Marketingkampagne ProAbschluss II

Weiterbildung Hessen e. V.

Nach einer im Jahr 2016 durchgeführten europaweiten Ausschreibung wurde durch die Offenbacher Agentur Seippel & Weihe Kommunikationsberatung GmbH in Offenbach ein Marketingkonzept entwickelt. Das eingeführte Kampagnendesign bildet weiterhin eine wichtige Grundlage, soll aber konzeptionell, inhaltlich und grafisch weiterentwickelt werden. Ziel der Fortsetzung der Marketingkampagne ist es, den Bekanntheitsgrad der Initiative ProAbschluss weiter zu erhöhen und speziell auch die Bedeutung der Fachkräftesicherung für Unternehmen hervorzuheben. Im Vordergrund der Marketingkampagne steht die Aufklärung der Zielgruppen der Initiative ProAbschluss. Beschäftigte und Unternehmen sollen proaktiv über das bestehende Angebot und die daraus resultierenden Möglichkeiten informiert werden, um die Partizipationsquote an abschlussbezogener Nachqualifizierung signifikant zu erhöhen (Oberziel der Kampagne!).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Weiterbildung Hessen e. V.

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-06	Auftragsbekanntmachung
2018-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 81054-18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Weiterbildung Hessen e. V.
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 61-63
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.weiterbildunghessen.de 🌏
E-Mail: behrend@proabschluss.de 📧
Telefon: +49 695979966-21 📞
Fax: +49 695979966-29 📠
URL der Dokumente: https://weiterbildunghessen.de/projekte/proabschluss-und-qualifizierungsscheck/marketingkampagne/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 151-347114
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Es steht ein Gesamtbudget von 327 000 € brutto für 2018 und in Höhe von 286 000 € brutto für 2019 zur Verfügung. Der Bieter, der im Hinblick auf das vorgegebene Budget die qualitativ hochwertigsten Leistungen zur Umsetzung der im Anschreiben beschriebenen Ziele anbietet, erhält den Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Agenturleistungen für Werbemittel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Dienstleister der die bereits entwickelte Kampagne auf der Grundlage des bestehenden Designs fortschreibt und weiterentwickelt.

Die Leistung muss folgende Bestandteile beinhalten:

— Die konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung auf der Grundlage der bisherigen Marketingkampagne, einschließlich der grafischen Überarbeitung des Kampagnendesigns,

— die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen, z. B.

—— flächendeckende Radiowerbung in Hessen mit der Zielgruppe Beschäftigte zwischen 21 bis ca. 55 Jahre, Unternehmensentscheider, Personalverantwortliche,

—— Anzeigenschaltungen (z. B. in Wochenzeitungen, Anzeigenblättern, Mitteilungsblättern, Online-Medien, IHK-Magazinen, HWK-Zeitungen, Fachmedien, veranstaltungsbegleitend in Tageszeitungen

—— Erstellung mindestens einer Broschüre mit der Zielgruppe Unternehmen,

—— Entwicklung und Produktion von Infomaterialien und sonstigen Werbemitteln wie Plakate im öffentlichen Raum oder im ÖPNV, individualisierte Flyer für Beratungskräfte der Initiative ProAbschluss, Streuartikel, Gewinnspiele etc,

—— Infostand-Ausstattungen (z. B. Ersatzbedarf Roll Ups, Prospektständer etc.),

—— Grafikleistungen,

—— Abrechnung der Leistungen,

—— Dokumentation der Leistungen, Erstellen eines vierteljährlichen Reports,

—— Abschlussbericht nach Ende der Kampagne,

—— Evaluation der Maßnahmen.

Dauer: 15 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis spätestens Ende 2021.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Sozialfonds
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Relaunch und Überarbeitung der ProAbschluss-Website
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Weiterbildung Hessen e. V. beabsichtigt den Internetauftritt unter www.proabschluss.de grafisch sowie strukturell zu überarbeiten. Geplant sind zunächst kleinere technische und funktionale Anpassungen am bestehenden Portal noch im laufenden Jahr 2018. Ein Relaunch mit neuer Visualisierung, verbesserter Benutzerführung und auf Basis einer aktuellen Typo3 Version soll bis 30.6.2019 realisiert werden. Es wird ein Dienstleister gesucht, der hierfür ein Konzept erarbeitet, dieses in Abstimmung mit dem Auftraggeber umsetzt, dokumentiert und für den weiteren Auftragszeitraum die Betreuung der Website übernimmt.

Der Support teilt sich in die Bereiche technischer Support und Beratung und Weiterentwicklung des Portals auf.

Da im Rahmen der Umsetzung und des Supports auch personenbezogene Daten betroffen sind, schließt der Auftragnehmer mit Weiterbildung Hessen e. V. einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Zusätzliche Informationen:

Es steht ein Gesamtbudget von 5 000 € brutto für 2018 und in Höhe von 45 000 € brutto für 2019 zur Verfügung.

Bezeichnung des Loses: Online-Kampagne in der Google-Suche (AdWords)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Erstellen einer Google AdWords-Kampagne auf Basis der vorhandenen Daten aus den Jahren 2016 und 2017,

— technisches Set-Up der Kampagne, Einrichten eines AdWords-Kontos und Anlegen der Kampagne,

— Durchgehende Betreuung und regelmäßige (monatliche) Optimierung der Kampagne in Absprache mit dem Auftraggeber,

— Abwicklung und Abrechnung,

— Erstellen von monatlichen Reports und Analysen der Kampagnenleistung,

— Evaluation, Dokumentation und Abschlussbericht nach Ende der Kampagne.

Zusätzliche Informationen:

Es steht ein Gesamtbudget von 12 000 € brutto für 2018 und in Höhe von 32 000 € brutto für 2019 zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessen

Frankfurt am Main

Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Los 1: 500 000 € für Personenschäden, 500 000 € für Sachschäden, 250 000 € für Vermögensschäden und 200 000 € für Schäden, die aus Datenschutzverstößen entstehen,

— Los 2: mind. 200 000 € für Personenschäden, 200 000 € für Sachschäden, 100 000 € für Vermögensschäden und 100 000 € für Schäden, die aus Datenschutzverstößen entstehen,

— Los 3: mind. 200 000 € für Personenschäden, 200 000 € für Sachschäden, 100 000 € für Vermögensschäden und 100 000 € für Schäden, die aus Datenschutzverstößen entstehen, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014/2015, 2015/2016, 2016/2017 – anzugeben ist jeweils der aktuellste Umsatz) mit vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbar werden angesehen:

—— Los 1: Leistungen im Bereich von Agenturleistungen für Werbemittel,

—— Los 2 und 3: Leistungen im Bereich der Realisierung von Webseiten-Projekten.

Mindeststandards:

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen:

Los 1: mindestens 500 000 € im Jahresmittel,

Los 2: mindestens 65 000 € im Jahresmittel,

Los 3: mindestens 30 000 € im Jahresmittel.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten 3 Jahre im Jahresdurchschnitt

— Referenzen:

Nachweis von Projektreferenzen des sich bewerbenden Unternehmens.

Grundsätzlich müssen die Referenzen hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität vergleichbar sein mit den Aufgaben, die für den Auftraggeber von dem künftigen Auftragnehmer zu bearbeiten sind. Die entsprechenden Leistungen dürfen nicht länger als 3 Jahre abgeschlossen sein und können sich noch in Bearbeitung befinden. Für die Prüfung der Referenzen sind folgende Nachweise bzw. Angaben erforderlich:

— Projektbeschreibung,

— Ausführungszeitraum (Projektbeginn und ggf. -ende),

— Angaben zum Budgetrahmen.

Mindeststandards:

— Anzahl Mitarbeiter:

Los 1: das sich bewerbende Unternehmen muss mindestens fünf Mitarbeiter beschäftigen

— Referenzen:

Los 1: mindestens drei Referenzen aus dem Bereich Agenturleistungen für Werbemittel;

Los 2: mindestens zwei Referenzen aus dem Bereich Realisierung von Website-Projekten auf Basis Typo3 und mit Anbindung an WiSY-Datenbanken;

Los 3: mindestens fünf Referenzen aus dem Bereich Durchführung von Online-Kampagnen in der Google-Suche (Google AdWords).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nach § 7 Hessisches Tariftreue- und Vergabegesetz (HVTG) haben die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreueerklärung), § 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben. Diese Erklärung ist mit dem Angebot vorzulegen.

Weiterhin haben die Bieter eine Scientology-Schutzerklärung mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Weiterbildung Hessen e. V.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Mediakonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität eines Konzeptes für den Relaunch der bestehenden Website www.proabschluss.de
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Weiterbildung Hessen e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Rainer Behrend
Adresse des Käuferprofils: http://www.weiterbildung.de 🌏
Dokumente URL: https://weiterbildunghessen.de/projekte/proabschluss-und-qualifizierungsscheck/marketingkampagne/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Bieter sind verpflichtet, das von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formblatt für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Wird das Formblatt nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

2) Die Bieter können in der Angebotsphase Fragen zu dem Vergabeverfahren stellen. Sie sind grundsätzlich in Textform (schriftlich, per Fax oder E-Mail) einzureichen. Es ist darauf zu achten, dass die Fragen so formuliert sind, dass keine Rückschlüsse auf die Identität des Fragestellers möglich ist. Die aufgrund der eingegangenen Fragen erarbeiteten Antworten werden – falls sie für alle Bieter von Interesse sind – auf der Homepage des Weiterbildung Hessen e. V. veröffentlicht. Die Bieter sind daher dazu angehalten, sich regelmäßig zu vergewissern, ob solche Bieterfragen und –antworten veröffentlicht wurden. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich per Email bei dem Auftraggeber freiwillig zu registrieren. In diesem Fall werden die registrierten Bieter über eingegangene Bieterfragen und die Antworten hierauf per Email unterrichtet. Fragen zu der Ausschreibung können bis spätestens 4.9.2018, 14.00 Uhr gestellt werden.

3) Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). Keine Nachforderung erfolgt für die tragende Unterschrift des Bieters bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft auf dem Angebot. Für die Vorlage nachgeforderter Unterlagen/Erklärungen wird eine angemessene Frist gesetzt, bei der es sich um eine Ausschlussfrist handelt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2018/S 151-347114 (2018-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 707 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 195-441860
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 151-347114
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Es steht ein Gesamtbudget von 327 000 EUR brutto für 2018 und in Höhe von 286 000 EUR brutto für 2019 zur Verfügung. Der Bieter, der im Hinblick auf das vorgegebene Budget die qualitativ hochwertigsten Leistungen zur Umsetzung der im Anschreiben beschriebenen Ziele anbietet, erhält den Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— Anzeigenschaltungen (z. B. in Wochenzeitungen, Anzeigenblättern, Mitteilungsblättern, Online-Medien, IHK-Magazinen, HWK-Zeitungen, Fachmedien, veranstaltungsbegleitend in Tageszeitungen,

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Weiterbildung Hessen e. V. beabsichtigt den Internetauftritt unter www.proabschluss.de grafisch sowie strukturell zu überarbeiten. Geplant sind zunächst kleinere technische und funktionale Anpassungen am bestehenden Portal noch im laufenden Jahr 2018. Ein Relaunch mit neuer Visualisierung, verbesserter Benutzerführung und auf Basis einer aktuellen Typo3 Version soll bis 30. Juni 2019 realisiert werden. Es wird ein Dienstleister gesucht, der hierfür ein Konzept erarbeitet, dieses in Abstimmung mit dem Auftraggeber umsetzt, dokumentiert und für den weiteren Auftragszeitraum die Betreuung der Website übernimmt.

Zusätzliche Informationen:

Es steht ein Gesamtbudget von 5 000 EUR brutto für 2018 und in Höhe von 45 000 EUR brutto für 2019 zur Verfügung.

Es steht ein Gesamtbudget von 12 000 EUR brutto für 2018 und in Höhe von 32 00 EUR brutto für 2019 zur Verfügung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-01 📅
Name: Kompaktmedien Agentur für Kommunikation
Postanschrift: Pappelallee 78/79
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10437
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 613 000 EUR 💰
Name: STTI Service to the Internet GmbH
Postanschrift: Marktplatz 9
Postort: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land: Odenwaldkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 EUR 💰
Name: Kompaktmedien Agentur für Kommunikation GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 44 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2018/S 195-441860 (2018-10-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)
Werbedienste (2)