Mechanische Gehäuseteile

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Liefervertrags mit einem zuverlässigen Vertragspartner zur Beschaffung von mechanischen Gehäusekomponenten.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von mechanisch zueinander abgestimmten Gehäusekomponenten (12-K-Optikblock und 12-K-Gehäuse). Die konkreten Anforderungen an die zu erbringenden Leistung im Bezug zur Lieferware werden in der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen definiert. Auf diese Dokumente, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, wird verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— allgemeine Informationen zum Unternehmen gemäß Formblatt „Bieterselbstauskunft“,
— Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Gesellschaftern/wirtschaftlich Berechtigten/Konzernstruktur gemäß Formblatt „Bieterselbstauskunft“,
— Angaben zu bestehenden Vertragsverhältnissen und persönlichen/dienstlichen Beziehungen zu Mitarbeitern der Bundesdruckerei-Gruppe gemäß Formblatt „Bieterselbstauskunft“,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“,
— Einreichung eines Auszuges aus dem Handelsregister, der nicht älter als drei Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend),
— Einreichung einer Gewerbezentralregisterauskunft, die nicht älter als sechs Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR netto sowie den Umsatz in EUR netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen bezüglich der Jahre 2015, 2016, 2017 gemäß dem Formblatt „Bieterselbstauskunft“.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer insgesamt sowie der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, bezogen auf die Jahre 2015, 2016 und 2017 gem. dem Formblatt „Bieterselbstauskunft“,
— Angabe von mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. In Bezug auf die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen wird darauf hingewiesen, dass sich aus den Referenzerklärungen (1) Erfahrungen mit der Fertigung präziser mechanischer Bauteile und (2) Erfahrungen im Einsatz von CAD/CAM-Lösungen ergeben müssen,
— Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen gemäß dem Formblatt I.8 „Selbstauskunft für Lieferanten“,
— Qualitätsmanagement – Vorlage der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in Kopie oder Darstellung der Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu den Referenzerklärungen:
— es sind mindestens 3 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen einzureichen,
— in Bezug auf die Lieferleistung der Referenzen gilt je Referenz die folgende Mindestanforderung: die Anzahl der binnen der ersten 5 Kalenderwochen nach Auftragsbeginn gelieferten Stückzahl an mechanischen Einheiten, bestehend aus Gehäuse und Optikblock, darf 50 Stück nicht unterschreiten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Als besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags legt der Auftraggeber die Einhaltung der besonderen Belange, wie sich diese aus der als Formblatt II.3 den Vergabeunterlagen beigefügten Compliance-Erklärung im Einzelnen ergeben, gem. § 128 Abs. 2 GWB fest. Bieter haben daher mit dem Angebot die Compliance-Erklärung gem. dem Formblatt II.3 unterschrieben als eingescanntes PDF einzureichen.
Darüber hinaus haben sich die Bieter gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen als Formblatt II.4 bei und ist ebenfalls unterschrieben als eingescanntes PDF mit dem Angebot einzureichen.

Unterauftragnehmer:
Sofern ein Bieter beabsichtigt, Leistungen an Unterauftragnehmer zu übertragen, hat er mit dem Angebot eine Erklärung über die Art und die Weitergabe von Leistungsbestandteilen als PDF abzugeben. Der Auftraggeber wird den Bieter des für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Angebotes vor Zuschlagserteilung auffordern, ihm die für die Unterauftragsvergabe konkret bestimmten Unternehmen zu benennen und ferner eine entsprechende Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer sowie zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer die ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen und die Eigenerklärung Zuverlässigkeit fristgebunden abfordern.
Eignungsleihe:
Bieter/Bietergemeinschaften können sich zudem gem. § 47 VgV auch zum Nachweis der Eignung der Ressourcen/Mittel anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit dem Dritten bestehenden Verbindungen. In einem solchen Fall muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot das oder die andere/n Unternehmen benennen und mittels einer entsprechenden Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer nachweisen, dass er/sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen kann. Ferner sind für diesen Dritten zum Nachweis der Eignung ebenfalls mit dem Angebot die ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit vorzulegen. Die Referenzerklärungen, die Erklärungen/Nachweise zum Qualitätsmanagement sowie die Selbstauskunft für Lieferanten gem. Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung sind für diesen Dritten mit dem Angebot einzureichen, soweit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten dieses Unternehmens zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
Bietergemeinschaft:
Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung eingescannt als PDF abzugeben. In dieser Erklärung sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen; außerdem ist der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner; diese Haftung bleibt auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft bestehen.
Die zum Nachweis der Eignung geforderte ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit sind bei einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Die Referenzerklärungen, die Angaben zum Qualitätsmanagement sowie die Selbstauskunft für Lieferanten gem. Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung sind mit dem Angebot für die Bietergemeinschaft, d. h. für jedes Mitglied in dem Umfang vorzulegen, in welchem die Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des jeweiligen Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Ferner sind die Compliance-Erklärung und die Vertraulichkeitsvereinbarung als besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterschrieben als eingescanntes PDF mit dem Angebot einzureichen.
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Das vollständige Angebot ist ausschließlich elektronisch unter zwingender Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei bereitgestellt. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt wurden, können nach Ermessen des Auftraggebers fristgebunden nachgefordert werden. Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Nachfrist eingereicht, wird das betroffene Angebot zwingend ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.