Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für das Schuljahr 2018/2019 und 2019/2020

Stadt Erkelenz der Bürgermeister - Amt für Bildung und Sport

Für die Schuljahre 2018/19 und 2019/20 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben.
Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, sodass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 (netto) EUR/Jahr beträgt.
Nach derzeitigem Stand sind 7 Grundschulen an 10 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-31 Auftragsbekanntmachung
2018-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: ZV-VgV-2018/07
Kurze Beschreibung:
Für die Schuljahre 2018/19 und 2019/20 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben. Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, sodass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 (netto) EUR/Jahr beträgt. Nach derzeitigem Stand sind 7 Grundschulen an 10 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern. Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor. Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz der Bürgermeister - Amt für Bildung und Sport
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431/85209 📞
Fax: +49 2431/859209 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YD6Y4FS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-02 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 023-047829
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 1) die Schulbücher für die Sekundarstufe 2 des Cornelius-Burgh-Gymnasiums und die Schulbücher der Sekundarstufe 1 des Cusanus-Gymnasiums zusammengefasst.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Schuljahre 2018/19 und 2019/20 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben.
Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, sodass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 (netto) EUR/Jahr beträgt.
Nach derzeitigem Stand sind 7 Grundschulen an 10 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.
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Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Für die Schuljahre 2018/19 und 2019/20 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.
Los 1 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:
— Cornelius-Burgh-Gymnasium (Sekundarstufe 2), Schulring 4, 41812 Erkelenz und,
— Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz (Sekundarstufe 1), Schulring 6, 41812 Erkelenz.
Die Aufträge werden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen so aufgeteilt, dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 (netto) EUR/Jahr beträgt.
Eine Vergabe erfolgt ausschließlich an die Bieter, die bereit sind, den höchstzulässigen Nachlass von 15 % anzubieten (§ 7 Absatz 3 Nr. 2 Buchpreisbindungsgesetz).
Alle Lose sind entsprechend zugeschnitten, sodass die Gewährung des maximalen Nachlasses möglich ist. Angebote von Bietern, die hierzu nicht bereit sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen:
Hinweis:
Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 1) die Schulbücher für die Sekundarstufe 2 des Cornelius-Burgh-Gymnasiums und die Schulbücher der Sekundarstufe 1 des Cusanus-Gymnasiums zusammengefasst.
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Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:
— Cornelius-Burgh-Gymnasium (Sekundarstufe 1), Schulring 4, 41812 Erkelenz und,
— Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz (Sekundarstufe 2), Schulring 6, 41812 Erkelenz.
Die Aufträge werden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen so aufgeteilt, dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001 (netto) EUR/Jahr beträgt.
Zusätzliche Informationen:
Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 2) die Schulbücher für das Cornelius-Burgh-Gymnasium der Sekundarstufe 1 und die Schulbücher der Sekundarstufe 2 des Cusanus-Gymnasiums zusammengefasst.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:
— Europaschule Erkelenz, Realschule, Schulring 2, 41812 Erkelenz und,
— Franziskusschule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:
— Franziskusschule, Teilstandort Houverath, Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz,
— Luise-Hensel-Schule, Salierring 255, 41812 Erkelenz,
— Teilstandort GGS Hetzerath, An der Elsmaar 25, 41812 Erkelenz,
— Astrid-Lindgren-Schule der Stadt Erkelenz, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz,
— Nysterbachschule, GGS Lövenich, Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz,
— GGS Keyenberg, Lindenallee 27, 41812 Erkelenz,
— GGS Kückhoven, Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz,
— GGS Gerderath, St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz,
— Teilstandort EGS Schwanenberg, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz,
— Gem.-Hauptschule der Stadt Erkelenz, Zehnthofweg 2, 41812 Erkelenz.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Cornelius-Burgh-Gymnasium
Schulring 4
41812 Erkelenz
Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz
Schulring 6
Cusanus-Gymnasium
Europaschule Erkelenz
Schulring 2
Franziskusschule
Zehnthofweg 17
Blumenstraße 2
Luise-Hensel-Schule
Salierring 255
— Teilstandort GGS Hetzerath, An der Elsmaar 25, 41812 Erkelenz,
— Astrid-Lindgren-Schu…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Kopie eines Handelsregisterauszuges unter Berücksichtigung aller Änderungen in den letzten 2 Jahren
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. Eigenerklärung zur Eignung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen über Schulbuchlieferungen aus den letzten 3 Jahren
Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden:
— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,
— Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 214, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz.
Zusätzliche Informationen:
Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.
Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z. H. Frau Karin Jentgens
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YD6Y4FS 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich per Post, per Fax oder per E-Mail darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 7.3.2018 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.
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B) Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,
— Erklärung betr. Bietergemeinschaft,
— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (siehe „Optionale Unterlagen“ bei den Vergabeunterlagen).
C) Gemäß § 9 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) sind die im folgenden aufgeführten Nachweise und Erklärungen nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Allerdings sind die Unterlagen vom Bestbieter gemäß Abs. 2 innerhalb von drei bis fünf Werktagen nach Aufforderung vorzulegen. Werden die Unterlagen nicht rechtzeitig vorgelegt, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.
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Es ist dem Bieter freigestellt, die Unterlagen bereits bei Angebotsabgabe einzureichen. Ein Vorteil entsteht ihm dadurch nicht.
Es handelt sich um folgende Vordrucke (siehe „Optionale Unterlagen“ bei den Vergabeunterlagen):
— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung und,
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung.
D) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.
Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO und ein Auszug aus dem Vergaberegister gemäß § 8 des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen für den Bestbieter werden durch den Auftraggeber angefordert.
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E) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen).
F) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6Y4FS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughaussstraße 2-10
Telefon: +49 221147-3116 📞
Quelle: OJS 2018/S 023-047829 (2018-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Schuljahre 2018/19 und 2019/20 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben. Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001,00 EUR (netto)/Jahr beträgt. Nach derzeitigem Stand sind 7 Grundschulen an 10 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern. Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor. Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.
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Gesamtwert des Auftrags: 208 760 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz der Bürgermeister – Amt für Bildung und Sport

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 102-232800
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 023-047829
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001,00 EUR (netto)/Jahr beträgt.
Die Aufträge werden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen so aufgeteilt, dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001,00 EUR (netto)/Jahr beträgt.
Eine Vergabe erfolgt ausschließlich an die Bieter, die bereit sind, den höchstzulässigen Nachlass von 15 % anzubieten (§ 7 Abs. 3 Nr. 2 Buchpreisbindungsgesetz).
Alle Lose sind entsprechend zugeschnitten, so dass die Gewährung des maximalen Nachlasses möglich ist. Angebote von Bietern, die hierzu nicht bereit sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Die Aufträge werden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen so aufgeteilt, dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001,00 (netto) Euro/Jahr beträgt.
Für die Schuljahre 2018/19 und 2019/20 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in 4 Losen ausgeschrieben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Cornelius-Burgh-Gymnasium Schulring 4 41812 Erkelenz…
… Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz, Schulring 6, 41812 Erkelenz
… Cusanus-Gymnasium, Schulring 6, 41812 Erkelenz
Europaschule Erkelenz Schulring 2 41812 Erkelenz Franziskusschule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz
Franziskusschule Blumenstraße 2 41812 Erkelenz – Luise-Hensel-Schule, Salierring 255, 41812 Erkelenz.
— Astrid-Lindgren-Schule der S...

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-23 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
B) sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
(siehe „Optionale Unterlagen“ bei den Vergabeunterlagen).
C) gemäß § 9 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) sind die im folgenden aufgeführten Nachweise und Erklärungen nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Allerdings sind die Unterlagen vom Bestbieter gemäß Abs. 2 innerhalb von drei bis 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen. Werden die Unterlagen nicht rechtzeitig vorgelegt, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.
Mehr anzeigen
D) die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.
F) sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YB0S.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.
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Quelle: OJS 2018/S 102-232800 (2018-05-30)
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