Management und Beratung Gesamtprozess Konversion militärisch genutzter Flächen in Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Management und Beratung Gesamtprozess Konversion
Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für 2 Kasernenstandorte
Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für 5 Wohnstandorte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-12	Auftragsbekanntmachung
2018-11-14	Ergänzende Angaben
2019-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Referenznummer: 110.41-3923
Kurze Beschreibung:

Management und Beratung Gesamtprozess Konversion Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für 2 Kasernenstandorte Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für 5 Wohnstandorte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ9EJE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-16 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 199-451955
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Bei Punktgleichheit ab dem dritten Rang werden alle punktgleichen Bewerber berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Management und Beratung Gesamtprozess Konversion

Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für 2 Kasernenstandorte

Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für 5 Wohnstandorte

Der mehrjährige Konversionsprozess bedingt in Anbetracht des enormen Potenzials für eine integrative zivile Nachnutzung der Kasernen- sowie der Wohnstandorte in Verbindung mit der Förderung und Stärkung der Stadt- und Ortsentwicklung einen komplexen Aufwand an Planungs-, Öffentlichkeitsbeteiligungs- und Koordinierungsleistungen.

Folgende Aufgaben sind vom Auftragnehmer zu erfüllen:

— Unterstützung der Stadt Bielefeld bei der Koordinierung und Steuerung des Gesamtprozesses,

— Weiterentwicklung und Konkretisierung des Planungsprozesses inkl. der Beteiligung der Öffentlichkeit,

— Definition von Projektphasen, Meilensteinen und Ablaufplänen, Kosten- und Finanzierungsplanung,

— Allgemeine Beratung im Rahmen des Konversionsprozesses,

— Beratung zu Fragen der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Öffentlichkeitsbeteiligung,

— Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beauftragung von Gutachten, Planungen und sonstigen Untersuchungen sowie bei der Wertermittlung,

— Mitwirkung bei den Verhandlungen mit der BImA, Behörden, Bewilligungsstellen und sonstigen Dritten,

— Beratung bei der Auswahl und Festlegung planungsrechtlicher Instrumente insbesondere des Besonderen Städtebaurechtes,

— Beratung bei der Klärung der maßgeblichen Wertverhältnisse im Untersuchungsgebiet,

— Beratung bei der Akquisition von Fördermitteln,

— Vorbereitung, Moderation und Dokumentation des Runden Tisches Konversion sowie von weiteren Arbeitsgruppen innerhalb der lokalen Konversionsprozessstruktur.

Zusätzliche Informationen:

Bei Punktgleichheit ab dem dritten Rang werden alle punktgleichen Bewerber berücksichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92 33602 Bielefeld Die Planungsleistungen betreffen die in der Leistungsbeschreibung genannten Kasernen- und Wohnstandorte der britischen Streitkräfte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Name, Rechtsform und Anschrift des Bewerbers,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 2 GWB und/oder § 124 Abs. 1 GWB vorliegen, insbesondere dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist,

— Eigenerklärung, das die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen

— die Projektleitung muss einen Studienabschluss als Stadtplanerin/Stadtplaner, Architektin/Architekt bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph, Master Urbanistik, Raumplaner, Raum- und Umweltplaner) haben. Die Qualifikation ist zunächst durch Eigenerklärung nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden,

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. EUR und einer Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme (mind. 6 Mio. EUR) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt,

— Nachweis, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einen Umsatz mit Beratungs- und Planungsleistungen in Konversionsprozessen bzw. im Rechtsbereich des Besonderen Städtebaurechtes des Baugesetzbuches (BauGB) von im Durchschnitt mindestens 150 000,00 EUR pro Jahr gemacht hat. Für den Nachweis genügt eine Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Entwicklung der Mitarbeiterzahl und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren sowie die technische Ausstattung des Bewerbers (Geräte, Hard- und Software) zur Ausführung des Auftrages hervorgehen (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied),

— die Bewerber hat eine Referenz aus dem Bereich der Konversionsentwicklung aus den letzten 5 Jahren vorzulegen. Ziel ist der Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben, weshalb die Konversionsfläche der Referenz mind. 10 ha aufzuweisen hat. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung, Name des verantwortlichen Projektleiters des Bewerbers sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen soll.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Stadt Bielefeld werden die Dateiformate der Einzelanwendungen aus der Microsoft Office 2010 Produktfamilie, PDF-A-Format (Adobe Acrobat) sowie die Grafikformate BMP, JPEG, PNG und TIFF unterstützt. Entsprechende Formate sind zu verwenden.

Des Weiteren wird in verschiedenen Aufgabenfeldern mit GIS-Daten gearbeitet. Die Karten und Geodaten sind in der Form darzustellen, dass sie in ArcGIS Verwendung finden können. Dabei sind die nachfolgenden Vorgaben zu beachten:

— Übergabeformat: ArcGIS for Desktop Projekt 10.3.1 (*mxd-Datei),

— Dateiformate: Shapefile, Feature-Class (in ESRI-File-Geodatabase) oder GeoTIFF,

— alle Geodaten müssen auf das Koordinatenreferenzsystem ETRS89 UTM Zone 32N (EPSG Code: 25832) festgelegt sein,

— es dürfen keine Erweiterungen zur Standardausstattung von ArcGIS for Desktop benutzt werden,

— sämtliche Fonts, Symbole und ESRI Styles, die nicht zum Standard von ArcGIS for Desktop 10.3.1 gehören, müssen mitgeliefert werden.

Datenübergabe: CD/DVD od. Download.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Bewertung des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektakteure/Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Honorarforderung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ9EJE 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Kontaktperson: Submissionsstelle, Neues Rathaus, 4. Etage, Flur D, Zimmer D 407
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Am Tag der Submission dürfen Vergabeunterlagen ab 7.00 Uhr nur noch am Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 407, abgegeben werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9EJE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 199-451955 (2018-10-12)

Ergänzende Angaben (2018-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 222-508680
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 199-451955
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2018/S 222-508680 (2018-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-3923 VV 2 EX
Kurze Beschreibung:

Management und Beratung Gesamtprozess Konversion Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für zwei Kasernenstandorte Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für fünf Wohnstandorte – Konkretisierung der Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 361 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 108-263516
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9LS8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitende Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach §§ 165 ff BauGB für zwei Kasernenstandorte Erstellung von städtebaulichen Rahmenkonzeptionen für fünf Wohnstandorte – Konkretisierung der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Zu Ziff. 3.1 Management und Beratung im Rahmen des Gesamtprozesses Konversion

Optionale Leistung

Um einen einheitlichen und zügigen Informationsfluss zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu gewährleisten, sollte der Auftragnehmer einen projektbezogenen digitalen Datenraum auf einem Server des Bieters zur Verfügung stellen. Der Projektraum sollte für die Auftraggeberin mindestens 6 Monate nach Auftragsende zur Verfügung stehen. Er sollte zur Projektbegleitung, Dokumentation und Information der beteiligten Mitarbeiter von Auftraggeberin und Auftragnehmer ausschließlich genutzt werden. Allen Beteiligten wird der Zugriff über einen normalen Internetzugang mit Passwortschutz ermöglicht. Für die Auftraggeberin sind mindestens 5 Zugänge einzuplanen.

Eine Entscheidung hierzu wird zu einem späteren Zeitpunkt getroffen.

Im Übrigen verweise ich auf die Ausschreibungsunterlagen vom 12.10.2018.

Sofern Sie kein erneutes Angebot einreichen, gilt Ihr 1. Angebot weiterhin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92

33602 Bielefeld

Die Planungsleistungen betreffen die in der Leistungsbeschreibung genannten Kasernen- und Wohnstandorte der britischen Streitkräfte.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Name: Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 361 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2019/S 108-263516 (2019-06-04)

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