung der bestehenden Integrierten Leitstelle (ILS) auf dem Gelände der Berufsfeuerwehr Oberhausen. Die ILS dient der Alarmierung und Führungsunterstützung im Brandschutz, in der Allgemeinen Hilfe und im Katastrophenschutz sowie als Einsatzzentrale für den gesamten Rettungsdienst. Sie ist für die Entgegennahme aller nicht-polizeilichen Notrufe über die Notrufnummer 112 sowie die Disposition des Krankentransportes unter der Rufnummer 19222 zuständig. Im Rahmen der vorliegenden Vergabe erfolgt die Neu-Beschaffung der Einsatzleitsystem Software (ELS SW) für die ILS Oberhausen. Die ELS SW muss zum Einsatz in einer Integrierten Leitstelle geeignet sein und die oben genannten Aufgaben mit Modulen für Brandschutz, Katastrophenschutz, Allgemeiner Hilfe, Rettungsdienst und Krankentransport unterstützen. Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der ELS SW muss im laufenden Betrieb der Leitstelle erfolgen und bis zum 30.11.2019 abgeschlossen sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberhausen
Postanschrift: Brücktorstraße 30
Postleitzahl: 46047
Postort: Oberhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.oberhausen.de 🌏
E-Mail: feuerwehr@oberhausen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.accellonet.com/download/index.php/s/mQzMabB4caZSL3D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-20 📅
Datum des Beginns: 2018-11-30 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 116-264070
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Die Auftragsunterlagen inkl. Projektbeschreibung, Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien, Formblättern und Teilnahmeantrag sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend herunterzuladen unter https://vergabe.accellonet.com/download/index.php/s/mQzMabB4caZSL3D. Die Teilnahmeanträge müssen schriftlich eingereicht werden, eine elektronische Verarbeitung ist nicht möglich. Es obliegt alleine den Bewerbern, sich auf der genannten Downloadseite über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Dort eingestellte Fragen und Antworten sowie evtl. Konkretisierungen sind für das Vergabeverfahren verbindlich. Der Bestbieter hat bei Vertragsabschluss die gem. TVgG NRW erforderlichen Erklärungen nach Formular 513 EU einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf des Erstangebot zu erteilen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung umfasst folgende Lieferungen und Dienstleistungen:
— Lieferung der ELS Software inkl. zugehörige SW-Lizenzen,
— Projektmanagement und Erstellung Pflichtenheft,
— Unterstützung bei der Datenversorgung aller notwendigen Daten im ELS,
— Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Schulung des ELS,
— Begleitung von Test- und Probebetrieb, Migration ins Echtsystem, Unterstützung des Wirkbetriebs.
Detailliertere Angaben sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vom Bewerber sind mit dem Teilnahmeantrag die nachstehenden Nachweise bzw. Erklärungen zur Eignungsprüfung vorzulegen:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB nach Formular 521 EU,
— bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe die Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe nach Formular 532 EU und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach Formular 533 EU,
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Falls mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden max. 3 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Kriterien zur Ermittlung dieser max. 3 Teilnehmer sind den zwingend herunterzuladenden Auftragsunterlagen zu entnehmen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 6-1 / Feuerwehr
Dokumente URL: https://vergabe.accellonet.com/download/index.php/s/mQzMabB4caZSL3D 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: accellonet GmbH
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Str. 5
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Telefon: +49 73197923170 📞
E-Mail: info@accellonet.com 📧
Fax: +49 731979231799 📠
Land: Neu-Ulm 🏙️
Internetadresse: www.accellonet.com 🌏
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postleitzahl: 46145
Kontaktperson: Stabsstelle Zentrale Vergabe, 2-0-10, Fr. Nadine Müller, Raum A232
E-Mail: vergabestelle@oberhausen.de 📧
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.oberhausen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Auftragsunterlagen inkl. Projektbeschreibung, Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien, Formblättern und Teilnahmeantrag sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend herunterzuladen unter https://vergabe.accellonet.com/download/index.php/s/mQzMabB4caZSL3D. Die Teilnahmeanträge müssen schriftlich eingereicht werden, eine elektronische Verarbeitung ist nicht möglich.
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Es obliegt alleine den Bewerbern, sich auf der genannten Downloadseite über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Dort eingestellte Fragen und Antworten sowie evtl. Konkretisierungen sind für das Vergabeverfahren verbindlich. Der Bestbieter hat bei Vertragsabschluss die gem. TVgG NRW erforderlichen Erklärungen nach Formular 513 EU einzureichen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf des Erstangebot zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkammer Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
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Quelle: OJS 2018/S 116-264070 (2018-06-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 391869.21 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510867
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 116-264070
ABl. S-Ausgabe: 223

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 25 Bewertungskriterien wie in der Vergabeunterlage aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-12 📅
Name: ISE GmbH
Postanschrift: Schönebergstraße 15
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 391869.21 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 6-1/Feuerwehr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
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Quelle: OJS 2018/S 223-510867 (2018-11-16)