Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der ÜSTRA (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA.
Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.
Auftragsbekanntmachung (2018-10-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: NUTS-Code: DE92
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Florian Krieter
Telefon: +49 5111668-2713📞
E-Mail: florian.krieter@uestra.de📧
Fax: +49 5111668-962713 📠
Region: Hannover🏙️
URL: http://www.uestra.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D433750813🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: NUTS-Code: DE92
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Poststelle
Telefon: +49 5111668-0📞
E-Mail: info@uestra.de📧
Region: Hannover🏙️
URL: www.uestra.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Logistikdienstleistung
D433750813
Produkte/Dienstleistungen: Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den...”
Kurze Beschreibung
Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der ÜSTRA (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA.
Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 640 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerhaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagersystem📦
Ort der Leistung: Hannover🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer bietet ein Logistiksystem einschließlich der Lagerung, der Bestellabwicklung, Auslieferung und dem Betrieb eines hierfür zur Verfügung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer bietet ein Logistiksystem einschließlich der Lagerung, der Bestellabwicklung, Auslieferung und dem Betrieb eines hierfür zur Verfügung gestellten Online-Portals zum Zwecke der Versorgung der Mitarbeiter der ÜSTRA mit Dienst- und Werkstattkleidung einschließlich PSA.
Die wesentlichen Leistungen beinhalten unter anderem die Bestellbearbeitung, Lagerhaltung, Disposition und den Versand der Kleidungsstücke an die Besteller.
Hierfür unterhält der Auftragnehmer ein Lager auf eigene Kosten. Leistungsgegenstand ist ferner eine Überführung der bei Vertragsschluss bestehenden Lagerbestände des vorherigen Logistikpartners der ÜSTRA.
Der Vertrag läuft für die Dauer von mindestens vier Jahren. Er verlängert sich sodann stillschweigend jeweils um weitere vier Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf, spätestens mit Ablauf des achten Jahres seit Vertragsschluss.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 640 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Inhalt:
a) bzgl. unseres Unternehmens kein Ausschlussgrund gem. §§ 123 f. GWB vorliegt;
b)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Inhalt:
a) bzgl. unseres Unternehmens kein Ausschlussgrund gem. §§ 123 f. GWB vorliegt;
b) über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
c) sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
d) ich/wir keine schwere Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
e) ich meine/wir unsere Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n);
f) ich/wir keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren, insbesondere in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben habe(n) und auch nicht abgeben werde(n);
g) ich mich/wir uns ordnungsgemäß bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet habe(n);
h) ich/wir den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung des Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) nachkommen;
i) Soweit Stoffe oder sonstige Textilwaren, ungebrauchter Naturstein, Tee, Kaffee, Kakao, Blumen, Spielwaren oder Sportbälle in der Leistungsbeschreibung als Gegenstand der Leistung aufgeführt sind, ist der Auftragnehmer verpflichtet, nur solche Waren zu liefern oder zu verwenden, für die er die Einhaltung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) festgelegten Mindestanforderungen gemäß § 2 der Niedersächsischen Kernarbeitsnormenverordnung nachweisen kann. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus den in § 12 Abs. 1 Satz 2 NTVergG genannten Übereinkommen. Die Verpflichtung bezieht sich auf die Lieferkette bis zur Produktfertigstellung. Die Verpflichtung gilt nur für Waren, die in einem Staat oder Gebiet gewonnen oder hergestellt wurden, der oder das in der für den Zeitpunkt der Angebotsabgabe maßgeblichen DAC-List of ODA Recipients der Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) aufgeführt ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bewerbungsbedingungen mit dem Inhalt:
2.1 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
2.1.1 Unternehmensdarstellung
2.1.2 Referenzen
2.1.3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bewerbungsbedingungen mit dem Inhalt:
2.1 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
2.1.1 Unternehmensdarstellung
2.1.2 Referenzen
2.1.3 Mitarbeiter
2.1.4 Datenschutz
2.1.4.1 Auftragsverarbeitungsvertrag
2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2.2.1 Umsatz
2.2.2 Formblätter
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vertragserfüllungsbürgschaft – 5 % der Bruttoauftragssumme ab 250 000 EUR Auftragswert als Sicherheit zur Erbringung der Lieferung bzw. Leistung” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bewerber wird der ÜSTRA vorab sein Konzept über technische und organisatorische Maßnahmen (TOM-Konzept gemäß BDSG/DSGVO) vorlegen, dass der aktuellen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bewerber wird der ÜSTRA vorab sein Konzept über technische und organisatorische Maßnahmen (TOM-Konzept gemäß BDSG/DSGVO) vorlegen, dass der aktuellen Rechtsprechung insbesondere in Bezug auf Datenschutz entspricht und somit auch eine rechtskonforme Löschung der Daten beinhaltet.
Dieses wird durch den Datenschutzbeauftragten der ÜSTRA geprüft. Erst nach Zustimmung des Datenschutzbeauftragten kann eine weitere Berücksichtigung des Bewerbers im Vergabeverfahren erfolgen.
Da der Auftragnehmer auf Grundlage der auszuführenden Tätigkeiten Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, die unter die DSGVO fallen, ist zwischen der ÜSTRA und dem Auftragnehmer eine vertragliche Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung zwingend erforderlich.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-19
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-12-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5111208428📞
Fax: +49 511120998428 📠
Quelle: OJS 2018/S 202-460686 (2018-10-17)
Ergänzende Angaben (2018-11-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Üstra stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den...”
Kurze Beschreibung
Die Üstra stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der Üstra (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA.
Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 202-460686
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-11-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-17 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme anausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2018-12-10 📅
Neuer Wert
Datum: 2018-12-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Sofern die Referenzen die geforderten Kriterien erfüllen und alle notwendigen Angaben hinsichtlich der Referenzen benannt sind, werden Referenzen auch von...”
Sofern die Referenzen die geforderten Kriterien erfüllen und alle notwendigen Angaben hinsichtlich der Referenzen benannt sind, werden Referenzen auch von privaten Auftraggebern in der Bewertung gleichartig mit denen von klassischen öffentlichen Auftraggebern behandelt.
Die Eingangsanforderungen werden insoweit hiermit geändert.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 224-513626 (2018-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-28) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer bietet ein Logistiksystem einschließlich der Lagerung, der Bestellabwicklung, Auslieferung und dem Betrieb eines hierfür zur Verfügung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer bietet ein Logistiksystem einschließlich der Lagerung, der Bestellabwicklung, Auslieferung und dem Betrieb eines hierfür zur Verfügung gestellten Online-Portals zum Zwecke der Versorgung der Mitarbeiter der ÜSTRA mit Dienst- und Werkstattkleidung einschließlich PSA.
Die wesentlichen Leistungen beinhalten unter anderem die Bestellbearbeitung, Lagerhaltung, Disposition und den Versand der Kleidungsstücke an die Besteller.
Hierfür unterhält der Auftragnehmer ein Lager auf eigene Kosten. Leistungsgegenstand ist ferner eine Überführung der bei Vertragsschluss bestehenden Lagerbestände des vorherigen Logistikpartners der ÜSTRA.
Der Vertrag läuft für die Dauer von mindestens 4 Jahren. Er verlängert sich sodann stillschweigend jeweils um weitere 4 Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf, spätestens mit Ablauf des achten Jahres seit Vertragsschluss.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 202-460686
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Logistikdienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Quelle: OJS 2019/S 045-104367 (2019-02-28)