Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern

Stadt Fürth - Schulverwaltungsamt

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für die öffentlichen Schulen im Stadtgebiet Fürth für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Fürth - Schulverwaltungsamt

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-25	Auftragsbekanntmachung
2018-06-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 18-0009
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für die öffentlichen Schulen im Stadtgebiet Fürth für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth - Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Wasserstraße 4
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Telefon: +49 911-974-3131 📞
Fax: +49 911-974-3108 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/149765 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Datum des Beginns: 2018-07-30 📅
Datum des Endes: 2020-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-038910
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben als zu vergebende Lose vorhanden sind, erfolgt ein Auslosungsverfahren bei der städtischen Zentralen Submissionsstelle. Beim Losverfahren wird nach Losreihenfolge gezogen; der Bieter, der bereits einen Zuschlag erhalten hat, kommt nicht zurück in die Lostrommel.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 369747.9 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Grundschulen, Mittelschulen, Förderzentren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 19 Grund- und Mittelschulen und 2 Förderschulen in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020. Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf an Büchern vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und Nachbestelltermins von jeweils 4-6 Wochen, der dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung bekannt gegeben wird. Zu den lernmittelfreien Schulbüchern sind auch Atlanten und mathematische Formelsammlungen zu zählen, die von den Schulen an vom Eigenanteil befreite Schüler verliehen werden. Die Lieferung der Bücher hat innerhalb 2 Wochen nach Eingang der Bestellung zu erfolgen (auch bei Nachbestellungen und ggf. Einzelexemplaren). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall andere Vereinbarungen getroffen wurden oder für Bücher, die auf Grund besonderer Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind, noch nicht lieferbar sind. Der Auftragnehmer hat solche Bücher unverzüglich nachzuliefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 134453.78 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist befristet für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020. Erklärt nicht eine Partei bis spätestens 31. Januar eines Jahres schriftlich, dass sie den Vertrag nicht verlängern wolle, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Schuljahr. Eine Verlängerung ist aber nur für höchstens zwei weitere Schuljahre möglich. Der Vertrag endet spätestens mit dem letzten Schultag des Schuljahres 2021/2022.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Gymnasien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 3 Gymnasien in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020. Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf an Büchern vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und Nachbestelltermins von jeweils 4-6 Wochen, der dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung bekannt gegeben wird. Zu den lernmittelfreien Schulbüchern sind auch Atlanten und mathematische Formelsammlungen zu zählen, die von den Schulen an vom Eigenanteil befreite Schüler verliehen werden. Die Lieferung der Bücher hat innerhalb 2 Wochen nach Eingang der Bestellung zu erfolgen (auch bei Nachbestellungen und ggf. Einzelexemplaren). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall andere Vereinbarungen getroffen wurden oder für Bücher, die auf Grund besonderer Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind, noch nicht lieferbar sind. Der Auftragnehmer hat solche Bücher unverzüglich nachzuliefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 117647.06 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Realschulen, Wirtschaftsschule, Berufsschulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 2 Realschulen, 1 Wirtschaftsschule und 3 Berufsschulen in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020. Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf an Büchern vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und Nachbestelltermins von jeweils 4-6 Wochen, der dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung bekannt gegeben wird. Zu den lernmittelfreien Schulbüchern sind auch Atlanten und mathematische Formelsammlungen zu zählen, die von den Schulen an vom Eigenanteil befreite Schüler verliehen werden. Die Lieferung der Bücher hat innerhalb 2 Wochen nach Eingang der Bestellung zu erfolgen (auch bei Nachbestellungen und ggf. Einzelexemplaren). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall andere Vereinbarungen getroffen wurden oder für Bücher, die auf Grund besonderer Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind, noch nicht lieferbar sind. Der Auftragnehmer hat solche Bücher unverzüglich nachzuliefern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Fürth.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Zertifizierung einer staatlichen oder staatlich anerkannten „Präqualifizierungsstelle“ und den Eintrag in die entsprechende Zertifizierungsliste, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise,

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 7 des Formblatts L 212EU sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im entsprechenden Präqualifikationsverzeichnis geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Ergänzend:

— Angaben über die Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder gesellschaftliche Verbindung/ Verknüpfung zu anderen Firmen. Um Doppelteilnahmen auszuschließen, sind deren Geschäftsführer und ggf. Gesellschafter mit Vor- und Nachnamen zu benennen,

— Angabe der Gesellschaftsform unter Benennung der/des Geschäftsführer/s; auf Verlangen Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszuges,

— Angabe, dass gegen den Bieter keine Liefersperren verhängt sind und er alle Bücher sämtlicher Verlage beschaffen kann,

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt wurde,

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.

Die Nachweise und Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Eine Nachforderung von Nachweisen und/ oder Unterlagen bzw. zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen sowie:

— 3 Stück Referenznachweise,

— Aufstellung über den Gesamtumsatz des Unternehmens im Bereich der Schulbücher bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre bzw. bei Neugründung seit Unternehmensgründung,

— Angaben, ob der Auftrag selbst ausgeführt wird oder ob beabsichtigt ist, andere Buchhandlungen/ Unternehmen/ Bieter mit einzubinden. Falls zutreffend, sind diese Unternehmen/ Bieter namentlich zu benennen.

Die Nachweise und Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Eine Nachforderung von Nachweisen und/ oder Unterlagen bzw. zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen sowie:

— 3 Stück Referenznachweise,

— Angaben, dass der Bieter über die notwendige Fachkunde und Leistungsfähigkeit (insb. hinsichtlich Personal-, Lager- und Transportkapazität) zur vertraglichen und fristgemäßen Durchführung der Lieferungen verfügt;

— Beschreibung der technischen Ausrüstung (vorhandene eigene PKW als Lieferfahrzeuge, gemietete PKW, ggf. gemeinsame Nutzung eines gemeinschaftlichen oder zentralen Zentrallagers),

— Angaben über die Größe des Betriebes, insb. die Zahl der ständigen Mitarbeiter und der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter.

Die Nachweise und Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Eine Nachforderung von Nachweisen und/ oder Unterlagen bzw. zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Ebenso beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit eigenem Angebot oder als Mitglied der Bietergemeinschaft teilnehmen. Eine Doppelteilnahme ist ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle, Hirschenstraße 2, Submissionsstelle Raum 002, 90762 Fürth.
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Lieferung ohne Versandkosten
Gewichtung der Kosten: 25 v.H.
Kostenkriterium: Lieferung ohne Verpackungskosten
Kostenfreie Servicenummer (Hotline)
Kostenlose Abholung/ Rücknahme der Verpackungen
Kostenlose Abholung/ Rücknahme

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/149765 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Nachweise und Unterlagen gemäß III.1.1) ff. sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Angebote die unvollständig eingereicht werden, werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Nachweisen und/oder Unterlagen bzw. zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis Montag, 19.2.2018, 09.00 Uhr zu beantragen. Bei Einhaltung dieser Frist ist die Rechtzeitigkeit gegeben, um allen Unternehmen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist Auskunft zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-531-277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981-531-837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tagen nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90762
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-974-3131 📞
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Fax: +49 911-974-3108 📠
Quelle: OJS 2018/S 019-038910 (2018-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern für verschiedene Schulen in der Stadt Fürth. Los 1: 19 Grundschulen und Mittelschulen, 2 Förderzentren; Los 2: 3 Gymnasien; Los 3: 2 Realschulen, 1Wirtschaftsschule, 3 Berufsschulen.

Gesamtwert des Auftrags: 411 215 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth – Schulverwaltungsamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 112-254798
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 019-038910
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern für verschiedene Schulen in der Stadt Fürth.

Los 1: 19 Grundschulen und Mittelschulen, 2 Förderzentren;

Los 2: 3 Gymnasien;

Los 3: 2 Realschulen, 1Wirtschaftsschule, 3 Berufsschulen.

Bezeichnung des Loses: Grundschulen_Mittelschulen_Förderzentren
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für…

… 19 Grund- und Mittelschulen und 2 Förderschulen in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020.

… 3 Gymnasien in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020.

Bezeichnung des Loses: Realschulen_Wirtschaftsschule_Berufsschulen
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtung der Kosten: 25 v.H
Kostenkriterium: Lieferung ohne Versandkosten / Gewichtung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Fürth – Rf. V – Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Stadt Fürth – Rf. V – Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2018/S 112-254798 (2018-06-13)

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