Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung, Integration und Wartung eines Dokumentenmanagementsystems
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Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Kurze Beschreibung: Lieferung und Integration eines Dokumentenmanagementsystems
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DZNE e.V.
Sigmund-Freud-Str. 27
53127 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“1 DMS-System für die 4 Pilotfelder Finanzen & Controlling, Personal, Recht und Einkauf inkl. Altdatenmigration und Wartung für 4 Jahre und Option auf...”
Beschreibung der Beschaffung
1 DMS-System für die 4 Pilotfelder Finanzen & Controlling, Personal, Recht und Einkauf inkl. Altdatenmigration und Wartung für 4 Jahre und Option auf Verlängerung um 4 mal 1 Jahr. Ggfs. zusätzliche Projekttage zur Integration weiterer Felder.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-02 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung der Wartung um 4 mal 1 Jahr.
Ggfs. zusätzliche Projekttage zur Integration weiterer Felder/Fachbereiche.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung der Wartung um 4 mal 1 Jahr.
Ggfs. zusätzliche Projekttage zur Integration weiterer Felder/Fachbereiche.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die 3 Bestbieter werden zu Präsentationen in der Zeit vom 26.-28.3.2019 eingeladen. Die genauen Präsentationstermine werden durch die Vergabestelle bekanntgegeben.”
Zusätzliche Informationen
Die 3 Bestbieter werden zu Präsentationen in der Zeit vom 26.-28.3.2019 eingeladen. Die genauen Präsentationstermine werden durch die Vergabestelle bekanntgegeben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende Ausschllusskriterien sind definiert:
— Der Auftragnehmer sichert zu, dass er über mindestens eine Niederlassung in Deutschland verfügt,
— Benennung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Folgende Ausschllusskriterien sind definiert:
— Der Auftragnehmer sichert zu, dass er über mindestens eine Niederlassung in Deutschland verfügt,
— Benennung von mindestens 2 Referenzprojekte, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind
— Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift,
— Der Auftraggeber legt hohen Wert auf die kontinuierliche Verfügbarkeit der angebotenen Projektmitarbeiter. Ein Austausch von Mitarbeitern während der Projektlaufzeit wird daher nur akzeptiert, wenn dieser durch den Auftraggeber veranlasst wurde bzw. der AG ihm zustimmt oder durch einen vom Auftragnehmer nicht beinflussbaren Faktor wie beispielsweise Krankheit oder Kündigung des Mitarbeiters ausgelöst wurde.
Aufgrund des Platzmangels an dieser Stelle verweisen wir auf das Dokument:
"3b DZNE_Bewertungsmatrix Eignung DMS 2018-12-19"
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Das Dokumentenmanagementsystem wird ein wesentlicher Bestandteil des DZNE werden und soll langfristig genutzt werden. Ein Anbieterwechsel während der...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Das Dokumentenmanagementsystem wird ein wesentlicher Bestandteil des DZNE werden und soll langfristig genutzt werden. Ein Anbieterwechsel während der Nutzungsdauer ist inhaltlich und wirtschaftlich nicht sinnvoll.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-21
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-02-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
“Die 3 Bestbieter werden zu Präsentationen in der Zeit vom 26.-28.3.2019 eingeladen. Die genauen Präsentationstermine werden durch die Vergabestelle bekanntgegeben.”
Die 3 Bestbieter werden zu Präsentationen in der Zeit vom 26.-28.3.2019 eingeladen. Die genauen Präsentationstermine werden durch die Vergabestelle bekanntgegeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 247-569426 (2018-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Integration eines Dokumentenmanagementsystems.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DZNE e. V.
Sigmund-Freud-Str. 27
53127 Bonn.
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung der Wartung um 4 mal 1 Jahr. Ggfs. zusätzliche Projekttage zur Integration weiterer Felder/ Fachbereiche.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 247-569426
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Lieferung, Integration und Wartung eines Dokumentenmanagementsystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 100-242855 (2019-05-22)