Lieferung und Inbetriebnahme einer Prozesssoftware zur Pflege von digitalen Akten und Erbringung zugehöriger Leistungen

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Lizenzierung, Inbetriebnahme, Einführung und Pflege einer Prozess-Software zur digitalen Aktenbearbeitung. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen: Konzeption, Entwicklung Prozess-Schritte, Erstellung der Software einschließlich eines kundenspezifischen Web-Frontend und Schnittstellen zum Export und Import von Daten, Installation der Software, Schulungsmaßnahmen und die Pflege der Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-14 Auftragsbekanntmachung
2018-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Lizenzierung, Inbetriebnahme, Einführung und Pflege einer Prozess-Software zur digitalen Aktenbearbeitung. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen: Konzeption, Entwicklung Prozess-Schritte, Erstellung der Software einschließlich eines kundenspezifischen Web-Frontend und Schnittstellen zum Export und Import von Daten, Installation der Software, Schulungsmaßnahmen und die Pflege der Software.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verband der Ersatzkassen e. V. (VDEK)
Postanschrift: Askanischer Platz 1
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vdek.de 🌏
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: +49 30200524-12 📞
Fax: +49 30200542-11 📠
URL der Dokumente: http://vergabe.tcilaw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-070064
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag nach Erstellung des Feinkonzeptes und Betriebskonzeptes ordentlich zu kündigen. Vergütet werden in diesem Fall nur die bis dahin erbrachten Leistungen. § 649 BGB findet in diesem Fall keine Anwendung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer erstellt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Feinkonzeption der Anforderungen im Hinblick auf die geplanten Prozess-Schritte.
Erstellung eines Betriebskonzeptes für die zu erstellende Software.
Dieses beinhaltet eine Architekturskizze, Informationen zu den notwendigen Hard- und Softwarekomponenten, Schnittstellen, Installationsschritten, Ausfallsicherheit, Backup und Sicherheit.
Der Auftragnehmer erstellt und liefert die Prozess-Software (Entwicklungs- und Produktionsumgebung) sowie das Web-Frontend gemäß Feinspezifikation.
Der Auftragnehmer setzt einen Prototyp anhand der Fein-Konzeption und Prozessbeschreibung um. Dieser wird vom Auftraggeber geprüft. Anschließend erfolgt Umsetzung einer Release-Version anhand der fachlichen Rückmeldungen zum Prototyp.
Der Auftragnehmer übernimmt die Installation und Erst-Konfiguration der Prozess-Software.
Der Auftragnehmer entwickelt in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Datenaustausch-Schnittstelle.
Der Auftragnehmer führt Schulungen für Administratoren, Entwickler und Endanwender durch.
Der Auftragnehmer erbringt für die vorgenannten Softwarekomponenten für 48 Monate nach Endabnahme den Systemservice (Softwarepflege).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, durch einseitige Erklärung den Vertragszeitraum für die Pflege der Software (Systemservice) einmalig um 48 Monate zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, durch einseitige Erklärung den Vertragszeitraum für die Pflege der Software (Systemservice) einmalig um 48 Monate zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 1) Berufs- oder Handelsregisterauszug

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1) Mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand dieses Teilnahmewettbewerbs seit 2013 abgenommene Projekte;
2) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen;
3) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 50 Arbeitsplätzen;
4) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers;
5) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 50 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers;
6) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Sozialversicherung oder Gesundheitswesen;
7) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Gesetzliche Krankenversicherung;
8) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines kundenspezifischen Webportals zur Erfassung von Daten im Rahmen einer digitalen Vorgangsbearbeitung;
9) Im Geschäftsjahr 2016 durchgeführte Aufträge zur Unterstützung des Betriebes (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von Dokumenten- oder Workflow-Management-Systemen jeweils größer 100 000 EUR (brutto);
10) Seit 1.1.2013 abgenommene IT-Großprojekte mit einem Projektvolumen jeweils größer 500 000 EUR (brutto);
11) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter (Projektleiter, Systemingenieure, Systementwickler) im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereich. Soweit der Bieter seine Geschäftstätigkeit noch keine drei Geschäftsjahre ausübt, genügt die Angabe der Mitarbeiterzahlen der (Rumpf-)Geschäftsjahre ab Beginn der Geschäftstätigkeit;
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12) Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
Internetadresse: www.vdek.de 🌏
Dokumente URL: http://vergabe.tcilaw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).
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Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2018/S 032-070064 (2018-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 18-071796-001
Gesamtwert des Auftrags: 454 395 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Askansicher Platz 1
Kontakt
Internetadresse: https://www.vdek.com/ 🌏
Telefon: +49 30200542-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 198-448709
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 032-070064
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer erstellt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Feinkonzeption der Anforderungen im Hinblick auf die geplanten Prozess-Schritte. Erstellung eines Betriebskonzeptes für die zu erstellende Software. Dieses beinhaltet eine Architekturskizze, Informationen zu den notwendigen Hard- und Softwarekomponenten, Schnittstellen, Installationsschritten, Ausfallsicherheit, Backup und Sicherheit. Der Auftragnehmer erstellt und liefert die Prozess-Software (Entwicklungs- und Produktionsumgebung) sowie das Web-Frontend gemäß Feinspezifikation. Der Auftragnehmer setzt einen Prototyp anhand der Fein-Konzeption und Prozessbeschreibung um. Dieser wird vom Auftraggeber geprüft. Anschließend erfolgt Umsetzung einer Release-Version anhand der fachlichen Rückmeldungen zum Prototyp. Der Auftragnehmer übernimmt die Installation und Erst-Konfiguration der Prozess-Software. Der Auftragnehmer entwickelt in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Datenaustausch-Schnittstelle. Der Auftragnehmer führt Schulungen für Administratoren, Entwickler und Endanwender durch. Der Auftragnehmer erbringt für die vorgenannten Softwarekomponenten für 48 Monate nach Endabnahme den Systemservice (Softwarepflege).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-20 📅
Name: ConSol Consulting & Solutions Software GmbH
Postanschrift: Franziskanerstr. 38
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 454 395 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 198-448709 (2018-10-10)
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