Lieferung und Installation eines Fachverfahrens Jugendhilfe, zugehörige Dienstleistungen wie Softwarepflege, Schulung und Benutzersupport sowie optionaler Migration der Altdaten

Regionalverband Saarbrücken

Der Regionalverband Saarbrücken beabsichtigt, für die Softwareüberlassung, die Einrichtung des Neusystems (Installation und Anpassung), Pflege der Fachanwendung für das Jugendwesen (Neusystem) einen entsprechenden EVB-IT Vertrag abzuschließen. Die Migration der Daten sowie hierfür notwendige Projektunterstützung wird als Option ausgeschrieben, für diese Leistungen wird ggf. ebenfalls ein entsprechender EVB-IT Vertrag abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LogoData Erfurt GmbH

Wer?

• Regionalverband Saarbrücken

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-19	Auftragsbekanntmachung
2019-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: EU JASW 1/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Saarbrücken
Postanschrift: Schlossplatz
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.saarbruecken.de 🌏
E-Mail: vergabe-jugendamt@rvsbr.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/e78iSozn94bWWLP 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/WB3HzAG8fD5aDPZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-21 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 224-512236
ABl. S-Ausgabe: 224

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Neben vielen anderen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Regionalverbandes Saarbrücken. Zur Abwicklung dieser Aufgaben setzt der Regionalverband Saarbrücken seit Jahren die Fachanwendung für das Jugendwesen der AKDB „OK-JUG“ ein. Dieses Produkt genügt nicht mehr den heutigen Anforderungen und soll nun durch eine moderneres Fachverfahren zum Endes des Jahres 2019 abgelöst werden.

Für die Implementierung des Neusystems, sowie für die Migration des Altsystems benötigt der Regionalverband Saarbrücken personelle Unterstützung für eine geplante Projektdauer von ca. 3 bis 6 Monaten.

Wesentliche zu erbringende Leistungen sind:

— Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, das für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird,

— personelle Unterstützung für die Implementierung der neuen Fachanwendung für das Jugendwesen,

— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 10 Jahren

Optional

— die Migration der Daten aus dem Altsystem in das zu beschaffende Neusystem.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Migration der Daten aus dem Altsystem in das zu beschaffende Neusystem
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Regelungen des Saarländischen Tariftreuegesetz (STTG) sind einzuhalten.

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen spätestens bei Angebotsabgabe die gemäß § 1 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 6 – Verpflichtungserklärung zum STTG) abgeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf aufgefordert, ein Angebot einzureichen, die die höchste Bewertungspunktzahl be ider Eignung erreicht haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Gerd Berg
Internetadresse: www.saarbruecken.de 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/e78iSozn94bWWLP 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Ange-botsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 224-512236 (2018-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-501986
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 224-512236
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung einer Fachanwendung für das Jugendwesen, die für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird,

— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 10 Jahren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-19 📅
Name: LogoData Erfurt GmbH
Postanschrift: Maximilian-Welsch-Str. 4
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 677005.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2019/S 206-501986 (2019-10-23)

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