Logistikdienstleistung

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der ÜSTRA (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA.
Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.

Wer?

• ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Wie?

• Lagerhaus-Verwaltungssystem › Lagersystem
• Lagerung und Lagerhaltung › Lagerhaltung

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-17	Auftragsbekanntmachung
2018-11-16	Ergänzende Angaben
2019-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste
Referenznummer: D433750813
Kurze Beschreibung:

Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der ÜSTRA (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA. Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.uestra.de 🌏
E-Mail: florian.krieter@uestra.de 📧
Telefon: +49 5111668-2713 📞
Fax: +49 5111668-962713 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D433750813 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-460686
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der ÜSTRA (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA.

Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.

Geschätzter Gesamtwert: 640 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer bietet ein Logistiksystem einschließlich der Lagerung, der Bestellabwicklung, Auslieferung und dem Betrieb eines hierfür zur Verfügung gestellten Online-Portals zum Zwecke der Versorgung der Mitarbeiter der ÜSTRA mit Dienst- und Werkstattkleidung einschließlich PSA.

Die wesentlichen Leistungen beinhalten unter anderem die Bestellbearbeitung, Lagerhaltung, Disposition und den Versand der Kleidungsstücke an die Besteller.

Hierfür unterhält der Auftragnehmer ein Lager auf eigene Kosten. Leistungsgegenstand ist ferner eine Überführung der bei Vertragsschluss bestehenden Lagerbestände des vorherigen Logistikpartners der ÜSTRA.

Der Vertrag läuft für die Dauer von mindestens vier Jahren. Er verlängert sich sodann stillschweigend jeweils um weitere vier Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf, spätestens mit Ablauf des achten Jahres seit Vertragsschluss.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 640 000 EUR 💰
Dauer: 96 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Inhalt:

a) bzgl. unseres Unternehmens kein Ausschlussgrund gem. §§ 123 f. GWB vorliegt;

b) über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

c) sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

d) ich/wir keine schwere Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

e) ich meine/wir unsere Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n);

f) ich/wir keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren, insbesondere in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben habe(n) und auch nicht abgeben werde(n);

g) ich mich/wir uns ordnungsgemäß bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet habe(n);

h) ich/wir den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung des Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) nachkommen;

i) Soweit Stoffe oder sonstige Textilwaren, ungebrauchter Naturstein, Tee, Kaffee, Kakao, Blumen, Spielwaren oder Sportbälle in der Leistungsbeschreibung als Gegenstand der Leistung aufgeführt sind, ist der Auftragnehmer verpflichtet, nur solche Waren zu liefern oder zu verwenden, für die er die Einhaltung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) festgelegten Mindestanforderungen gemäß § 2 der Niedersächsischen Kernarbeitsnormenverordnung nachweisen kann. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus den in § 12 Abs. 1 Satz 2 NTVergG genannten Übereinkommen. Die Verpflichtung bezieht sich auf die Lieferkette bis zur Produktfertigstellung. Die Verpflichtung gilt nur für Waren, die in einem Staat oder Gebiet gewonnen oder hergestellt wurden, der oder das in der für den Zeitpunkt der Angebotsabgabe maßgeblichen DAC-List of ODA Recipients der Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) aufgeführt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bewerbungsbedingungen mit dem Inhalt:

2.1 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2.1.1 Unternehmensdarstellung

2.1.2 Referenzen

2.1.3 Mitarbeiter

2.1.4 Datenschutz

2.1.4.1 Auftragsverarbeitungsvertrag

2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

2.2.1 Umsatz

2.2.2 Formblätter

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft – 5 % der Bruttoauftragssumme ab 250 000 EUR Auftragswert als Sicherheit zur Erbringung der Lieferung bzw. Leistung

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber wird der ÜSTRA vorab sein Konzept über technische und organisatorische Maßnahmen (TOM-Konzept gemäß BDSG/DSGVO) vorlegen, dass der aktuellen Rechtsprechung insbesondere in Bezug auf Datenschutz entspricht und somit auch eine rechtskonforme Löschung der Daten beinhaltet.

Dieses wird durch den Datenschutzbeauftragten der ÜSTRA geprüft. Erst nach Zustimmung des Datenschutzbeauftragten kann eine weitere Berücksichtigung des Bewerbers im Vergabeverfahren erfolgen.

Da der Auftragnehmer auf Grundlage der auszuführenden Tätigkeiten Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, die unter die DSGVO fallen, ist zwischen der ÜSTRA und dem Auftragnehmer eine vertragliche Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung zwingend erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: NUTS-Code: DE92
Kontakt
Kontaktperson: Florian Krieter
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D433750813 🌏
Kontaktperson: Poststelle
Telefon: +49 5111668-0 📞
E-Mail: info@uestra.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: www.uestra.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Telefon: +49 5111208428 📞
Fax: +49 511120998428 📠
Quelle: OJS 2018/S 202-460686 (2018-10-17)

Ergänzende Angaben (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Üstra stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der Üstra (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA. Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerhaltung 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 224-513626
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-460686
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Sofern die Referenzen die geforderten Kriterien erfüllen und alle notwendigen Angaben hinsichtlich der Referenzen benannt sind, werden Referenzen auch von privaten Auftraggebern in der Bewertung gleichartig mit denen von klassischen öffentlichen Auftraggebern behandelt. Die Eingangsanforderungen werden insoweit hiermit geändert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der Üstra (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA.

Quelle: OJS 2018/S 224-513626 (2018-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 045-104367
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag läuft für die Dauer von mindestens 4 Jahren. Er verlängert sich sodann stillschweigend jeweils um weitere 4 Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf, spätestens mit Ablauf des achten Jahres seit Vertragsschluss.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Quelle: OJS 2019/S 045-104367 (2019-02-28)

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