Lieferung, Montage und Aufstellen von Büromöbeln, Konferenztischen und Konferenzstühlen

Regionalverband Ruhr vertreten durch KoPart eG

Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit Büromöbeln, Konferenztischen und Konferenzstühlen ausgestattet. Neben der Lieferung ist eine Montage sowie das Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Auch sollen in den RVR-Dienstgebäuden der Kronprinzenstraße 4 und 6 die alten Büromöbel teilweise ausgetauscht und durch neue ersetzt werden. Ferner wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption über Lieferung, Montage und Aufstellen von Büromöbeln und Konferenztischen sowie Lieferung und Aufstellen von Konferenzstühlen für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben. In Bezug auf die Büromöbel bezieht sich die Rahmenvereinbarung ebenfalls auf die RVR-Außenstellen. Die zeitlichen Vorgaben des Roll-Outs (Auslieferung) sind einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Regionalverband Ruhr vertreten durch KoPart eG

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-09	Auftragsbekanntmachung
2019-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Tische 📦
Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Ruhr vertreten durch KoPart eG
Postanschrift: Kronprinzenstr. 6
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.metropoleruhr.de 🌏
E-Mail: zvsplus@kopart.de 📧
Telefon: +49 211/59895755 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E64781671 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E64781671 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-13 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 218-498629
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Die fünf bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese Bemusterungstermine für sämtliche Lose finden voraussichtlich in der 4. und 5. Kalenderwoche 2019 statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage und Aufstellen von Büromöbeln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit Büromöbeln ausgestattet. Neben der Lieferung ist eine Montage sowie das Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Auch sollen in den RVR-Dienstgebäuden der Kronprinzenstraße 4 und 6 die alten Büromöbel teilweise ausgetauscht und durch neue ersetzt werden. Ferner wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption über Lieferung, Montage und Aufstellen der Büromöbel für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung bezieht sich in Bezug auf die Büromöbel ebenfalls auf die RVR-Außenstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Einjährige Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung vom 1.4.2022 bis zum 31.3.2023

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage und Aufstellen von Konferenztischen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit Konferenztischen ausgestattet. Neben der Lieferung ist eine Montage sowie das Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Ferner wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption über Lieferung, Montage und Aufstellen der Konferenztische für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Aufstellen von Konferenzstühlen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit Konferenzstühlen ausgestattet. Neben der Lieferung ist das Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Ferner wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption über der Lieferung und Aufstellen der Konferenzstühle für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essener RVR-Dienstgebäude

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung,

— Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR erfolgt ist,

— Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befinde,

— Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist,

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Qualitätsmesssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Referenzen:

— für Los 1: Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 3 Aufträge über die Lieferung und den Aufbau von Büromöbeln im laufenden Bürobetrieb mit mindestens 100 Arbeitsplätzen,

— für Los 2: Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 3 Aufträge über die Lieferung und den Aufbau von mindestens 45 Konferenztischen,

—für Los 3: Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 3 Aufträge über die Lieferung von mindestens 155 Konferenzstühlen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Büromöbel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Kernsortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf Produkte außerhalb des Kernsortiments (Ergänzungssortiment)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Konferenztische
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Sortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Konferenzstühle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: KoPart eG
Internetadresse: www.metropoleruhr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.kopart.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E64781671 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist:

— Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

2) Die Vergabeunterlagenkönnen über die Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de – unter der zuvor genannten Elvis Nr. kostenlos heruntergeladen werden;

3) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS elektronisch zu stellen und werden ausschließlich über die Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;

4) Die Angebote müssen seit dem 18.10.2018 vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Die Vergabestelle ist verpflichtet nicht elektronisch abgegebene Angebote auszuschließen. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der von der Vergabeplattform subreport ELViS generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40475
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 218-498629 (2018-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1096620.78 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 054-124322
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 218-498629
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit Konferenzstühlen ausgestattet. Neben der Lieferung ist das Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Ferner wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption über ber Lieferung und Aufstellen der Konferenzstühle für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-05 📅
Name: Arnoson Objektausstattung
Postanschrift: Hauptstraße 33
Postort: Neugersdorf
Postleitzahl: 02727
Land: Deutschland 🇩🇪
Görlitz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1021007.13 EUR 💰
Name: Rohde & Grahl GmbH
Postanschrift: Voigtei 84
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Land: Nienburg (Weser) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 21352.80 EUR 💰
Name: Duplic GmbH
Postanschrift: Lortzingstraße 39
Postort: Dorsten
Postleitzahl: 46282
Land: Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 54260.85 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
Quelle: OJS 2019/S 054-124322 (2019-03-13)

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