Lieferung serverbasierter Dispositionssoftware mit Telematik und Routenführung sowie Telematik-Endgeräte

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Dispositionssoftware mit Telematik, Routenführung und Routenplanung für den Bereich Straßenreinigung und Winterdienst der Stadt Karlsruhe sowie perspektivisch für die städtische Abfallsammlung. Weiterhin ist die Lieferung der hierzu notwendigen mobilen Endgeräte und der in den Fahrzeugen integrierten Endgeräte Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Blueworld GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Telemetriegeräte › Telematiksystem

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-25	Auftragsbekanntmachung
2018-02-20	Ergänzende Angaben
2018-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telematiksystem
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telematiksystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-1595 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E73523218 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E73523218 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-038755
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 249-524941
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E73523218 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine installationsfreie Software (keine Programminstallation auf Servern der Stadt Karlsruhe) gefordert. Die Software und Daten sind bei dem Hersteller auf einem gesicherten Rechenzentrum in Deutschland mit einem Deutschen Betreiber und einer Zertifizierung nach ISO 27001 zu speichern und von jedem internetfähigen Rechner mit entsprechenden Zugangsdaten zu bearbeiten.

Alle Daten müssen mindestens im 3-Sekundentakt ermittelt werden und sind mindestens alle 60 Sekunden via Mobilfunk zu übermitteln. Alle Daten sind vollständig mindestens SSL-TLS1.2 verschlüsselt über HTTPS zu übertragen. Die Speicherung der übertragenen Daten hat in Rechenzentren mit multiredundanter, carrierneutraler Anbindung zu erfolgen. Dabei müssen auf Rechenzentrumsebene mindestens 180 GBit/s Uplink-Kapazität zur Verfügung stehen. Die Übertragung und Speicherung der Daten muss durchgängig verschlüsselt sein. Sämtliche Daten sind für die Dauer von 8 Jahren, für den Auftraggeber jederzeit verfügbar und gesichert zu speichern. Nach Ablauf dieser Frist ist beim Auftraggeber nachzufragen, ob eine Löschung erfolgen kann. Bei Zustimmung durch den Auftraggeber sind die Daten, die älter als 8 Jahre sind, nachweislich nach gültigem BDSG zu löschen.

Bei einer Insolvenz des Telematik- und/oder Serverbetreibers bzw. des Rechenzentrums verbleiben die Daten im Eigentum des Auftraggebers und gehen nicht in die Insolvenzmasse mit ein.

Das Dispositionsprogramm mit Kundendaten muss eine Schnittstelle zur Verrechnungssoftware beim Auftraggeber bedienen. Der Auftraggeber nutzt SAP ERP 7.0 Kernel 7.40. Panasonic EW 1211W805.

Die Daten werden über eine Offline-Schnittstelle mit einem CSV Dateiformat beim Auftraggeber eingespielt. Es muss die Voraussetzung gegeben sein, zu einem späteren Zeitpunkt auf eine Online-Einspielung umzustellen.

Das System muss den Aufbau und Bearbeitung einer Kundendatenbank ermöglichen, auf deren Grundlage Aufträge variabel zu disponieren sind. Die geforderten Daten werden im Folgenden gesondert dargestellt.

Ebenso muss der Aufbau einer Bestandsdatenbank von Containern und Mulden bei der Containerlogistik mit wiederkehrenden Prüfungen und satellitengestützter Standortbestimmung über GPS, Glonass und Beidou möglich sein.

Alle relevanten Daten im Winterdienst und im Sommerdienst der Straßenreinigung müssen aufgezeichnet und lückenlos darstellbar und abrufbar sein. Die genauen Vorgaben werden in den Punkten 2, 3 und 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Die Software muss über ein integriertes Alarmierungstool verfügen, dass es ermöglicht, in einer frei konfigurierbaren Gruppenverwaltung die Mitarbeiter zu alarmieren (siehe Punkt 5 der Leistungsbeschreibung).

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optional ist eine zweimalige, je einjährige Verlängerung möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass – nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde:

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen,

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“):

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) – dass eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß EVB-IT System-AGB vorliegt:

Soweit keine Versicherung vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben,

— ggfls. Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über – Referenzprojekte (mindestens 3):

Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit:

— dass als autorisierter Vertriebspartner des Herstellers angeboten wird, sofern der Bieter nicht Hersteller der angebotenen Leistung ist,

— Produktbeschreibung und technische Datenblätter zu Dispositionssoftware, Telematik sowie Datenerfassungs- und mobilen Endgeräten,

— verbindliche Angabe zu Standort und Betreiber von Rechenzentrum bzw. Server,

— Nachweis Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar,

— Benennung der Person und Qualifikation des Projektleiters.

Mindeststandards:

Die Projektleitung muss mindestens die Berechtigung zum Tragen der Bezeichnung Diplom oder Bachelor in einem technischen, natur- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang einer anerkannten (Fach-) Hochschule haben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klaudia Wild
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73523218 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E73523218 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.karlsruhe.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB);

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB);

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Absatz 3 Nummer 3 GWB);

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 019-038755 (2018-01-25)

Ergänzende Angaben (2018-02-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 721133-1595 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-080601
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 019-038755
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde aufgrund von Bieterfragen verlängert.
Quelle: OJS 2018/S 037-080601 (2018-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 091-206582
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine installationsfreie Software (keine Programminstallation auf Servern der Stadt Karlsruhe) gefordert. Die Software und Daten sind bei dem Hersteller auf einem gesicherten Rechenzentrum in Deutschland mit einem deutschen Betreiber und einer Zertifizierung nach ISO 27001 zu speichern und von jedem internetfähigen Rechner mit entsprechenden Zugangsdaten zu bearbeiten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-03 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB);

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB);

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Absatz 3 Nummer 3 GWB);

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 091-206582 (2018-05-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Netzwerke (>20)

Telemetrie- und Endgeräte (1)

Telemetriegeräte (1)