Beschreibung der Beschaffung
Der Service-Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg ist ein Eigenbetrieb nach Eigenbetriebsverordnung des Landes Schleswig-Holstein. Zu den Aufgaben des Service-Betriebes zählt u. a. die Anmietung/Errichtung von Liegenschaften, die durch Verwaltungseinheiten der Kreisverwaltung genutzt werden.
Für die Verwaltungseinheit „Sozialzentrum Kappeln“ ist der Service-Betrieb beauftragt, mit Ablauf bestehender Mietverträge zum 1.2.2022 neue Räumlichkeiten zu schaffen. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt der Service-Betrieb, vorbehaltlich einer positiven Markterkundung, ein Vergabeverfahren durchzuführen.
Der Service-Betrieb sucht einen Vermieter, der nach den Vorgaben der Verwaltung die benötigten Flächen schafft und/oder herrichtet und dem Service-Betrieb im Rahmen eines Mietvertrages zur Nutzung überlässt. Der Abschluss des Mietvertrages mit einer Laufzeit von 10 Jahren plus zweimal 5 Jahren Verlängerungsoption wird Gegenstand des Vergabeverfahrens sein. Da für das Vorhaben seitens des Service-Betriebes kein Grundstück zur Verfügung steht, müssen die Bieter über eigene geeignete Grundstücke verfügen oder aber die Verfügbarkeit im Auftragsfall sicherstellen können.
Die benötigten Mietflächen können durch Errichtung eines Neubaus, in einem Bestandsgebäude, durch Umbau und Modernisierung eines Bestandsgebäudes oder durch Anpassung eines bereits in Planung oder im Bau befindlichen Gebäudes geschaffen werden.
Die voraussichtlich notwendige Grundstücksgröße wird ca. 3 000 bis 4 000 m betragen. Im Grundsatz kommen alle Grundstücke innerhalb der Stadt Kappeln in Frage, die hinsichtlich ihrer Erreichbarkeit den Bedürfnissen der Bürger entspricht. Wegen der z. T. eingeschränkten Individualmobilität der Kunden ist die Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr zwingende Voraussetzung. Somit wird eine zentrumsnahe Lage ausdrücklich gewünscht. Diese Aspekte werden bei dem beabsichtigten Vergabeverfahren entsprechend bewertet.
Bei dem Bürogebäude soll es sich voraussichtlich um ein Funktionsgebäude mit ca. 2 200 m BGF handeln, in dem Büros, Besprechungsräume, Wartezonen, Schulungsräume, Sozial-räume und Sanitärbereiche für ca. 45 Mitarbeitende unterzubringen sind. Aufgrund der Nutzung durch verschiedene Geschäftsbereiche besteht zudem der Wunsch nach mindestens zwei getrennten Eingangsbereichen. Die Liegenschaft muss uneingeschränkt den Bedürfnissen mobilitätseingeschränkter Bürger entsprechen und barrierefrei sein.
Die Bezugsfertigkeit des Werkstattgebäudes wird zum 1.12.2021 angestrebt.
Gegenstand dieser Vorinformation ist nicht die Vergabe eines öffentlichen Auftrages. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines Vergabeverfahrens. Bei dieser Vorinformation handelt es sich lediglich um eine freiwillige Bekanntmachung. Änderungen der in dieser Vorinformation genannten unverbindlichen Parameter bleiben im Rahmen des Vergabeverfahrens vorbehalten.
Zusätzliche Angaben:
Zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens führt der Service-Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg ein Markterkundungsverfahren durch.
Im Rahmen der Marktkonsultationen wird der Service-Betrieb Eckdaten und Einzelheiten des Projektes potentiellen Interessenten vorstellen, um die Marktsituation im Hinblick auf die Machbarkeit des Vorhabens zu ermitteln. Hierbei sollen insbesondere folgende Themen erörtert werden:
— Zeitlicher Rahmen für die Realisierung des Objektes,
— Lagekriterien und deren Einordnung,
— Bauliche Besonderheiten,
— Nutzerspezifische Einbauten,
— Fragen zu Laufzeit und Umfang des Mietvertrages.