Medientechnik Bunte Hörsäle

Universität Siegen

In den 4 großen Hörsälen AR-D5102, AR-D5103, AR-D5104, AR-D5105 der Liegenschaft Adolf-Reichweinstraße 2 der Universität Siegen soll die Medientechnik erneuert werden. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst sowohl die Lieferung der Medientechnik, als auch deren Implementierung/Installation vor Ort. Die Ausschreibung umfasst insoweit den Lieferanteil zusammen mit dem zugehörigen Dienstleistungsanteil der Installation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Medientechnik Thomas GmbH

Wer?

• Universität Siegen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-19	Auftragsbekanntmachung
2019-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 3.3-05EU2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Audiovisueller Bedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Siegen
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Postleitzahl: 57076
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-siegen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zv.uni-siegen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY56YQYW 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY56YQYW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Datum des Beginns: 2018-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-319679
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Die Universität Siegen befindet sich in einem nachhaltigen Umstrukturierungsprozess, von dem aktuell der Standort Adolf-Reichwein-Str. 2 intensiv betroffen ist (Entkernung von Gebäudeteilen). Die Zeitplanung ist insoweit außerordentlich schwierig und erfordert vom Auftragnehmer entsprechende Flexibilität und Bereitschaft zu (einvernehmlichen) kurzfristigen organisatorischen Anpassungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Medientechnik der Hörsäle ist derzeit nur mit analoger Signalübertragungstechnik Crestron - QM ausgestattet. Aufgrund des Alters der dort vorhandenen Technik von ca. 10 Jahren müssen alle (aktiven) Komponenten erneuert werden. Teile der passiven Verkabelung können ertüchtigt werden, der Deckenlift Audipack 1070 für den Datenprojektor und die Lautsprechersysteme (NEXO, Fohhn) sollen bestehen und weiterhin genutzt werden.

Die Hörsäle sollen mit einfach zu bedienender, nach dem Standard der in anderen Liegenschaften bereits vorhandenen Präsentationstechnik ausgestattet werden.

Die Leitungen, welche im Gebäude verlegt oder erweitert werden müssen, sind für die Ausführung nach Vorplanung bauseitig ohne Stecker vorhanden. (siehe bauseitige Leistungen).

Gegenstand ist die Installation einfach zu bedienender, nach dem Standard der in anderen Liegenschaften bereits vorhandener Präsentations- und Medientechnik. Die Geräte der medientechnischen Anlagen sind in fester Montage für den dauerhaften Einsatz integriert. Einfache Bedienbarkeit soll ein wichtiges Merkmal der medientechnischen Anlagen sein.

Die Hörsäle befinden sich im ersten Stock, die medientechnischen Geräte sollen möglichst in drei vorhandenen 19" Racks im Regieraum installiert werden. Dazu muss die alte Technik zuerst demontiert werden. Für die Gerätebedienung soll ein Medienpult zum Einsatz kommen, welches mit Anschlüssen von Medienquellen (PC/Laptop, Videoquellen, Kamera, Audio) und Zuspielgeräten, wie BD-Player, Visualizer sowie Touchscreen als Steuerungseinrichtung versehen werden soll. Des Weiteren sollen Möglichkeiten zur Annotation angebracht werden.

Für den Anschluss von spezieller Veranstaltungstechnik sind Wand-Anschlussfelder mit BNC (3G/HD-SDI)- und XLR-Buchse, LAN Anschlüssen, sowie Steckdosen vorgesehen. Diese sind mit dem Patchfeld des Geräteschranks im Regieraum signaltechnisch zu verbinden.

Raumsituation und Nutzungsprofil

Die Hörsäle werden für unterschiedliche Veranstaltungsformen, wie Vorlesungen, Seminare, Vorträge, Tagungen und Präsentationen etc. gemäß Veranstaltungsplanung genutzt.

Zielsetzung

Die Anlagen sollen folgende Ziele erfüllen:

— architektonische Integration der Medientechnik,

— optimale Wiedergabe des Medientons,

— optimale Sprachverständlichkeit bei Nutzung von Mikrofonen,

— flexible, großformatige Darstellung unterschiedlicher Bildinhalte,

— einfache, intuitive Steuerung der Medientechnik und der Saalbeleuchtung, nach einheitlichem Design der Universität Siegen,

— flexibler Betrieb in allen Betriebsarten.

Aufgrund der Raumsituation und der zu erwartenden Belegung der Räumlichkeiten erfolgt die Ausrüstung des Bereiches als Festinstallation, so dass Rüstzeiten minimiert und Qualitäts- und Komfortstandards eingehalten werden können.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter Punkt III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

Macht der Auftraggeber von diesem Recht keinen Gebrauch, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.

Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

1) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;

3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Die Erklärungen der Ziffern 1 bis 3 können durch die Abgabe des der Vergabeunterlage beigefügten Formulars „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden.

Ergänzend sind folgende weitere Nachweise vorzulegen:

4) Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das gleichnamige, der Vergabeunterlage beigefügte Formular zu verwenden.

5) Aktuelle Darstellung der Unternehmensstruktur sowie der gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen. Hierfür

Ist das Formular „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist.

6) Aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister;

7) Aktueller Gewerbezentralregisterauszug;

8) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN 9001;

9) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt;

10) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieterregelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet;

11) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darüber, dass der Bieterregelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter Punkt III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

1) Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen;

2) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Multimedialeistungen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017);

3) Aktuelle Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es muss für alle 3 Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden. Die Angabe des Umsatzwertes „0“ führt zum Ausschluss des Bieters.

Im Hinblick auf den Umsatz mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss mindestens ein Umsatz von 1 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden. Darüber hinaus muss jeweils ein Gesamtumsatz von mindestens 1 500 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die unter Punkt III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandesbeizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend.

Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

1) Vorlage von mindestens 3 Referenzen des Unternehmens über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf den hier ausgeschriebenen Bereich mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers unter Benennung eines

Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als 3 Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet.

2) Eigenerklärung zum Personal, aus dem hervorgeht, dass:

a) die eingesetzten Mitarbeiter über die geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der erforderlichen Installationstätigkeiten verfügen;

b) die eingesetzten Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen;

c) alle eingesetzten Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Auf der Grundlage von § 14 Abs. 3 VgV trägt die Universität Siegen eine hinreichend begründete Dringlichkeit wegen des objektiv durch die massiven Umbauarbeiten eingeschränkten Handlungsspielraums der agierenden Einrichtungen vor. Oberstes Ziel ist in diesem Zusammenhang die Aufrechterhaltung eines störungsfreien Dienstbetriebes in Forschung und insbesondere Lehre. Unter Abwägung der Bedürfnisse wird im Rahmen der Verhältnismäßigkeit eine Fristverkürzung um 10 Tage vorgenommen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: www.evergabe.nrw.de
Zusätzliche Informationen: Legitimierte Zugriffsberechtigte des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-siegen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY56YQYW 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YQYW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.

Quelle: OJS 2018/S 140-319679 (2018-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Kurze Beschreibung:

In den 4 großen Hörsälen AR-D5102, AR-D5103, AR-D5104, AR-D5105 der Liegenschaft Adolf-Reichweinstr. 2 der Universität Siegen soll die Medientechnik erneuert werden. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst sowohl die Lieferung der Medientechnik, als auch deren Implementierung/Installation vor Ort. Die Ausschreibung umfasst insoweit den Lieferanteil zusammen mit dem zugehörigen Dienstleistungsanteil der Installation.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 027-059788
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 140-319679
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YPSN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Medientechnik der Hörsäle ist derzeit nur mit analoger Signalübertragungstechnik Crestron – QM ausgestattet. Aufgrund des Alters der dort vorhandenen Technik von ca. 10 Jahren müssen alle (aktiven) Komponenten erneuert werden. Teile der passiven Verkabelung können ertüchtigt werden, der Deckenlift Audipack 1070 für den Datenprojektor und die Lautsprechersysteme (NEXO, Fohhn) sollen bestehen und weiterhin genutzt werden.

Die Hörsäle sollen mit einfach zu bedienender, nach dem Standard der in anderen Liegenschaften bereits vorhandenen Präsentationstechnik ausgestattet werden. Die Leitungen, welche im Gebäude verlegt oder erweitert werden müssen, sind für die Ausführung nach

Vorplanung bauseitig ohne Stecker vorhanden. (siehe bauseitige Leistungen).Gegenstand ist die Installation einfach zu bedienender, nach dem Standard der in anderen Liegenschaften bereits vorhandener Präsentations- und Medientechnik. Die Geräte der medientechnischen Anlagen sind in fester Montage für den dauerhaften Einsatz integriert. Einfache Bedienbarkeit soll ein wichtiges Merkmal der medientechnischen Anlagen sein.

Die Hörsäle befinden sich im ersten Stock, die medientechnischen Geräte sollen möglichst in drei vorhandenen

19" Racks im Regieraum installiert werden. Dazu muss die alte Technik zuerst demontiert werden. Für die Gerätebedienung soll ein Medienpult zum Einsatz kommen, welches mit Anschlüssen von Medienquellen (PC/Laptop, Videoquellen, Kamera, Audio) und Zuspielgeräten, wie BD-Player, Visualizer sowie Touchscreen als Steuerungseinrichtung versehen werden soll. Des Weiteren sollen Möglichkeiten zur Annotation angebracht werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Siegen

Adolf-Reichwein-Str. 2a

57076 Siegen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungs- und Vorgehenskonzept (Qualität/Effizienz des Angebotsinhaltes)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-10 📅
Name: Medientechnik Thomas GmbH
Postort: Siegen
Land: Deutschland 🇩🇪
Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Quelle: OJS 2019/S 027-059788 (2019-02-05)

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