Marketingdienstleistungen für den Münzbereich

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Marketingdienstleistungen für den Münzbereich für das Bundesverwaltungsamt (BVA)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• index Agentur für strategische Öffentlichkeitsarbeit und Werbung GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-29	Auftragsbekanntmachung
2019-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: B 13.12 - 2620/17/VV: 1
Kurze Beschreibung: Marketingdienstleistungen für den Münzbereich für das Bundesverwaltungsamt (BVA)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b13.12@bescha.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203922 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Datum des Beginns: 2018-09-11 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279615
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind verschiedene Marketingdienstleistungen für die offizielle Verkaufsstelle für Sammlermünzen der Bundesrepublik Deutschland (VfS).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anlage „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Anlage Eigenerklärung zu Unternehmensdaten ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Des Weiteren ist eine Eigenerklärung zu den Umsatzzahlen des Unternehmens zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die künftige Auftragnehmerin muss über Erfahrungen auf dem Gebiet der Marketing-Dienstleistungen verfügen. Nachzuweisende vergleichbare Referenzprojekte müssen die folgenden Leistungsbestandteile beinhalten:

— Entwicklung CI/CD,

— Gestaltung und Produktion einer Kundenzeitschrift,

— Durchführung von Online-Marketingmaßnahmen,

— Gestaltung von Printwerbematerialien,

— Konzeptionierung von Kampagnen,

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Media-Planungs-Agenturen.

Die geforderten Leistungsbestandteile können auch in der Summe verschiedener Referenzprojekte nachgewiesen werden. Die vorgenannten Leistungsinhalte müssen aus der Beschreibung der Leistung eindeutig hervorgehen, damit die Referenz als vergleichbar bewertet werden kann.

Bitte benennen Sie mindestens zwei entsprechende Referenzen aus Ihrer Tätigkeit in den letzten 3 Jahren.

Stellen Sie hierzu bitte folgende Informationen in Tabellenform zusammen:

— Beschreibung der Leistung (stichwortartiger Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs unter Angabe der ausgeführten Mengen),

— Name des Auftraggebers (mit Anschrift), Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit,

— Auftragswert,

— Ort der Ausführung,

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,

— Zeitraum der Leistungserbringung / Auftragsausführung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit.

Es genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten ist völlig ausreichend.

Eigenerklärung zum Umgang mit Interessen- und Loyalitätskonflikten durch Offenlegung geschäftlicher Tätigkeiten, welche eine neutrale und loyale Ausführung des Auftrags beeinträchtigen können, unter Angabe

— ob gewerblich mit Medaillen und/oder Münzen gehandelt wird und Beschreibung des Handelsgeschäfts,

— ob Medaillen und/oder sonstige Konkurrenzprodukte angeboten werden, die ähnlich zu den VfS-Münzen gestaltet sind bzw. ob solche Produkte beworben werden und Beschreibung der Medaillen und/oder sonstiger Produkte,

— ob ein Geschäftsverhältnis zu einem Unternehmen, das gewerblich mit Medaillen und Münzen handelt und Konkurrenzprodukte (insb. Medaillen) ähnlich zu den offiziellen Sammlermünzen der VfS gestaltet bzw. anbietet und bewirbt, besteht und für ein solches Unternehmen Marketingdienstleistungen erbracht werden. Beschreibung des Geschäftsverhältnisses,

— Beschreibung der geplanten Maßnahmen zur Vermeidung von Interessen- und Loyalitätskonflikten im Fall der Beauftragung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 10.April 2018 sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Es ist keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:29
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203922 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Bundes frei zugänglich.

Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Sie sich jedoch über die Webanwendung der e-Vergabe - den Angebotsassistenten (AnA-Web) – anmelden:

https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3 %20Unternehmen/Arbeiten-mit-der-e-Vergabe/node_Arbeiten-mit-der-e-Vergabe.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2018/S 123-279615 (2018-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 103 120 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 089-213655
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 123-279615
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Voraussichtliche Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-04 📅
Name: index Agentur für strategische Öffentlichkeitsarbeit und Werbung GmbH
Postanschrift: Zinnowitzer Str. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30/39088281 📞
E-Mail: a.bunde@index.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 103 120 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 089-213655 (2019-05-06)

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