Lieferung und Installation von Tankautomaten mit Tankmanagement-Software – wartungsarm im Betrieb des Gesamtsystems, Integration in eine zentrale BSR-Tankmanagement-Lösung

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Lieferung und Installation von 22 Stück Tankautomaten mit kompatibler integrierter Tankmanagement-Software – wartungsarm im Betrieb des Gesamtsystems. Die Tankautomaten sind an Erdgastankstellen, Öl-/Schmierstoff-Tanks und Ladepunkten für E-Fahrzeuge auf 7 Standorten des AG zu installieren und voll funktionsfähig bereit zu stellen. Die Tankautomaten sind in die zu liefernde Tankmanagement-Software einzubinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hermann Lümmen GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-06	Auftragsbekanntmachung
2019-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-13	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenautomaten
Referenznummer: 1000001773
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartenautomaten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Maschinen und Geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BSR.de 🌏
E-Mail: einkauf_portal_gruppe_1@bsr.de 📧
Telefon: +49 307592-2217 📞
Fax: +49 307592-2167 📠
URL der Dokumente: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 151-346621
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sowie sämtliche Formulare für die Bewerbung im Teilnahmewettbewerb sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Die Nutzung kann erst nach entsprechender Registrierung unter www.bsr.de/8248.html erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Leistungsbestandteile:

— Demontage der alten Tankautomaten (die Entsorgungsleistung ist nicht Vertragsbestandteil),

— Dienstleistungen die Tankmanagement-Software und die IT-Umgebung betreffend,

— Detailklärungen mit dem Lieferanten der Ladepunkte für E-Fahrzeuge,

— Erstellung von Dokumentationen,

— Bereitstellung einer Software-Testversion,

— Schulungen,

— Softwarewartung über 4 Jahre.

Dauer: 2 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vergabestelle weist auf die Möglichkeit der Vergabe weiterer Tankautomaten an Ladepunkten für E-Fahrzeuge an den ursprünglichen AN im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach §14 Abs. 4 Nr. 5 VgV hin. Die Vergabe erfolgt, wenn die technischen und wirtschaftlichen Anforderungen des AG erfüllt werden.

Beschreibung der Optionen:

Zubehör:

— Mess-/Sperrblöcke für Frostschutz (1 bis 5 Stück),

— Mess-/Sperrblöcke für Öl (1 bis 23 Stück),

— Zapfpistolen (1 bis 28 Stück).

Tankstellen-Dokumentationen:

— Tankstellen-Dokumentationen Erdgastankstellen,

— Tankstellen-Dokumentationen E-Ladepunkte,

— Tankstellen-Dokumentationen Werkstätten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und (Bau-)Leistungen (Anlage 01);

2) Bewerberselbstauskunft (Anlage 02);

3) Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage 04).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen der geforderten Versicherungen in der geforderten Höhe bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung des Deckungsumfangs nach Maßgabe der Vertragsbedingungen im Auftragsfall (Anlage 05);

2) Darstellung des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Umsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Anlage 02), Mindestjahresumsatz: 70 000 €;

3) Darstellung des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung v. mind. 3 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Anlage 03): mind. 2 St. TA pro Referenzprojekt;

2) Darstellung v. mind. 3 Referenzkundenbetreuungen aus den letzten 3 Jahren (Anlage 03): Betreuung mit den Leistungsbestandteilen Wartungen bzw. Instandsetzung/Mängelbeseitigung des Gesamtsystems (TA und Software);

3) Nachweis bzw. Darstellung bzgl. dem Einsatz von Fachpersonal, Qualifikation u. Berufserfahrung:

— Benennung des Projektleiters (kompetent, verantwortlich, entscheidungsbefugt) mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung, Angabe/Nachweis der Berufserfahrung, Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Projekte, Qualifikation,

— 1 Projektmitarbeiter mit Erfahrung u. Referenzen in der Softwareintegration/Schnittstellenrealisierung für die Anwendungsintegration/Integration der Tankautomaten: 2 vergleichbare Integrationsprojekte, Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Integrationsstandards (OCPP, Webservices, REST-basierte Schnittstellen o. vergleichbar),

— mind. 1 Techniker/Facharbeiter mit geeigneter Qualifikation für die Demontage/Installation: Angabe/Nachweis der Qualifikation.

4) Nachweis ausreichender Kapazitäten:

— Darstellung des vorgesehenen Personals für dieses Projekt mit der Anzahl der MA unterteilt in Berufsgruppen/Qualifikation (Anlage 02),

— für die Demontage und Installation der Tankautomaten sind mindestens 2 Mitarbeiter pro St. TA vorzusehen, davon mindestens 1 MA mit geeigneter technischer Qualifikation (Anlage 02),

— Darstellung (plausibel und nachvollziehbar) pro Standort mit der benötigten Zeit und MA-Zahl; Arbeiten an Erdgastankstellen: zu jeder Zeit muss mindestens die Nutzung 1 TA gewährleistet sein; die Darstellung soll folgende Angaben enthalten: Standortname, benötigte Arbeitstage f. d. jew. Standort, benötigte Std. pro TA, Anzahl MA u. Qualifikation (mind. 2 pro TA f. d. Demontage/Installation), die Einbindung ist separat darzustellen.

5) Nachweis des wartungsarmen Betriebs der Gesamtlösung:

— Darstellung/Nachweis des ges. Wartungsumfangs u. -Turnus der TA nach Herstellervorgaben (Betriebsanweisung der TA), Jahreskosten der TA-Wartungen nach Herstellervorgaben über den Zeitraum von 4 Jahren, (Anlage 06),

— Aussagekräftige Konzeptdarstellung zum wartungsarmen Betrieb des Gesamtsystems; das Gesamtsystem bestehend aus: Tankmanagementsoftware, (Bidirektionale) Übertragung Tankmanagementsoftware-TA, TA (inkl. Datenübertragung aus der/zur Tankmanagementsoftware); die Robustheit u. Wartungsarmut des Gesamtsystems ist darzulegen,

— belegte Erfahrungswerte u. praktische Angaben aus anderen Kundeninstallationen mit folgenden Kennzahlen: Nichtverfügbarkeiten während definierter Betriebszeiten pro Jahr, Anzahl von Serviceanfragen bei Kundeninstallationen für Fehlerzustände pro Zeiteinheit (Monat bzw. Jahr), Anzahl von Remoteaufschaltungen bei Kundeninstallationen pro Zeiteinheit, Anzahl nötiger Neustarts der Software oder von Komponenten zur Fehlerbehebung, Anzahl nötiger manueller Eingriffe bei Daten- oder Freischaltübertragungen.

6) Softwaredokumentation mit aussagekräftigen Angaben aus denen typische Fehlerzustände, deren Beseitigung, Wiederanlaufmaßnahmen u. beteiligte u. schrittweise zu prüfende Komponenten hervorgehen;

7) ein Konzept mit einem ersten Vorschlag, wie die Verknüpfung der Ladepunkte für E-Fzg. mit den Tankautomaten erfolgen kann, mit den u.a. Angaben: falls ein Datenkabel benötigt wird, welche Art von Kabel u. weitere Angaben dazu; Angaben zum Ansteuern d. Ladepunkte: steuert d. TA den "Master" an o. jeden einzelnen Ladepunkt f. E-Fzg., eine Einschätzung zur Umsetzbarkeit inkl. Risikoeinschätzung, eine erste Aufwandsschätzung (zeitlich u. monetär) unter Einbeziehung von Detailklärungen mit dem Lieferanten der Ladepunkte für E-Fahrzeuge, Darstellung der Anbringung/Installationsvoraussetzungen der TA für E-Ladepunkte,

TA = Tankautomat, MA = Mitarbeiter

Mindeststandards:

Die Mindestanforderungen und die Bewertung zur Auswahlentscheidung sind festgelegt in den „Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb“, Teil 0 (steht zusammen mit den weiteren Unterlagen unter http://www.bsr.de/8248.html zur Verfügung)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Demontage und Installation der Tankautomaten sind mindestens 2 Mitarbeiter pro Stück Tankautomat vorzusehen; Arbeiten an Erdgastankstellen: zu jeder Zeit muss die Nutzung 1 Tankautomaten möglich sein; alle weiteren Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Teile B und C)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf, Frau Birgit Wyludda
Internetadresse: www.BSR.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.bsr.de/8248.html 🌏
Dokumente URL: http://www.bsr.de/8248.html 🌏
Internetadresse: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Zurückweisung einer Rüge durch die Vergabestelle mehr als 15 Kalendertage vergangen sin (§ 107, Abs. 3, Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 151-346621 (2018-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von 26 Stück Tankautomaten mit kompatibler integrierter Tankmanagement-Software – wartungsarm im Betrieb des Gesamtsystems. Die Tankautomaten sind an Erdgastankstellen, Öl/Schmierstoff-Tanks und Ladepunkten für E-Fahrzeuge auf 7 Standorten des AG zu installieren und voll funktionsfähig bereit zu stellen. Die Tankautomaten sind in die zu liefernde Tankmanagement-Software einzubinden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ringbahnstr.
Kontakt
E-Mail: birgit.wyludda@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922217 📞
Fax: +49 3075922493 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-578460
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 151-346621
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Bzgl. der Angabe zum Auftragswert im Pkt. V.2.4) liegt ein Ausnahmefall nach Artikel 50 Abs. der Richtlinie 2014/24/EU vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Demontage, Lieferung/Installation von Zubehör für die Werkstätten,
Beschreibung der Optionen:

Technische Änderungen

— an Zubehör für die Werkstätten,

— an den Eingabefeldern der Tankautomaten.

In Höhe von bis zu 30 % des Gesamtauftragswertes.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Name: Hermann Lümmen GmbH
Postanschrift: Biberweg 32
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 236-578460 (2019-12-04)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 151-346621
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ringbahnstr. 96

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420385
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 236-578460
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Bzgl. der Angabe zum Auftragswert im Pkt. V.2.4) liegt ein Ausnahmefall nach Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von 26 Stück Tankautomaten mit kompatibler integrierter Tankmanagement-Software – wartungsarm im Betrieb des Gesamtsystems. Die Tankautomaten sind an Erdgastankstellen, Öl/Schmierstoff-Tanks und Ladepunkten für E-Fahrzeuge auf 7 Standorten des AG zu installieren und voll funktionsfähig bereitzustellen. Die Tankautomaten sind in die zu liefernde Tankmanagement-Software einzubinden.

Dauer: 4 Monate

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php 🌏
Quelle: OJS 2021/S 159-420385 (2021-08-13)

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