Lieferung und Einrichtung von Papier-Output-Systemen

Landkreis Zwickau, Landratsamt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-12.

Wer?

• Landkreis Zwickau, Landratsamt

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Chemnitz › Zwickau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: DI-SIT-027/2018-OV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Zwickau, Landratsamt
Postanschrift: Robert-Müller-Straße 4-8
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-zwickau.de 🌏
E-Mail: steffen.georgi@landkreis-zwickau.de 📧
Telefon: +49 375-440221764 📞
Fax: +49 375-440231764 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-305800
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 077-171715
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung/Zuschlagserteilung erfolgt nach folgender Gewichtung: Preis:40 %; Technik: 20 %; Anwendertest: 20 %; Softwarelösung: 20 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 660 600 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einrichtung von 315 Stück digitalen S/W-Laser-Druck-Systemen – Leistungsklasse 4.3; 11 Stück digitalen Farb-Laser-Druck-Systemen – Leistungsklasse 4.3; 82 Stück digitale S/W-Kopierer – Leistungsklasse 4.3; 68 Stück digitale Farb-Kopierer – Leistungsklasse 3.4. Die Leistungen des AN umfassen sämtliche Leistungen, die zur Montage und Installation der Systeme erforderlich sind. Die Leistung umfasst Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation (in deutscher Sprache) aller notwendigen Materialien und Hilfsmittel einschließlich: technische Klärung, Projektleitung und Projektmanagement, Montageleistung und -Überwachung, Prüfung aller elektrischen Systemteile und Geräte auf korrekten Anschluss, Sicherheit und Funktionsfähigkeit, Systemprüfung und Funktionstests, Einweisung der Benutzer an den Systemen (siehe Ausstattungsvarianten), Einweisung der Superuser, Einweisung/Schulung Administratoren, Nachschulung (in Rücksprache zwischen AN und AG. Verbrauchsmaterialien (außer Papier) und Wartung der Druck- und Kopiersysteme im Vertragszeitraum 1.4.2019 – 31.3.2024

Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 600 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht den Vertrag über die ursprünglich vereinbarte Vertragslaufzeit hinaus, monatsweise um bis zu 6 Monate zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung/Zuschlagserteilung erfolgt nach folgender Gewichtung: Preis:40 %; Technik: 20 %; Anwendertest: 20 %; Softwarelösung: 20 %.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Standorte der Landkreisverwaltung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung hinsichtlich der ordnungsgemäßen Eintragung in das Handelsregister. Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Insolvenz etc. (Anlage 1),

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage 2),

— Eigenerklärung bzw. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung und der Zahlung der Versicherungsbeiträge. (Anlage 4),

— Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend),

—Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

—Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes,

— Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung,

— Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach ständig Beschäftigten und Aushilfen (Anlage 3),

— Referenzen über die im Wesentlichen, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, erbrachten Leistungen die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Auftragswertes, des Leistungsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Darstellung des Unternehmens- und Leistungsprofils; Sofern der Bieter nicht Hersteller der angebotenen Druck- und Kopiersysteme ist, muss er nachweisen das er für die angebotenen Systeme autorisierter Händler des Herstellers ist. Gamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung,

— Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationszertifikate vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Zwickau, Landratsamt, Standort Königswalder Straße 18, 08412 Werdau
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Zwickau, Zentrales Vergabebüro, Königswalder Straße 18, 08412 Werdau
Dokumente URL: www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in vier Wertungsstufen. Auf der ersten Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, auf der zweiten Wertungsstufe die Prüfung der Bietereignung und auf dritter Wertungsstufe wird die Angemessenheit der Preise geprüft. Erst auf der vierten Wertungsstufe wird das Angebot anhand der nachfolgend benannten Maßgaben bewertet. Die Bewertung/Zuschlagserteilung erfolgt nach folgender Gewichtung: Preis:40 %; Technik: 20 %; Anwendertest: 20 %; Softwarelösung: 20 %.

Nähere Details hierzu sind dem Leistungsverzeichnis (Ziffer 2.7.1.19 und 3 - 3.1.5.1) zu entnehmen

Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabeunterlagen, das Leistungsverzeichnis, das Angebot, der Auftrag sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Bestandteil des Vertrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten des Bieters nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfverfahrens nach § 160 GWB alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte der Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Das Landratsamt Zwickau ist als Vergabestelle im Falle der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer unverzüglich zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB).

Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen zu wenden. Nach § 182 Abs. 3 GWB trägt die unterliegende Partei die Kosten des Verfahrens.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 134-305800 (2018-07-12)

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