Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen

Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle

Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für das Schuljahr 2018/2019 (optional ff.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-23.

Wer?

• Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-23	Auftragsbekanntmachung
2018-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: ABS 2018.02
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für das Schuljahr 2018/2019 (optional ff.)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-1332 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-162dcd0a6b0-39699211ca64ab3e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-24 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 079-176180
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Zweimalige optionale Verlängerung um je ein weiteres Schuljahr bis 31.7.2020 bzw. 31.7.2021

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. Grund-, Haupt- und Werkrealschulen I
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kathographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 5 Grundschulen, 4 Grund- und Werkrealschulen u. 1 Werkrealschule.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige optionale Verlängerung um je ein weiteres Schuljahr bis 31.7.2020 bzw. 31.7.2021

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung, siehe Pos. 2.7)
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. Grund-, Haupt- u. Werkrealschulen II
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 2 Grund- u. Werkrealschulen, 1 Gemeinschaftsschule u. 1 Werkrealschule.

Zusätzliche Informationen:

Zweimalige optionale Verlängerung um je ein weiteres Schuljahr bis 31.7.2020 bzw. 31.7.2021

Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. sonderpädagogische Bildungs- u. Beratungszentren u. Realschulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 sonderpädagogische Bildungs- u. Beratungszentren u. 4 Realschulen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige optionale Verlängerung um je ein weiteres Schuljahr bis 31.7.2020 bzw. 31.7.2021.

Beschreibung der Optionen: Siehe Pos. II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. Gymnasien I
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 allgemeinbildende Gymnasien.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. Gymnasien II
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 allgemeinbildende Gymnasien.

Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. Berufliche Schulen I
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 gewerbliche Berufsschulen (einschließlich eines Technischen Gymansiums an der Heinrich-Wieland-Schule) sowie 1 Berufsschule mit Schwerpunkt Pflege, Erziehung, Hauswirtschaft (einschl. eines Ernährungswissenschaftlichen Gymnasiums sowie eines biotechnologischen Gymnasiums an der Johanna-Wittum-Schule).

Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. f. Berufliche Schulen II
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 kaufmännische Berufsschulen (einschließlich eines Wirtschaftsgymnasiums an der Fritz-Erler-Schule).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grund-, Haupt- u. Werkrealschulen in der Stadt Pforzheim

Stadt Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller und vollständig chronologischer Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, aus dem die allgemeine Vertretungsregelung und die Rechtsverhältnisse (Kommanditisten etc.) hervorgehen, bzw. bei Einzelkaufleuten oder einer GbR die Gewerbeanmeldung, sowie ggfs. Angaben zu den Gesellschaftern;

Eigenerklärung darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete Verbindung/Verknüpfung zu anderen Unternehmen derselben Branche vorliegt. Hierbei sind insbesondere die Namen der Geschäftsführer und Gesellschafter zu benennen.

Gefordert werden bei Angebotseinreichung ausschließlich unbeglaubigte Kopien unter dem Vorbehalt, bei Bedarf beglaubigte Kopien bzw. Originale nachzufordern.

Bei Berwerber-/ Bietergemeinschaften:

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben zusammen mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:

1. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

2. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

3. das der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

4. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den jährlichen Umsatz bzgl. der Lieferung von Schulbüchern bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017). Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Lieferleistungen (insbesondere bzgl. der Lieferung von Schulbüchern) mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Nennung des jeweiligen Ansprechpartners sowie dessen Telefonnummer und/oder E-Mail Adresse) bzw. von diesen ausgestellten Bescheinigungen mit entsprechendem Inhalt;

Eigenerklärung des Bieters, dass er alle Bücher beschaffen kann, dass keine Liefersperren oder ähnliche Hemmnisse gegen ihn vorliegen und dass er das Buchpreisbindegesetz einhält.

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften:

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben zusammen mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung nach III 1.1 abzugeben und jedes Mitglied hat die oben aufgeführten Nachweise und Erklärungen zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung bzw. Angaben über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen, die zur Verfügung stehende technische Ausrüstung (Fuhrpark, Lagermöglichkeiten etc.); Angaben zur Auftragsabwicklung (z. B. selbst oder Einbindung anderer Buchhandlungen/Unternehmen), zum Transport (selbst, Spedition, DPD o. ä.) sowie zu den Anlieferungsmodalitäten (z. B. firmeneigener Ansprechpartner bei Anlieferung größerer Buchmengen vor Ort in der Schule o. ä.);

Angabe Telefonnummer Service-Hotline.

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften:

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.Vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-162dcd0a6b0-39699211ca64ab3e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluss des Angebots (§ 56, Abs. 2 VGV). Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot – d. h. entweder seinem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft – teilnehmen.

Im Angebotsvordruck hat der Bieter alle Leistungen anzukreuzen, die er während der Vertragslaufzeit dauerhaft für jedes gebotene Los erbringen will. Die Leistungen werden vom Auftraggeber mit Punkten bewertet. Die Vergabe erfolgt an den oder die Bieter, der/die die meisten Punkte auf sich vereinen kann/können. Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote eingehen, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen, an dem Vertreter des Amtes für Bildung und Sport und der Zentralen Vergabestelle anwesend sein werden. Liegen sieben oder mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote vor, kann jeder für einen Auftrag in Frage kommende Bieter dabei maximal den Zuschlag für ein Los erhalten (Loslimitierung). Gelost wird in absteigend numerischer Reihenfolge der Lose. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass ein Bieter im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt wird, für die er sich beworben hat.

Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich bis spätestens 14.5.2018 per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) oder über den Ausschreibungsdienst des Staatsanzeigers (nähere Informationen hierzu unter: www.vergabe24.de) an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

IIn diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 160 Abs. 3, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1.

§ 135 Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder;

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2018/S 079-176180 (2018-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 139-317517
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 079-176180
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern,…

… kathographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 5 Grundschulen, 4 Grund- und Werkrealschulen u. 1 Werkrealschule

… kartografischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 2 Grund- u. Werkrealschulen, 1 Gemeinschaftsschule u. 1 Werkrealschule

… kartografischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 sonderpädagogische Bildungs- u. Beratungszentren u. 4 Realschulen

… kartografischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 allgemeinbildende Gymnasien

… kartografischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 allgemeinbildende Gymnasien

… kartografischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 gewerbliche Berufsschulen (einschließlich eines Technischen Gymansiums an der Heinrich-Wieland-Schule) sowie 1 Berufsschule mit Schwerpunkt Pflege, Erziehung, Hauswirtschaft (einschl. eines Ernährungswissenschaftlichen Gymnasiums sowie eines biotechnologischen Gymnasiums an der Johanna-Wittum-Schule)

… kartografischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 kaufmännische Berufsschulen (einschließlich eines Wirtschaftsgymnasiums an der Fritz-Erler-Schule)

Quelle: OJS 2018/S 139-317517 (2018-07-19)

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