Max-Planck-Institut – Kunsthistorisches Institut in Florenz – Gebäudesanierung; Objektplanung und Tragwerksplanung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind
Leistungen der Objektplanung Gebäude nach HOAI 2013 §§ 33-37
i.V.m. Leistungen zur Tragwerksplanung nach HOAI 2013 §§ 49-52
Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

A) Angaben zur Planungsleistung Objektplanung Gebäude
Das Kunsthistorische Institut/ Max-Planck-Institut (KHI) ist im historischen Stadtkern von Florenz untergebracht.
In den letzten Jahren hat sich die Anzahl der Mitarbeiter des Instituts deutlich erhöht, weswegen jetzt zusätzliche Büro- und Bibliotheksräume in einem separaten, sanierungsbedürftigen Gebäude in der Via Modena geschaffen werden müssen.
Das viergeschossige, denkmalgeschützte Gebäude (Baujahr ca. 1910) befindet sich 700 m entfernt vom Institut und steht seit einigen Jahren leer. Bevor das ehemalige Wohn- und Bürogebäude zukünftig für wissenschaftliche Zwecke genutzt werden kann, muss es einer umfassenden Generalsanierung unterzogen werden.
Das Untergeschoss, welches zukünftig der Archivierung von Büchern dient, muss im Bereich des Gartens und unter Beachtung der baurechtlichen Auflagen erweitert werden. Die Erweiterung wird im Wesentlichen im Untergeschoss einschließlich Umbau des Bestandes stattfinden.
Die haustechnischen Anlagen (Lüftung, Heizung, EDV, Elektro, Sanitär) einschließlich der Aufzugsanlage müssen entsprechend dem wissenschaftlichen Bedarf erneuert werden. Den geänderten behördlichen Flutschutzauflagen muss bei der anstehenden Sanierung ebenfalls Rechnung getragen werden.
B) Angaben zur Planungsleistung Tragwerksplanung Gebäude
Die Nutzfläche (NUF 1-6) des Neubaus beträgt insgesamt ca. 1 217 m.
Die Sanierung umfasst die konstruktive Erneuerung bzw. Verstärkung der Geschossdecken, der Innenwände und der Dachkonstruktion unter Beachtung der Vorgaben des Brandschutzes, des Erdbebenschutzes, des Denkmalschutzes und der speziellen wissenschaftlichen Nutzeranforderungen.
Das Baufeld an allen Seiten von unmittelbarer Nachbarbebauung begrenzt.
Das statische Konzept muss die Sicherung des umliegenden Bestands und der denkmalgeschützten Gebäudesubstanz beinhalten.
Ein Großteil der Bibliotheksfläche wird mit einem Lastenaufzug zur Anlieferung von Büchern geplant und mit einem Deckenkran ausgestattet.
Im Bereich der Freihandbereiche ist ein Austausch der Verfüllungen über Gewölbedecken und eine Bodenverstärkung mit einer Höhe von 30 cm mit entsprechend bewehrten Bodenplatte vorgesehen (Tragfähigkeit 500 kg/m).
Die lichten Raumhöhen betragen 4,15 m.
Oberirdisch werden 3 Geschosse mit Büronutzung geplant.
Im Erdgeschoss sollen die vorhandenen Zimmereinheiten vergrößert werden.
Entlang der Gartenfassade ist eine Treppe als 2. Rettungswege zu konzipieren.
Der vorhandene, nur teilunterkellerte Gebäudeflügel im Gartenbereich soll im Rahmen der Baumaßnahme im Rahmen einer Vollunterkellerung um ca. 100 m (NF 1-6) erweitert werden. Die Erweiterung darf entsprechend der denkmalpflegerischen Vorlagen von außen nicht erkennbar sein.
Der voraussichtliche Planungsbeginn ist Oktober 2018 vorgesehen. Die Planung soll nach den deutschen gültigen Regeln und nach dem Stand der Technik, sowie nach den BNB-Kriterien für nachhaltiges Bauen erfolgen.
Die veranschlagten Gesamtbaukosten belaufen sich auf ca. 5,3 Mio. EUR netto.
Die Honorierung erfolgt nach der HOAI 2013.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.

Beschreibung der Optionen

Es wird eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vorgesehen. Verbindlich beauftragt werden zunächst die LPH 2-3. Der Vertrag beinhaltet die Option nach der Entscheidung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer auch die Leistungsphasen 4 bis 6 (Tragwerksplanung Gebäude und Baugrubenumschließung) bzw. 4-8 (Objektplanung Baugrube) zu übertragen.

Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.
Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten:
Sämtliche für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlichen Unterlagen, stehen Ihnen bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ponal.deutsche-evergabe.de für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden.
Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform http://www.deutsche-evergabe.de erforderlich. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen.
Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt.
Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über die Plattform der deutschen eVergabe zu stellen.
Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell ausschließlich unter http://www.deutsche-eVergabe.de allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung.
Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der zuvor genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der ausschließlich auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.
Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, „das Verhandlungsverfahren“, gilt folgendes:
Alle für die Erstellung Ihres Angebotes erforderlichen Untertagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Vertragsunterlagen nebst Anlagen), stehen Ihnen bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https:/1portal.deutsche-evergabe.de.
Mit Aufforderung zur Angebotsabgabe, die den ausgewählten Teilnehmern nach abgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge zugesendet wird, beginnt für die ausgewählten Teilnehmer die Angebotsphase.
Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Termin und unter Beachtung der dort aufgeführten Bedingungen ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der deutschen eVergabe ab. über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie schriftlich informiert. Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern zu vergeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind(§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber Ober den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die ZuIässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden(§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).