Management und Beratung Gesamtprozess Konversion
Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für 2 Kasernenstandorte
Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für 5 Wohnstandorte
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Management und Beratung Gesamtprozess Konversion militärisch genutzter Flächen in Bielefeld
110.41-3923”
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Management und Beratung Gesamtprozess Konversion
Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für 2...”
Kurze Beschreibung
Management und Beratung Gesamtprozess Konversion
Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für 2 Kasernenstandorte
Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für 5 Wohnstandorte
Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92 33602 Bielefeld Die Planungsleistungen betreffen die in der Leistungsbeschreibung genannten Kasernen- und Wohnstandorte der britischen Streitkräfte.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der mehrjährige Konversionsprozess bedingt in Anbetracht des enormen Potenzials für eine integrative zivile Nachnutzung der Kasernen- sowie der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der mehrjährige Konversionsprozess bedingt in Anbetracht des enormen Potenzials für eine integrative zivile Nachnutzung der Kasernen- sowie der Wohnstandorte in Verbindung mit der Förderung und Stärkung der Stadt- und Ortsentwicklung einen komplexen Aufwand an Planungs-, Öffentlichkeitsbeteiligungs- und Koordinierungsleistungen.
Folgende Aufgaben sind vom Auftragnehmer zu erfüllen:
— Unterstützung der Stadt Bielefeld bei der Koordinierung und Steuerung des Gesamtprozesses,
— Weiterentwicklung und Konkretisierung des Planungsprozesses inkl. der Beteiligung der Öffentlichkeit,
— Definition von Projektphasen, Meilensteinen und Ablaufplänen, Kosten- und Finanzierungsplanung,
— Allgemeine Beratung im Rahmen des Konversionsprozesses,
— Beratung zu Fragen der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Öffentlichkeitsbeteiligung,
— Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beauftragung von Gutachten, Planungen und sonstigen Untersuchungen sowie bei der Wertermittlung,
— Mitwirkung bei den Verhandlungen mit der BImA, Behörden, Bewilligungsstellen und sonstigen Dritten,
— Beratung bei der Auswahl und Festlegung planungsrechtlicher Instrumente insbesondere des Besonderen Städtebaurechtes,
— Beratung bei der Klärung der maßgeblichen Wertverhältnisse im Untersuchungsgebiet,
— Beratung bei der Akquisition von Fördermitteln,
— Vorbereitung, Moderation und Dokumentation des Runden Tisches Konversion sowie von weiteren Arbeitsgruppen innerhalb der lokalen Konversionsprozessstruktur.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Bewertung des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektakteure/Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Honorarforderung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei Punktgleichheit ab dem dritten Rang werden alle punktgleichen Bewerber berücksichtigt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Name, Rechtsform und Anschrift des Bewerbers,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 2 GWB und/oder § 124 Abs. 1 GWB...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Name, Rechtsform und Anschrift des Bewerbers,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 2 GWB und/oder § 124 Abs. 1 GWB vorliegen, insbesondere dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— Eigenerklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist,
— Eigenerklärung, das die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen
— die Projektleitung muss einen Studienabschluss als Stadtplanerin/Stadtplaner, Architektin/Architekt bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph, Master Urbanistik, Raumplaner, Raum- und Umweltplaner) haben. Die Qualifikation ist zunächst durch Eigenerklärung nachzuweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt worden sind und während der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden,
— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. EUR und einer Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme (mind. 6 Mio. EUR) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt,
— Nachweis, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einen Umsatz mit Beratungs- und Planungsleistungen in Konversionsprozessen bzw. im Rechtsbereich des Besonderen Städtebaurechtes des Baugesetzbuches (BauGB) von im Durchschnitt mindestens 150 000,00 EUR pro Jahr gemacht hat. Für den Nachweis genügt eine Eigenerklärung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Entwicklung der Mitarbeiterzahl und die Zahl seiner...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Entwicklung der Mitarbeiterzahl und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren sowie die technische Ausstattung des Bewerbers (Geräte, Hard- und Software) zur Ausführung des Auftrages hervorgehen (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied),
— die Bewerber hat eine Referenz aus dem Bereich der Konversionsentwicklung aus den letzten 5 Jahren vorzulegen. Ziel ist der Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben, weshalb die Konversionsfläche der Referenz mind. 10 ha aufzuweisen hat. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung, Name des verantwortlichen Projektleiters des Bewerbers sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen soll.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei der Stadt Bielefeld werden die Dateiformate der Einzelanwendungen aus der Microsoft Office 2010 Produktfamilie, PDF-A-Format (Adobe Acrobat) sowie die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bei der Stadt Bielefeld werden die Dateiformate der Einzelanwendungen aus der Microsoft Office 2010 Produktfamilie, PDF-A-Format (Adobe Acrobat) sowie die Grafikformate BMP, JPEG, PNG und TIFF unterstützt. Entsprechende Formate sind zu verwenden.
Des Weiteren wird in verschiedenen Aufgabenfeldern mit GIS-Daten gearbeitet. Die Karten und Geodaten sind in der Form darzustellen, dass sie in ArcGIS Verwendung finden können. Dabei sind die nachfolgenden Vorgaben zu beachten:
— Übergabeformat: ArcGIS for Desktop Projekt 10.3.1 (*mxd-Datei),
— Dateiformate: Shapefile, Feature-Class (in ESRI-File-Geodatabase) oder GeoTIFF,
— alle Geodaten müssen auf das Koordinatenreferenzsystem ETRS89 UTM Zone 32N (EPSG Code: 25832) festgelegt sein,
— es dürfen keine Erweiterungen zur Standardausstattung von ArcGIS for Desktop benutzt werden,
— sämtliche Fonts, Symbole und ESRI Styles, die nicht zum Standard von ArcGIS for Desktop 10.3.1 gehören, müssen mitgeliefert werden.
Datenübergabe: CD/DVD od. Download.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-19
10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-31 📅
“Am Tag der Submission dürfen Vergabeunterlagen ab 7.00 Uhr nur noch am Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 407, abgegeben...”
Am Tag der Submission dürfen Vergabeunterlagen ab 7.00 Uhr nur noch am Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 407, abgegeben werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9EJE
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2018/S 199-451955 (2018-10-12)
Ergänzende Angaben (2018-11-14)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 199-451955
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-11-19 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2018-11-22 📅
Zeit: 10:15
Quelle: OJS 2018/S 222-508680 (2018-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Management und Beratung Gesamtprozess Konversion militärisch genutzter Flächen in Bielefeld
100.31-3923 VV 2 EX”
Kurze Beschreibung:
“Management und Beratung Gesamtprozess Konversion
Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für zwei...”
Kurze Beschreibung
Management und Beratung Gesamtprozess Konversion
Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für zwei Kasernenstandorte Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für fünf Wohnstandorte – Konkretisierung der Leistungsbeschreibung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 361 600 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92
33602 Bielefeld
Die Planungsleistungen betreffen die in der Leistungsbeschreibung genannten Kasernen- und...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92
33602 Bielefeld
Die Planungsleistungen betreffen die in der Leistungsbeschreibung genannten Kasernen- und Wohnstandorte der britischen Streitkräfte.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zu Ziff. 3.1 Management und Beratung im Rahmen des Gesamtprozesses Konversion
Optionale Leistung
Um einen einheitlichen und zügigen Informationsfluss...”
Beschreibung der Optionen
Zu Ziff. 3.1 Management und Beratung im Rahmen des Gesamtprozesses Konversion
Optionale Leistung
Um einen einheitlichen und zügigen Informationsfluss zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu gewährleisten, sollte der Auftragnehmer einen projektbezogenen digitalen Datenraum auf einem Server des Bieters zur Verfügung stellen. Der Projektraum sollte für die Auftraggeberin mindestens 6 Monate nach Auftragsende zur Verfügung stehen. Er sollte zur Projektbegleitung, Dokumentation und Information der beteiligten Mitarbeiter von Auftraggeberin und Auftragnehmer ausschließlich genutzt werden. Allen Beteiligten wird der Zugriff über einen normalen Internetzugang mit Passwortschutz ermöglicht. Für die Auftraggeberin sind mindestens 5 Zugänge einzuplanen.
Eine Entscheidung hierzu wird zu einem späteren Zeitpunkt getroffen.
Im Übrigen verweise ich auf die Ausschreibungsunterlagen vom 12.10.2018.
Sofern Sie kein erneutes Angebot einreichen, gilt Ihr 1. Angebot weiterhin.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 199-451955
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Management und Beratung Gesamtprozess Konversion militärisch genutzter Flächen in Bielefeld”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 361 600 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9LS8
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2019/S 108-263516 (2019-06-04)