Lieferung, Transport, Aufstellen und Inbetriebnahme von 1 Stück Dampfturbine sowie Abschluss eines Wartungsvertrags | Energieservice Westfalen Weser GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-07-02	Auftragsbekanntmachung
2019-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Die Energieservice Westfalen Weser GmbH beabsichtigt das Heizkraftwerk Minden mit einer neuen Dampfturbine mit einer elektrischen Leistung von ca. 400 kW auszustatten.
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, den Transport, das Aufstellen und die Inbetriebnahme einer Dampfturbine zur Erzeugung von Strom aus der Druckreduzierung von Sattdampf sowie Abschluss eines Wartungsvertrags.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Auftrages: Erwerb / Kauf
Umfang des Auftrages: Lieferung, Transport, Aufstellen und Inbetriebnahme von 1 Stück Dampfturbine sowie Abschluss eines Wartungsvertrags
Des Weiteren sind die Angaben aus dem Leistungsverzeichnis „Lieferung und Montage einer Dampfturbine“, Projekt-Nr.: 17-001, einzuhalten.
Der Bauzeitenplan, Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, ist zwingend einzuhalten.
Weitere Bedingungen und Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. -bei ausländischen Bewerbern- eine entsprechende Bescheinigung des Herkunftslandes
— Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder Registerauszug gleichwertiger Art, nicht älter als 6 Monate (nicht beglaubigte Kopie ist ausreichend)
— Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bzw. ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen gearbeitet werden soll
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 f. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
— Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung (siehe III.1.6))

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Referenzen von mindestens 5 vergleichbaren Projekten (Bau, Transport, Aufstellen, Inbetriebnahme und Wartung) bei größeren, deutschen Energieversorgungsunternehmen und/oder Industrieunternehmen sowie aussagekräftige Unterlagen über die Produkte der vergangenen 3 Jahre (Angaben zum Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und zum Ausführungszeitraum)
— ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der Energieservice Westfalen Weser GmbH

Geforderte Kautionen und Garantien

Bürgschaften:
Anzahlung nur gegen Anzahlungsbürgschaft in gleicher Höhe,
Schlusszahlung nur gegen Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Dampfturbinen-Wertes, zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer.
(Bürgschaften von einem EU-ansässigen Kreditinstitut, EU-ansässigen Kreditversicherers oder Konzernbürgschaft)
Haftung und Versicherung:
Für Personenschäden haftet der Auftragnehmer entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.
Außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ist seine Haftung im Übrigen der Höhe nach begrenzt auf 5 Mio. EUR je Schadensereignis, maximal auf 10 Mio. EUR (2-fach maximiert).
Der Auftragnehmer weist eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden nach, für letztere mit einer Deckungssumme in genannter Höhe (vom EU-ansässigen Versicherer).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrere Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
Die vorgenannten Grundsätze gelten nicht für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— deutschsprachige (in Wort und Schrift) Ansprechpartner (technisch, kaufmännisch etc.) während der gesamten Vertragslaufzeit und der Laufzeit des Wartungsvertrags
— nach der Inbetriebnahme deutschsprachiger (in Wort und Schrift) Service mit angemessener Reaktions- und Anfahrtszeit zum Lieferort (unter 24 Stunden)
— zwingende Einhaltung des Bauzeitenplans „Umbau HKW Minden“ (Vertragsstrafe bei Überschreitung der Termine)
— Qualitätssicherung: Nach Auftragserteilung legt der Auftragnehmer einen Terminplan vor, mit vom Auftraggeber vorgegebener Detailtiefe. Der Auftraggeber behält sich diverse Qualitätssicherungsmaßnahmen vor (Details siehe Ausschreibungsunterlagen). Die angegebenen Wirkungsgrade und Leistungen sind mit einem Prüfstands-Lauf, unter Beisein eines anerkannten Sachverständigen und des Auftraggebers, nachzuweisen,
— ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärungen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW), spätestens bei Angebotsabgabe

1) Die Bewerber müssen zwingend Erfahrung im Bau, Transport, Aufstellen, Inbetriebnahme und Wartung des angegebenen Liefergegenstandes haben. Referenzen von mindestens 5 vergleichbarer Projekte von größeren, deutschen Energieversorgungsunternehmen und/oder Industrieunternehmen sowie aussagekräftige Unterlagen über die Produkte der vergangenen 3 Jahre sind einzureichen.
2) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).
3) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind per E-Mail ausschließlich an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle zu richten. Fragen können maximal bis zum 26.07.2018, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form per E-Mail zur Verfügung gestellt.
4) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich unterschrieben (nebst Anlagen) in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk versehen sein: "Ausschreibung Dampfturbine Minden - Nicht öffnen".
5) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dasselbe gilt für nicht unterschriebene Teilnahmeanträge.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)

Beschreibung der Beschaffung

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren