Massenentsäuerung von Archivgut 2018 bis 2019

Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Massenentsäuerung von Archivgut für die Jahre 1.6.2018 bis 30.11.2019

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZFB Zentrum für Bucherhaltung GmbH

Wer?

• Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten › Konservierung von Exponaten

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-23	Auftragsbekanntmachung
2018-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konservierung von Exponaten
Referenznummer: VG-0437-2018-0097
Kurze Beschreibung: Massenentsäuerung von Archivgut für die Jahre 1.6.2018 bis 30.11.2019
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Konservierung von Exponaten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Konservierung von Exponaten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161dc40b2d0-b73d8bb4c46843f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-28 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 061-134997
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Entsäuerung von Archivgut im Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Durchführung der Masseentsäuerung von ca. 30 280 kg Archivgut des Hessischen Hauptstaatsarchivs (in Wiesbaden)

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann vorbehaltlich vorhandener Haushaltsmittel um 1 Jahr bis 30.11.2020 verlängert werden. Hierbei sind zu Los 1 ca. weitere 11 660 Tonnen Archivgut zu entsäuern. Der genaue Bestand für Los 1 wird dem Auftragnehmer, sofern von einer Vertragsverlängerung Gebrauch gemacht wird, bis zum 28.2.2020 verbindlich schriftlich erklärt.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Entsäuerung von Archivgut im Hessischen Staatsarchiv Darmstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Durchführung der Masseentsäuerung von ca. 20 300 kg Archivgut des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann vorbehaltlich vorhandener Haushaltsmittel um 1 Jahr bis 30.11.2020 verlängert werden. Hierbei sind zu Los 2 ca. weitere 11 660 Tonnen Archivgut zu entsäuern. Der genaue Bestand für Los 2 wird dem Auftragnehmer, sofern von einer Vertragsverlängerung Gebrauch gemacht wird, bis zum 28.2.2020 verbindlich schriftlich erklärt.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Entsäuerung von Archivgut im Hessischen Staatsarchiv Marburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Durchführung der Masseentsäuerung von ca. 21 920 kg Archivgut des Hessischen Staatsarchivs Marburg.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann vorbehaltlich vorhandener Haushaltsmittel um 1 Jahr bis 30.11.2020 verlängert werden. Hierbei sind zu Los 3 ca. weitere 11 660 Tonnen Archivgut zu entsäuern. Der genaue Bestand für Los 3 wird dem Auftragnehmer, sofern von einer Vertragsverlängerung Gebrauch gemacht wird, bis zum 28.2.2020 verbindlich schriftlich erklärt.

Beschreibung der Optionen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Versicherungsbestätigung über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 500 € pro Karton und Bearbeitungscharge (von der Abholung in den Archiven über die Lagerung/Behandlung bis zum Rücktransport):

—— für Los 1 ca. 7 570 Archivschachteln,

—— für Los 2 ca. 5 075 Archivschachteln,

—— für Los 3 ca. 5 480 Archivschachteln.

Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Kartons wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken.

Soweit eine entsprechende Versicherung noch nicht vorliegt, ist eine vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung einzureichen, dass im Falle einer Zuschlagserteilung eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen: Der Bieter hat mit dem Angebot eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzprojekten über erbrachte wesentliche Leistungen einzureichen. Jedes dieser Referenzprojekte darf nicht älter als 3 Jahre (2016 bis 2018) sein, muss aber nicht den gesamten Zeitraum abdecken. Je Referenzprojekt sind folgenden Angaben zu machen:

—— Art der Leistung + Benennung des eingesetzten Entsäuerungsverfahrens,

—— Umfang (Mengen in Tonnen),

—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

—— Erbringungszeitraum,

—— Wert.

Referenzprojekte sind dann geeignet, wenn diese in der Art hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Ein Referenzprojekt wird im Weiteren im Hinblick auf den Umfang als geeignet erachtet, wenn ein Referenzprojekt mindestens 5 t beträgt. Gibt der Anbieter ein Angebot für 2 oder 3 Lose ab, so hat er zusätzlich zu den 3 Referenzprojekten (Einzelaufträgen) eine Jahreskapazität von mindestens 35 t durch Erbringung eines geeigneten Nachweises nachzuweisen.

— Nachweis einer aktuellen Verfahrenskontrolle gemäß ISO/TS 18344 oder den „Empfehlungen zur Prüfung des Behandlungserfolgs von Entsäuerungsverfahren für säurehaltige Druck- und Schreibpapiere“ nach R. Hofmann/H.-J. Wiesner: Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken, 5. Auflage, 2015, S. 15-58 (= DIN-Empfehlungen) oder der DIN E 32701. Die Verfahrenskontrolle darf nicht älter als aus dem Jahr 2016 sein, bei Unter-nehmen, die nach ISO 9001 zertifiziert sind, nicht älter als aus dem Jahr 2015,

— Nachweis über die toxikologische, sicherheits- und umwelttechnische Unbedenklichkeit des Verfahrens, welches zur Ausführung der Leistung verwendet wird und des Archivguts nach der Behandlung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Gewichtung des Preises: 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161dc40b2d0-b73d8bb4c46843f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Dem Angebot ist eine Eigenerklärung bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre, die Erklärung Unternehmensdaten sowie ein Konzept beizulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung –
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2018/S 061-134997 (2018-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-231304
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 061-134997
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Durchführung der Masseentsäuerung von ca. 30 280 kg Archivgut des Hessischen Hauptstaatsarchivs (in Wiesbaden).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann vorbehaltlich vorhandener Haushaltsmittel um 1 Jahr bis 30. November 2020 verlängert werden. Hierbei sind zu Los 3 ca. weitere 11 660 Tonnen Archivgut zu entsäuern. Der genaue Bestand für Los 3 wird dem Auftragnehmer, sofern von einer Vertragsverlängerung Gebrauch gemacht wird, bis zum 28.2.2020 verbindlich schriftlich erklärt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-25 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2018/S 101-231304 (2018-05-28)

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