Lieferung von Spielterminals

LOTTO Hamburg GmbH

Die vorliegende Ausschreibung dient der Beschaffung von 550 Spielterminals zzgl. einer optionalen Lieferung von weiteren 100 Spielterminals zzgl. Wartung und Pflege der Spielterminals inkl. der dazugehörigen Betriebssystemsoftware und eventuellen Treibern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intralot Global Operations B. V.

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Steinburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-07	Auftragsbekanntmachung
2019-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lotteriemaschinen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lotteriemaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lotteriemaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
URL der Teilnahme: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-394150
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung dient der Beschaffung von 550 Spielterminals zzgl. einer optionalen Lieferung von weiteren 100 Spielterminals. Gegenstand dieses Auftrages ist ferner die Wartung und Pflege der Spielterminals inkl. der dazugehörigen Betriebssystemsoftware und eventuellen Treibern etc. für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren. Die Einzelheiten des Auftrages ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Bei der Auftragserbringung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin zuvor die Bereitstellung eines neuen IT-Zentralsystems (im Folgenden: Lotterie Suite) ausgeschrieben hat. Gegenstand dieser ersten Ausschreibung war auch die Terminal-/ Endgeräte-Steuerungssoftware für die Spielterminals. Insofern ist es für die Erbringung dieses Auftrages unerlässlich, dass eine enge Zusammenarbeit mit dem Hersteller der Lotterie Suite erfolgt. Hierzu zählt auch, dass der spätere Auftragnehmer dieses Auftrages alle erforderlichen Handlungen und Maßnahmen vornimmt bzw. zulässt, die zu erfolgreichen Zusammenführung von Hardware (Spielterminals) und (Lotterie Suite inkl. Terminal-/ Endgeräte-Steuerungssoftware) erforderlich sind (z. B. Offenlegung von Schnittstellen).

Ferner ist zu beachten, dass bereits im Februar 2019 eine Teillieferung von 5 Spielterminals erfolgen muss.

Dauer: 130 Monate
Beschreibung der Optionen:

Lieferung von zusätzlichen 100 Spielterminals und Erweiterung der Servicebereitschaftszeiten am Samstag. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt. Positiv wird bewertet, wenn das Referenzprojekt eine vergleichbare Lieferleistung zu diesem Auftrag ist. Der Auftraggeber bildet eine Rangliste aus den Bewerbern, die Referenzen vorgelegt haben. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden die Referenzen daraufhin geprüft, ob der in den Referenzen angegebene Projektleiter mit dem für diesen Auftrag vorgesehenen Projektleiter übereinstimmt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lotteriegesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: www.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 174-394150 (2018-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung diente der Beschaffung von 550 Spielterminals zzgl. einer optionalen Lieferung von weiteren 100 Spielterminals zzgl. Wartung und Pflege der Spielterminals inkl. der dazugehörigen Betriebssystemsoftware und eventuellen Treibern.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 063-146379
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-394150
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung diente der Beschaffung von 550 Spielterminals zzgl. einer optionalen Lieferung von weiteren 100 Spielterminals. Gegenstand dieses Auftrages war ferner die Wartung und Pflege der Spielterminals inkl. der dazugehörigen Betriebssystemsoftware und eventuellen Treibern etc. für einen Zeitraum von 10 Jahren. Die Einzelheiten des Auftrages ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Bei der Auftragserbringung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin zuvor die Bereitstellung eines neuen IT-Zentralsystems (im Folgenden: Lotterie Suite) ausgeschrieben hat. Gegenstand dieser ersten Ausschreibung war auch die Terminal-/Endgeräte-Steuerungssoftware für die Spielterminals. Insofern ist es für die Erbringung dieses Auftrages unerlässlich, dass eine enge Zusammenarbeit mit dem Hersteller der Lotterie Suite erfolgt. Hierzu zählt auch, dass der spätere Auftragnehmer dieses Auftrages alle erforderlichen Handlungen und Maßnahmen vornimmt bzw. zulässt, die zu erfolgreichen Zusammenführung von Hardware (Spielterminals) und (Lotterie Suite inkl. Terminal-/Endgeräte-Steuerungssoftware) erforderlich sind (z. B. Offenlegung von Schnittstellen).

Ferner ist zu beachten, dass bereits im Februar 2019 eine Teillieferung von 5 Spielterminals erfolgen musste.

Unter II.1.7 und V.2.4 wird der Auftragswert lediglich mit 1 EUR ausgewiesen. Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht angegeben, da es sich bei dem Auftragswert um ein Geschäfts- und Betriebsgeheimnis des unter V.2.3 angegebenen Auftragnehmers handelt, der ausdrücklich in diesem Zusammenhang auf das Bestehen eines Geschäfts- und Betriebsgeheimnisses verwiesen hat. Zudem handelt es sich bei der Beschaffung des Ausschreibungsgegenstandes um einen beschränkten Markt, so dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass die übrigen Bieter oder Marktteilnehmer Rückschlüsse auf die Kalkulation des Gesamtpreises ziehen können.

Beschreibung der Optionen:

Lieferung von zusätzlichen 100 Spielterminals und Servicebereitschaft am Samstag. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 70 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hardware-Architektur-Konzept
Ergonomiekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 30 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Erfüllung der B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 100 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung-Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65 % (max. 300 Pkt.)
Preis (Gewichtung): 35 % (max. 161 Pkt.)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-14 📅
Name: Intralot Global Operations B. V.
Postort: Amsterdam
Land: Niederlande 🇳🇱
Groot-Amsterdam 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 063-146379 (2019-03-27)

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