Lieferung von Bürobedarf

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Toner und Tintenpatronen (Los 1), Kopierpapier (Los 2) und Bürobedarfsartikel (Los 3) zu den etwa 70 Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes. Die Beschaffung erfolgt dezentral nach Bedarf über einen internen elektronischen Einkaufskatalog des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kohlsmann Bürobedarf GmbH
• PRINTION GmbH

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-31	Auftragsbekanntmachung
2018-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrverband.de 🌏
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 / 178-1431 / 1415 📞
Fax: +49 201 / 178-1435 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E48752562 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-02 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 023-047864
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Wertung behält sich der Ruhrverband vor, Muster der angebotenen Artikel innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Ruhrverband einzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Toner und Tintenpatronen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Toner und Tintenpatronen zu den etwa 70 Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes. Die Beschaffung erfolgt dezentral nach Bedarf über einen internen elektronischen Einkaufskatalog des Auftraggebers. Der Auftragsumfang an Toner und Tintenpatronen beträgt ca. 80 000 EUR netto/Jahr.

Die Laufzeit des Loses 1 beträgt zwei Jahre. Sie beginnt am 1.6.2018 und endet am 31.5.2020. Darüber hinaus kann der Vertrag einmal um zwei Jahre im gegenseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Darüber hinaus kann der Vertrag einmal um zwei Jahre im gegenseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der Wertung behält sich der Ruhrverband vor, Muster der angebotenen Artikel innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Ruhrverband einzufordern.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopierpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von DIN A 4 und DIN A 3 Kopierpapier zu den etwa 70 Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes. Die Beschaffung erfolgt dezentral nach Bedarf über einen internen elektronischen Einkaufskatalog des Auftraggebers. Der Auftragsumfang für das Kopierpapier beträgt ca. 16 500 EUR/a (netto).

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Jahr. Sie beginnt am 1.6.2018 und endet am 31.5.2019. Darüber hinaus kann der Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr im beiderseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Darüber hinaus kann der Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr im beiderseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Bürobedarfsartikeln
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu den etwa 70 Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Lieferung von Bürobedarfsartikeln aus 8 Produktgruppen: Catering & Hygiene, EDV & Bürotechnik, Kleben & Versenden, Ordnen & Registrieren, Schreiben & Korrigieren, Schreibblöcke & Etiketten, Präsentation & Planung, Rund um den Schreibtisch.

Die Beschaffung erfolgt dezentral nach Bedarf über einen internen elektronischen Einkaufskatalog des Auftraggebers.

Der hier ausgeschriebene Umfang an Bürobedarfsartikeln umfasst ein jährliches Gesamtumsatzvolumen von ca. 43 000 EUR (netto). Die Laufzeit des Loses 3 beträgt zwei Jahre. Sie beginnt am 1.6.2018 und endet am 31.5.2020. Darüber hinaus kann der Vertrag einmal um zwei Jahre im gegenseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte im Ruhrgebiet und Sauerland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung,

— Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Jahre,

— Eigenerklärung Ausschlussgründe,

— Eigenerklärung nach SchwArbG, AEntG & MiLoG.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung sind die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Maßgabe und gesonderter Aufforderung der Vergabestelle (Bestbieteranfrage) innerhalb einer festgelegten Frist (3 bis 5 Werktage) vorzulegen (Details siehe Vergabeunterlagen).

Die in den Vergabeunterlagen losweise definierten Mindestanforderungen zu den Produkten sind einzuhalten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christine Lorenz-Nafo
Internetadresse: www.ruhrverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E48752562 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) von der Auftragsplattform des subreports durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (www.subreport.de/E48752562) herunterzuladen. Ein postalischer Versand der Unterlagen erfolgt nicht. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E48752562 als Download zur Verfügung. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bietern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Nur dann werden Bieter automatisch über Fragen, Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert.

Subreport unterstützt alle Bieter gerne bei Fragen zur Registrierung, der Durchführung der Downloads und der Angebotsabgabe. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können sowohl elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform subreport ELViS als auch in Papierform (per Post oder direkt übermittelt) abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:

— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 023-047864 (2018-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 485152.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-361783
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 023-047864
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Loses 1 beträgt zwei Jahre. Sie beginnt am 1.6.2018 und endet am 31.5.2020. Darüber hinaus kann der Vertrag einmal um 2 Jahre im gegenseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu den etwa 70 Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes.

Die Rabmenvereinbarung beinhaltet die Lieferung von Bürobedarfsartikeln aus 8 Produktgruppen: Catering & Hygiene, EDV & Bürotechnik, Kleben & Versenden, Ordnen & Registrieren, Schreiben & Korrigieren, Schreibblöcke & Etiketten, Präsentation & Planung, Rund um den Schreibtisch.

Die Laufzeit des Loses 3 beträgt 2 Jahre. Sie beginnt am 1.6.2018 und endet am 31.5.2020. Darüber hinaus kann der Vertrag einmal um 2 Jahre im gegenseitigen Einvernehmen verlängert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-09 📅
Name: Printion GmbH
Postort: Griesheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 231813.61 EUR 💰
Name: Kohlsmann Bürobedarf GmbH
Postort: Essen
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 78420.84 EUR 💰
174917.91 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 158-361783 (2018-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (16)

Bürobedarf (4)