Lieferung und Installation eines Fachverfahrens Jugendhilfe, zugehörige Dienstleistungen wie Softwarepflege, Schulung und Benutzersupport sowie optionaler Migration der Altdaten

Regionalverband Saarbrücken

Der Regionalverband Saarbrücken beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der Fachanwendung für das Jugendwesen (Neusystem) einen entsprechenden EVB-IT Vertrag abzuschließen. Die Migration der Daten sowie hierfür notwendige Projektunterstützung wird als Option ausgeschrieben, für diese Leistungen wird ggf. ebenfalls ein entsprechender EVB-IT Vertrag abgeschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-19 Auftragsbekanntmachung
2019-10-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regionalverband Saarbrücken
Postanschrift: Schlossplatz
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Gerd Berg
E-Mail: vergabe-jugendamt@rvsbr.de 📧
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: www.saarbruecken.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/e78iSozn94bWWLP 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/WB3HzAG8fD5aDPZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Installation eines Fachverfahrens Jugendhilfe, zugehörige Dienstleistungen wie Softwarepflege, Schulung und Benutzersupport sowie optionaler...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Regionalverband Saarbrücken beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken
Beschreibung der Beschaffung:
“Neben vielen anderen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf aufgefordert, ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Migration der Daten aus dem Altsystem in das zu beschaffende Neusystem

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Regelungen des Saarländischen Tariftreuegesetz (STTG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-20 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 224-512236 (2018-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 450 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Neben vielen anderen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 224-512236

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Lieferung und Installation eines Fachverfahrens Jugendhilfe, zugehörige Dienstleistungen wie Softwarepflege, Schulung und Benutzersupport sowie optionaler...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LogoData Erfurt GmbH
Postanschrift: Maximilian-Welsch-Str. 4
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 677005.28 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 206-501986 (2019-10-23)