Lieferung von Souvenirartikeln

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Art und Umfang der Dienstleistungen
Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, auf Bestellung der Auftraggeberin Souvenirartikel für die Auftraggeberin an die entsprechende Filiale oder ihren Versanddienstleister zu liefern.
Es werden ausschließlich Auftragnehmer gesucht, die Souvenirartikel mit Berlin-Bezug (Berlin-Design bzw. -Logo) vertreiben, sowie eine schnelle Lieferung (1-3 Werktage) im Stadtgebiet Berlin sicherstellen können.
Die Auftragnehmerin beabsichtigt den Abruf eines sogenannten Kernsortiments und möchte darüber hinaus Artikel aus einem Produktkatalog des Auftragnehmers/der Auftragnehmer wählen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MAX. 2001 Merchandising GmbH
• Rahmel-Verlag GmbH

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• Statuetten, Ziergegenstände; Rahmen für Fotografien oder Bilder, Spiegel › Diverse Dekorationsartikel

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-22	Auftragsbekanntmachung
2019-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dekorationsartikel
Referenznummer: D-0015/2018 - visitBerlin - Einkauf Souvenirartikel
Kurze Beschreibung:

Art und Umfang der Dienstleistungen Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, auf Bestellung der Auftraggeberin Souvenirartikel für die Auftraggeberin an die entsprechende Filiale oder ihren Versanddienstleister zu liefern. Es werden ausschließlich Auftragnehmer gesucht, die Souvenirartikel mit Berlin-Bezug (Berlin-Design bzw. -Logo) vertreiben, sowie eine schnelle Lieferung (1-3 Werktage) im Stadtgebiet Berlin sicherstellen können. Die Auftragnehmerin beabsichtigt den Abruf eines sogenannten Kernsortiments und möchte darüber hinaus Artikel aus einem Produktkatalog des Auftragnehmers/der Auftragnehmer wählen können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dekorationsartikel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.about.visitberlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFYU4Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFYU4Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Datum des Beginns: 2019-02-20 📅
Datum des Endes: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-518973
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 236-414778
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren, keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erfolgt. Bestätigen Sie die teilnahme am Verfahren um alle Vorteile nutzen zu können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Art und Umfang der Dienstleistungen

Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, auf Bestellung der Auftraggeberin Souvenirartikel für die Auftraggeberin an die entsprechende Filiale oder ihren Versanddienstleister zu liefern.

Es werden ausschließlich Auftragnehmer gesucht, die Souvenirartikel mit Berlin-Bezug (Berlin-Design bzw. -Logo) vertreiben, sowie eine schnelle Lieferung (1-3 Werktage) im Stadtgebiet Berlin sicherstellen können.

Die Auftragnehmerin beabsichtigt den Abruf eines sogenannten Kernsortiments und möchte darüber hinaus Artikel aus einem Produktkatalog des Auftragnehmers/der Auftragnehmer wählen können.

Das Kernsortiment umfasst die folgenden Artikel:

— Fotomagnete verschiedene Berlin Motive mit Berlin Schriftzug,

— Fotomagnete verschiedene Berlin Motive rechteckig,

— Magnete verschiedene Berlin Motive rund,

— Schneekugeln verschiedene Berlin Motive und verschiedenen Designs des Sockels,

— Schlüsselanhänger verschiedene Berlin Motive und verschiedenen Designs,

— Tassen verschiedene charakteristische Ausführungen und individuelle Berlin-Designs,

— Schreibgeräte verschiedene besondere Typen und Ausführungen,

— Postkarten verschiedene Formate mit typischen Berlinfotografien,

— Magnete Metall verschiedene Berlin Motive,

— Kugelschreiber verschiedene Berlin Motive,

— Bleistifte mit typischen Berlin Aufdruck.

Für alle vorbenannten Produkte sind folgende Bedingungen einzuhalten:

— alle Produkte sollen auf den ersten Blick mit der Stadt Berlin in Verbindung gebracht werden können,

— inklusive Auffüllservice,

— persönliche wöchentliche Betreuung der Berlin Tourist Information inklusive Beratung zu Platzierung und Produktportfolio,

— uneingeschränktes Rückgaberecht für alle Produkte,

— Auszeichnung aller Produkte mit einem EAN-Code sowie dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Preis,

— kostenlose Lieferung von stabilen Papiertüten mit typischem Berlin Aufdruck.

Weiterhin soll das Sortiment bei Bedarf der Jahreszeit angepasst werden, z. B. Verkauf von Regenschirmen, Wärmekissen im Winter etc. Eine Auswahl an entsprechenden Artikeln hat der Bieter in seinem Produktkatalog ebenfalls auszuweisen. Von dem Verkauf von Textilien wird zunächst abgesehen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, entsprechende Artikel zu einem späteren Zeitpunkt bei Bedarf abzufordern, soweit entsprechende Artikel im Produktkatalog der Bieter enthalten sind. Ein Anspruch auf Abnahme vorbenannter Artikel ist damit nicht begründet.

Das Einkaufsvolumen für die Souvenirs, die Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind, betrug im vergangenen Jahr ca. 200 000 EUR. Diese Angabe stellt nur eine ungefähre Bezugsgröße dar und dient den Bietern als Orientierungshilfe. Ein verbindliches Auftragsvolumen kann nicht benannt werden, da die tatsächlichen Abnahmemengen im Wesentlichen der Kundennachfrage sowie saisonal bedingten Schwankungen unterliegen, worauf die Auftraggeberin keinen Einfluss hat. Vielmehr kann sich der Bedarf an Souvenirs während der Vertragsdauer erhöhen oder reduzieren.

Die Auftraggeberin ist daher nicht zur Abnahme einer bestimmten Mindestmenge an Souvenirs verpflichtet und kann dem Auftragnehmer auch nicht die Abnahme einer Mindestmenge garantieren.

Die Verkaufspreise für die einzelnen Souvenirartikel werden von der Auftraggeberin nach eigenem Ermessen festgesetzt. Bei der Produktplatzierung und -bewerbung der Souvenirartikel ist die Auftraggeberin frei hinsichtlich der Art der Platzierung und des Umfangs der Werbemaßnahmen. Der Auftragnehmer ist diesbezüglich nicht befugt, der Auftraggeberin Vorgaben zu machen. Selbiges gilt für Preisreduzierungen der Artikel und Produktausverkäufe. Der Auftragnehmer hat seinem Angebot jedoch eine unverbindliche Preisempfehlung (VK-Preise) beizufügen.

Die Auftraggeberin wird die Souvenirartikel auch online über ihren Onlineshop unter https://shop.visitberlin.de/de/souvenirs.html vertreiben und online bewerben. Eine diesbezügliche Pflicht zur Produktbewerbung besteht jedoch seitens der Auftraggeberin nicht.

Zur Bewerbung der Produkte online sowie im Ladengeschäft wird die Auftraggeberin ausschließlich Werbeträger (Flyer, Broschüren, Aufsteller, Bilder, Logos etc.) nutzen, die vom Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt wurden. Die Entscheidung obliegt einzig der Auftraggeberin. Der Auftragnehmer gewährt der Auftraggeberin ein zweckgebundenes, inhaltlich und örtlich uneingeschränktes Nutzungsrecht an den von ihm zur Verfügung gestellten Werbemitteln inkl. der abgebildeten Grafiken, Logos, Texte, Markennamen -und Zeichen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 410 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit zwei Anbietern. Der beigefügte Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 20.2.2019 bis zum 19.2.2021 abgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Rahmenvertrag zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 19.2.2023.

Zusätzliche Informationen:

Bestätigen Sie die teilnahme am Verfahren um alle Vorteile nutzen zu können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bewerber müssen entweder im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates stehen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen,

— als Berufsregister kommen die Handwerkskammer oder die Industrie- und Handelskammer in Betracht,

— Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Bieter versichert, über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1 Mio. Euro für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. Ein Nachweis der Versicherung ist beigefügt (Kopie ist ausreichend) oder

— Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Eine Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer abzuschließen, ist beigefügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren mit Angabe des Wertes, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers sind nachzuweisen,

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieterfragen können bis zum 7.1.2019 elektronisch über die Vergabeplattform gestellt werden.

Vom 22.12.2018-3.01.2019 können Bieterfragen urlaubsbedingt nicht beantwortet werden.

Wenn bieterseitig Unklarheiten in den Dokumenten festgestellt werden, muss die Auftraggeberin drauf hingewiesen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bei der Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter der Auftraggeberin
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktmuster Referenzprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.about.visitberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFYU4Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYU4Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 134 Abs. 2 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen (wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage) nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden. (vgl. § 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 227-518973 (2018-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 820 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-080752
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 227-518973
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFY74M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Alle Produkte sollen auf den ersten Blick mit der Stadt Berlin in Verbindung gebracht werden können,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-11 📅
Name: RAHMEL-VERLAG GmbH
Postanschrift: Falkenweg 8
Postort: Pulheim
Postleitzahl: 50259
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name: MAX. 2001 Merchandising GmbH
Postanschrift: Helmholtzstr. 2-9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10578
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 820 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.

Quelle: OJS 2019/S 036-080752 (2019-02-15)

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