Mediadienstleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln Anstalt des öffentlichen Rechts

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Mediadienstleistungen für das Unternehmen WDR sowie seine Programm- und Angebotsmarken. Diese umfassen:
1) Regelleistungen – Buchung von Mediengattungen wie:
— Außenwerbung analog und digital
— Print
— Online, Mobile, Social Media
— Kino, Ambient, Direktmarketing
2) Individuelle Beratung/Adhoc-Beratung: Entwicklung und Pflege der Mediastrategien auf Basis der marken- und kommunikationsstrategischen Grundlagen sowie Adhoc-Beratungen bei kurzfristigen Projekten
3) Kampagnenmanagement: Orchestrierung und -steuerung der gesamten Kampagne, ggf. auch über alle Mediengattungen hinweg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: ZE-2018-210-03
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Mediadienstleistungen für das Unternehmen WDR sowie seine Programm- und Angebotsmarken. Diese umfassen: 1) Regelleistungen – Buchung von Mediengattungen wie: — Außenwerbung analog und digital — Print — Online, Mobile, Social Media — Kino, Ambient, Direktmarketing 2) Individuelle Beratung/Adhoc-Beratung: Entwicklung und Pflege der Mediastrategien auf Basis der marken- und kommunikationsstrategischen Grundlagen sowie Adhoc-Beratungen bei kurzfristigen Projekten 3) Kampagnenmanagement: Orchestrierung und -steuerung der gesamten Kampagne, ggf. auch über alle Mediengattungen hinweg
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln Anstalt des öffentlichen Rechts
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-2176 📞
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164eaf36b48-1e9a5187c1bf358d 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-02 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 147-336744
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Mediadienstleistungen für das Unternehmen WDR sowie seine Programm- und Angebotsmarken. Diese umfassen:
1) Regelleistungen – Buchung von Mediengattungen wie:
— Außenwerbung analog und digital
— Print
— Online, Mobile, Social Media
— Kino, Ambient, Direktmarketing
2) Individuelle Beratung/Adhoc-Beratung: Entwicklung und Pflege der Mediastrategien auf Basis der marken- und kommunikationsstrategischen Grundlagen sowie Adhoc-Beratungen bei kurzfristigen Projekten
3) Kampagnenmanagement: Orchestrierung und -steuerung der gesamten Kampagne, ggf. auch über alle Mediengattungen hinweg
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht der WDR für die Abteilung Marketing nach einer Agentur zur Durchführung von Media-Agenturleistungen für das Unternehmen WDR sowie seiner Programm- und Angebotsmarken. Das umfasst:
1) Regelleistungen
Buchung von Mediengattungen
Die Abrufvolumina verteilen sich voraussichtlich auf die verschiedenen Mediengattungen wie folgt:
— Außenwerbung analog und digital (Plakate, GF, CLP, CLS, dCLP, eBoard, Infoscreen, Station Video, Mall Video, Adscreens, Verkehrsmittelwerbung, etc.)
> insgesamt ca. 35 %
— Print (Zeitungen, Zeitschriften etc.)
> insgesamt ca. 20 %
— Online (SEM, Performance Marketing, Display-Marketing, Native Advertising etc.), Mobile (App, Augmented Reality App, Display-Marketing, etc.), Social Media (Facebook, Instagram, Influencer-Marketing, Virales Marketing etc.)
> insgesamt ca. 30 %
— Kino, Ambient (Gratispostkarten, Tickets, Elektrostatische Sticker, Brötchentüten, etc.), Direktmarketing (Postwurfsendungen, E-Mail-Marketing, etc.)
> insgesamt ca. 5 %
2) Individuelle Beratung/Adhoc-Beratung
Entwicklung und Pflege der Mediastrategien auf Basis der marken- und kommunikationsstrategischen Grundlagen sowie Adhoc-Beratungen bei kurzfristigen Projekten
3) Kampagnenmanagement
Orchestrierung und -steuerung der gesamten Kampagne, ggf. auch über alle Mediengattungen hinweg
Mit der Auftragsvergabe erfolgt der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Der WDR hat das Recht, den Vertrag insgesamt zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
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Beschreibung der Verlängerungen: 2x 1 Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164eaf36b48-1e9a5187c1bf358d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2018/S 147-336744 (2018-08-01)
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