Lieferung von optischen Komponenten

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand des Fachloses 1 ist ein hart beschichteter Interferenzfilter für den sichtbaren und nahen Infrarot-Wellenlängenbereich, welcher durch folgende Merkmale gekennzeichnet ist:
— Substrat: synthetisches Quarzglas,
— AOI: 45,
— Transmission: >=90%,
— Reflexion im Sperrbereich: >=90%.
Weitere Angaben können der den Vergabeunterlagen beigefügten Projektbeschreibung entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand des Fachloses 2 ist ein hart beschichteter Interferenzfilter für den sichtbaren und nahen Infrarot-Wellenlängenbereich, welcher durch folgende Merkmale gekennzeichnet ist:
— Substrat: synthetisches Quarzglas,
— AOI: 0,
— Transmission im Passbereich: >= 90 %,
— optische Dichte im Sperrbereich: >OD5,
— Bandbreite: ~40 nm.
Weitere Angaben können der den Vergabeunterlagen beigefügten Projektbeschreibung entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— allgemeine Informationen zum Unternehmen gemäß Formblatt „Bewerberselbstauskunft“,
— Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Gesellschaftern/wirtschaftlich Berechtigten/Konzernstruktur gemäß Formblatt „Bewerberselbstauskunft“,
— Angaben zu bestehenden Vertragsverhältnissen und persönlichen/dienstlichen Beziehungen zu Mitarbeitern der Bundesdruckerei-Gruppe gemäß Formblatt „Bewerberselbstauskunft“,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“,
— Einreichung eines Auszuges aus dem Handelsregister, der nicht älter als 3 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend),
— Einreichung einer Gewerbezentralregisterauskunft, die nicht älter als 6 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro netto sowie den Umsatz in Euro netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen bezüglich der Jahre 2015, 2016, 2017 gemäß dem Formblatt „Bewerberselbstauskunft“.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer insgesamt sowie der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, bezogen auf die Jahre 2015, 2016 und 2017 gem. dem Formblatt „Bewerberselbstauskunft“,
— Angabe von mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. In Bezug auf die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen wird darauf hingewiesen, dass sich aus den Referenzerklärungen zum Fachlos 1:
(1) Erfahrungen mit der Herstellung und Lieferung von Kurzpass-Strahlenteilern und (2) Erfahrungen beim Design und der Herstellung dielektrischer Beschichtungen für Kurzpass-Strahlenteiler,
Und aus den Referenzerklärungen zum Fachlos 2:
(1) Erfahrungen mit der Herstellung und Lieferung von Bandpassfiltern und (2) Erfahrungen beim Design und der Herstellung dielektrischer Beschichtungen für Bandpassfilter ergeben müssen,
— Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen gemäß dem Formblatt I.9 „Selbstauskunft für Lieferanten“,
— Qualitätsmanagement – Vorlage der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in Kopie oder Darstellung der Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Als besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags haben sich die Bieter gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen als Formblatt I.10 bei und ist unterschrieben als eingescanntes PDF mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Unterauftragnehmer:
Sofern ein Bewerber beabsichtigt, Leistungen an Unterauftragnehmer zu übertragen, kann er bereits mit dem Teilnahmeantrag, hat jedoch spätestens mit dem Angebot eine Erklärung über die Art und die Weitergabe von Leistungsbestandteilen einzureichen. Der Auftraggeber wird den Bieter des für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Angebotes vor Zuschlagserteilung auffordern, ihm die für die Unterauftragsvergabe konkret bestimmten Unternehmen zu benennen und ferner eine entsprechende Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer sowie zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer die ausgefüllte Bewerberselbstauskunft nebst Anlagen und die Eigenerklärung Zuverlässigkeit fristgebunden abfordern.
Eignungsleihe:
Bewerber/Bewerbergemeinschaften können sich zudem gem. § 47 VgV auch zum Nachweis der Eignung der Ressourcen/Mittel anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit dem Dritten bestehenden Verbindungen. In diesem Fall muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag das oder die andere/n Unternehmen benennen und mittels einer entsprechenden Verpflichtungserklärung (unterschrieben und im Format PDF) nachweisen, dass er/sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen im Fall der Auftragserteilung zugreifen kann. Ferner sind für diesen Dritten zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag die ausgefüllte Bewerberselbstauskunft nebst den entsprechenden Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit vorzulegen. Die Referenzerklärungen sowie die Angaben zum Qualitätsmanagement nebst der Selbstauskunft für Lieferanten sind für diesen Dritten mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
Bewerbergemeinschaft:
Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung eingescannt als PDF abzugeben. In dieser Erklärung sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen; außerdem ist der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen. Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften als Gesamtschuldner; diese Haftung bleibt auch nach Auflösung der Bewerbergemeinschaft bestehen.
Die zum Nachweis der Eignung geforderte ausgefüllte Bewerberselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit sind bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Referenzerklärungen, die Angaben zum Qualitätsmanagement sowie die Selbstauskunft für Lieferanten gem. Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung sind mit dem Teilnahmeantrag für die Bewerbergemeinschaft, d. h. für jedes Mitglied in dem Umfang vorzulegen, in welchem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des jeweiligen Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Ferner ist die Vertraulichkeitsvereinbarung als besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft unterschrieben als eingescanntes PDF mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der vollständige Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch unter zwingender Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei bereitgestellt. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht oder nicht vollständig mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt wurden, können nach Ermessen des Auftraggebers fristgebunden nachgefordert werden. Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Nachfrist eingereicht, wird der betroffene Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.