Lieferung von Thin Clients (einschließlich Software)

Gewobag Wohnungsbau‐Aktiengesellschaft Berlin

Die Gewobag beschafft als Ersatzinvestition PC-Hardware für die Bildschirmarbeitsplätze (Thin Clients).
Es soll hier aus Gründen der ökonomischeren Administration, der Koordination der Herstellerunterstützung, der Nutzung von einheitlicher Peripherie und der Lagerhaltung für Ausfälle ein einheitliches Modell eines Herstellers beschafft werden. Dieses Modell soll durch verschiedene Ausstattungsmöglichkeiten an spezielle Anforderungen des Auftraggebers anpassbar sein. Das Modell muss sowohl mit Windows OS als auch mit dem IGEL Universal Desktop Converter (UDC) betrieben werden können.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Arbeitsplätze mit IGEL UDC für den Zugriff auf die Citrix/Terminal-Server-Farm.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arxes-tolina GmbH
• Scitech it Solutions GmbH

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau‐Aktiengesellschaft Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-21	Auftragsbekanntmachung
2018-10-24	Wettbewerbsergebnisse

Auftragsbekanntmachung (2018-07-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau‐Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt‐Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hr. Garbe
E-Mail: marcstephan.garbe@imtb.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.gewobag.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Thin Clients (einschließlich Software)
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gewobag beschafft als Ersatzinvestition PC-Hardware für die Bildschirmarbeitsplätze (Thin Clients). Es soll hier aus Gründen der ökonomischeren...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Thin Clients
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gewobag Wohnungsbau‐Aktiengesellschaft Berlin Alt‐Moabit 101 A 10559 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gewobag beschafft als Ersatzinvestition PC-Hardware für die Bildschirmarbeitsplätze (Thin Clients). Derzeit vorgesehene Einsatzszenarien mit bereits...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionen bestehen hinsichtlich: — der Wartungsverlängerung für Thin Clients, — der Lieferung von Zubehör (u. a. Kabelabdeckung, Standfuß, VESA-Halterung), —...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Vertrages bezieht sich auf den originären Beschaffungsvorgang. Der ausgeschriebene Wartungsvertrag für die Software umfasst eine längere Laufzeit.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Software für Thin Clients
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC) 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gewobag beschafft als Ersatzinvestition PC-Hardware für die Bildschirmarbeitsplätze. Ergänzend zu den in Los 1 ausgeschriebenen Thin Clients wird in...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen bestehen hinsichtlich: — der Pflegeverlängerung, — ergänzenden Dienstleistungen (u. a. SW-Installation).”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Vertrages bezieht sich auf den originären Beschaffungsvorgang. Der ausgeschriebene Pflegevertrag für die Software umfasst eine längere Laufzeit.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Die in den Ziffern III.1.1.x, III.1.2.x und III.1.3.x aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen (Details siehe...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Die in den Ziffern III.1.1.x, III.1.2.x und III.1.3.x aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen (Details siehe Auftragsunterlagen, Anforderungen betreffen Los 1 und Los 2; Unterlagen sind im Internet abzurufen, siehe Abschnitt I.3). Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers gem. Ziff. III.1.1.1, III.1.1.2, III.1.1.3, III.1.1.7, III.1.1.10, III.1.1.11, III.1.1.12, III.1.1.13, III.1.1.14, III.1.2.1, III.1.3.1, III.1.3.2 und III.1.3.3 (III.1.3.3 betrifft nur Los 1) dieser Bekanntmachung führen zum Ausschluss von der Bieterauswahl, wenn diese nicht vorgelegt werden.
b) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Die erforderlichen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3 Nr. 2 bzw. I.3).
III.1.1.1: Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit
III.1.1.2: Eigenerklärung zum Datenschutz
III.1.1.3: Eigenerklärung zum Finanz-Sanktionsliste
III.1.1.4: Eigenerklärung Bietergemeinschaft
III.1.1.5: Verzeichnis Nachunternehmer.
III.1.1.6: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer
III.1.1.7: Eigenerklärung zum BerlAVG
III.1.1.8: Registereintragung
III.1.1.9: EIgenerklärung zu verbundenen Unternehmen
III.1.1.10: Mindestlohn
III.1.1.11: Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV).
III.1.1.12: Scientology-Schutzerklärung.
III.1.1.13: ausgefüllt Formular zur Prüfung von Einträgen im Korruptionsregister
III.1.1.14: ILO-Kernarbeitsnorm.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.1.1 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.2 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.3 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.7 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.10 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.11 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.12 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.13 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
III.1.1.14 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen.
c) Vorgehen bei der Prüfung:
1) Prüfung der Angebote auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise;
2) Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe;
3) Prüfung der Befähigung zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen...”
Bedingungen für die Teilnahme

“III.1.2.1: Nachweis Versicherung bzw. Erklärung zum Abschluss einer Versicherung mit den geforderten”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen (Anforderungen betreffen Los 1 und Los 2): Bei den nachfolgend...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“III.1.3.1: Mindestanforderung: 3 vergleichbare Referenzen (gleicher Art und Güte) III.1.3.2: Mindestanforderungen: 2 gem. Anforderung qualifizierte...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT-Kaufvertrag (Los 1) bzw. EVT-IT Überlassungsvertrag (Los 2).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-29 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-09-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-08-30 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Standort des Auftraggebers
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Personen des Auftraggebers bzw. vom Auftraggeber ermächtigte Personen sind zur Öffnung zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Für die Ausführung des Auftrags gelten folgende besondere Bedingungen: 1.1) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) vom 23.8.1999 (Gesetz- und...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.
II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB). Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen 1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich!). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefrist je nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich!).

Quelle: OJS 2018/S 141-322562 (2018-07-21)

Wettbewerbsergebnisse (2018-10-24)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gewobag beschafft als Ersatzinvestition PC-Hardware für die Bildschirmarbeitsplätze (Thin Clients). Es soll hier aus Gründen der ökonomischeren...”

Verfahren
Kriterien für die Bewertung von Projekten
Kriterien: Qualität: Gewichtung: 50 vH Preis: Gewichtung: 50 vH
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 141-322562

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2018-09-20 📅
Informationen über die Teilnehmer
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Anzahl der teilnehmenden KMU: 2
Anzahl der Teilnehmer aus anderen Ländern: 2
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: arxes-tolina GmbH
Postanschrift: Piesporter Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Gewinner ist ein KMU ✅
Name: scitech it solutions GmbH
Postanschrift: Hermann-Schumann-Str.4
Postort: Hennigsdorf
Postleitzahl: 16761
Region: Oberhavel 🏙️

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig,...”
Quelle: OJS 2018/S 208-475612 (2018-10-24)

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