Lieferung von preisgebundenen Schulbücher für die SJ 2018/2019 und 2019/2020 – mit optionaler Verlängerungsoption für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022

Stadt Porta Westfalica über den Kreis Minden-Lübbecke

Die Stadt Porta Westfalica ist Schulträger von 5 Grundschulen an 8 Standorten sowie 3 weiterführenden Schulen.
Der Gesamtauftragswert wird in 2 Losen vergeben.
Die Lieferung muss zwingend frei Verwendungsstelle an die einzelnen Standorte der Schulen spätestens in der letzten Ferienwoche der Sommerferien in Nordrhein-Westfalen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Porta Westfalica über den Kreis Minden-Lübbecke

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-02	Auftragsbekanntmachung
2018-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Porta Westfalica ist Schulträger von 5 Grundschulen an 8 Standorten sowie 3 weiterführenden Schulen. Der Gesamtauftragswert wird in 2 Losen vergeben. Die Lieferung muss zwingend frei Verwendungsstelle an die einzelnen Standorte der Schulen spätestens in der letzten Ferienwoche der Sommerferien in Nordrhein-Westfalen erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Porta Westfalica über den Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.portawestfalica.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724400 /+49 57180724401 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-06 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 045-098027
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zur Eröffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Porta Westfalica ist Schulträger von 5 Grundschulen an 8 Standorten sowie 3 weiterführenden Schulen.

Der Gesamtauftragswert wird in 2 Losen vergeben.

Die Lieferung muss zwingend frei Verwendungsstelle an die einzelnen Standorte der Schulen spätestens in der letzten Ferienwoche der Sommerferien in Nordrhein-Westfalen erfolgen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern an alle städt. Grundschulen sowie die Gesamtschule (insgesamt 9 Standorte) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an die Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern an das städt. Gymnasium und die städt. Realschule (insgesamt 2 Standorte) für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020
Losnummer: 2
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Auszüge aus Gewerbe-/Handelssregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzen für die Durchführung von Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen (z.B. Universitäten, Fachhochschulen, Bibliotheken) im Zeitraum der letzten 3 Jahre,

Gewähr für eine einwandfreie Vertragserfüllung und ordnungsgemäße Betriebsführung, auch hinsichtlich gesetzlicher Verpflichtungen, die der Unternehmer zu erfüllen hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhalten von für die termingerechte Ausführung der Leistung erforderlicher personeller, technischer und logistischer Ausstattung (z.B. Mitarbeiter, Fahrzeuge, Lagerkapazität).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: 32423 Minden
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Eröffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg:10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder,

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Telefon: +49 57180724450 📞
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Fax: +49 57180734450 📠
Internetadresse: http://minden-luebbecke.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 045-098027 (2018-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 045-098027
Gesamtwert des Auftrags: 608 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 194-438791
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 045-098027
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-18 📅
Name: Buchhandlung am Markt GbR
Postanschrift: Hammer Straße 42
Postort: Kamen
Postleitzahl: 59174
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 312 000 EUR 💰
Name: Dürener Lokal-Anzeiger Druckerei und Zeitungsverlag
Postanschrift: Kaiserplatz 14
Postort: Düren
Postleitzahl: 52349
Land: Düren 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 296 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 105

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Luebbecke

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

Quelle: OJS 2018/S 194-438791 (2018-10-08)

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