Lieferung und Wartung eines Fahr- und Dienstplanungssystem mit Optimierung

Rostocker Straßenbahn AG

Die Rostocker Straßenbahn AG (RSAG) beabsichtigt die Software im Bereich der Fahr- und Dienstplanung zu ersetzen.
Die RSAG erwartet vom Bieter:
— Lieferung von Software für die Fahr- und Dienstplanung mit Optimierung (jeweils aktuellste Programmversionen) inkl. geforderter Schnittstellen
— Pflichtenhefterstellung
— Installation der Datenbanksoftware (Beistellung durch die RSAG) und Einrichten der erforderlichen Datenbank/en
— Installation und Konfiguration der Software für die Fahr- und Dienstplanung mit Optimierung auf von der RSAG beigestellter
Hardware bzw. virtueller Server – Systemanpassung an unternehmensspezifische Anforderungen und Schnittstellen
— Übernahme von Altdaten
— Schulungen (Anwender und Administrator)
— Aussagen zur Gestaltung der Einführungsphase im laufenden Betrieb
— Aussagen zur Gestaltung der Abnahme der Systeme
— Vertrag über IT-Serviceleistungen entsprechend EVB-IT Servicevertrag (Systemwartung und -pflege)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-01.

Wer?

• Rostocker Straßenbahn AG

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die Rostocker Straßenbahn AG (RSAG) beabsichtigt die Software im Bereich der Fahr- und Dienstplanung zu ersetzen. Die RSAG erwartet vom Bieter: — Lieferung von Software für die Fahr- und Dienstplanung mit Optimierung (jeweils aktuellste Programmversionen) inkl. geforderter Schnittstellen — Pflichtenhefterstellung — Installation der Datenbanksoftware (Beistellung durch die RSAG) und Einrichten der erforderlichen Datenbank/en — Installation und Konfiguration der Software für die Fahr- und Dienstplanung mit Optimierung auf von der RSAG beigestellter Hardware bzw. virtueller Server – Systemanpassung an unternehmensspezifische Anforderungen und Schnittstellen — Übernahme von Altdaten — Schulungen (Anwender und Administrator) — Aussagen zur Gestaltung der Einführungsphase im laufenden Betrieb — Aussagen zur Gestaltung der Abnahme der Systeme — Vertrag über IT-Serviceleistungen entsprechend EVB-IT Servicevertrag (Systemwartung und -pflege)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostocker Straßenbahn AG
Postanschrift: Hamburger Str. 115
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsag-online.de 🌏
E-Mail: s.deiss@rsag-online.de 📧
Telefon: +49 381 / 802-1260 📞
Fax: +49 381 / 802-2261 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E13186729 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-03 📅
Datum des Beginns: 2019-01-22 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 148-339756
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

1) Die RSAG beabsichtigt, min. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 3.9.2018). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und – wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip. 2) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rostocker Straßenbahn AG (RSAG) beabsichtigt die Software im Bereich der Fahr- und Dienstplanung zu ersetzen.

Die RSAG erwartet vom Bieter:

— Lieferung von Software für die Fahr- und Dienstplanung mit Optimierung (jeweils aktuellste Programmversionen) inkl. geforderter Schnittstellen

— Pflichtenhefterstellung

— Installation der Datenbanksoftware (Beistellung durch die RSAG) und Einrichten der erforderlichen Datenbank/en

— Installation und Konfiguration der Software für die Fahr- und Dienstplanung mit Optimierung auf von der RSAG beigestellter

Hardware bzw. virtueller Server – Systemanpassung an unternehmensspezifische Anforderungen und Schnittstellen

— Übernahme von Altdaten

— Schulungen (Anwender und Administrator)

— Aussagen zur Gestaltung der Einführungsphase im laufenden Betrieb

— Aussagen zur Gestaltung der Abnahme der Systeme

— Vertrag über IT-Serviceleistungen entsprechend EVB-IT Servicevertrag (Systemwartung und -pflege)

Siehe Punkt II.1.4)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen:

1) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten)

2) Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmens-

Standort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung

3) Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt.

4) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVO

5) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

6) Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

— Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungs-erklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind.

Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

7) Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

—— Vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften (Eigenerklärung ausreichend)

—— Bilanzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der

—— Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist.

—— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt

—— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme

—— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist

—— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden

—— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder einer vergleichbaren Auskunft

—— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens

—— Nachweis zur Berufsgenossenschaft

8) Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

9) Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer:

—— Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre, sowie jahresdurchschnittliche Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte, die ausschließlich für den Bereich Fahr- und Dienstplanung in folgenden Aufgabengebieten wie z.B. Lizenzen, Implementierung, Consulting, ggf. Programmierung, Schulung, Support tätig waren

—— Erklärung, dass die deutsche Sprache sowohl Unternehmens- (für die Beratung und den Support zum Fahr- und Dienstplanprogramm) als auch Systemsprache (für die Bedienung, die Hilfe und die Dokumentation des Fahr- und Dienstplanprogramm) ist

—— Nachweis, dass derzeit im Unternehmen beschäftige Mitarbeiter mit Projekterfahrungen für die Ausprägung von Standardfunktionalitäten im Fahr- und Dienstplanprogramm, ausreichend vorhanden sind.

—— Erklärung zum vorgesehenen Projektteam mit vorgesehenen Rollen (u. a. Projektmanagement) im Projekt sowie deren Namen, Standort/Niederlassung, Ausbildung, Zertifikate und Kernkompetenzen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10) Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Die unter III .1.1 – III.1.2 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Mindeststandards:

Die Bewerber / Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft /Nachunternehmer müssen Hersteller der Software sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Informationen/Anforderungen sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE803
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Deiß
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E13186729 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die RSAG beabsichtigt, min. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 3.9.2018).

Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und – wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden.

Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip.

2) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes Stelling Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, beider unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der RSAG gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der RSAG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 148-339756 (2018-08-01)

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