Medientechnik FHöV NRW

FHöV NRW Zentralverwaltung

Installation von Medientechnik an 8 Standorten der FHöV NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• FHöV NRW Zentralverwaltung

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen › Installation von elektrischen Einrichtungen
• Mikrofone und Lautsprecher › Lautsprecher
• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-09	Auftragsbekanntmachung
2019-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 211.18.302
Kurze Beschreibung: Installation von Medientechnik an 8 Standorten der FHöV NRW
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: FHöV NRW Zentralverwaltung
Postanschrift: Haidekamp 73
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fhoev.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@fhoev.nrw.de 📧
Telefon: +49 209 / 1659-0 📞
Fax: +49 209 / 1659-2299 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YD6YYBV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YD6YYBV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 154-352696
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

1) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Eine Ausnahme stellt lediglich der durch den Bieter zu erstellende Nachweis über die persönlichen Referenzen folgender Personengruppen dar: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Medientechniker, Programmierer. 2) Die Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. Im Falle einer elektronischen Abgabe ist das Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen. Eine Abgabe als Anhang einer Nachricht oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Das Leistungsverzeichnis ist als GAEB-Datei einzureichen. 3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV. 2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. 4) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform unter https://www.evergabe.nrw.de/ zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor,Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten. 5) Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausgenommen sind Datenblätter, die auch in englischer Sprache beigefügt werden können. Bei anderen fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. 6) Die FHöV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden. Für die Erfüllung der Textform ist es ausreichend, wenn die entsprechenden Formulare mit Ort, Datum und einer Zeichnung (gez.) des Bearbeiters versehen sind. Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YYBV

Zusätzliche Informationen

1) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Eine Ausnahme stellt lediglich der durch den Bieter zu erstellende Nachweis über die persönlichen Referenzen folgender Personengruppen dar: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Medientechniker, Programmierer.

2) Die Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. Im Falle einer elektronischen Abgabe ist das Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen. Eine Abgabe als Anhang einer Nachricht oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Das Leistungsverzeichnis ist als GAEB-Datei einzureichen.

3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter

IV. 2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls auf die Vergabeplattform hochgeladen werden.

4) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform unter https://www.evergabe.nrw.de/ zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor,Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

5) Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausgenommen sind Datenblätter, die auch in englischer Sprache beigefügt werden können. Bei anderen fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

6) Die FHöV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden. Für die Erfüllung der Textform ist es ausreichend, wenn die entsprechenden Formulare mit Ort, Datum und einer Zeichnung (gez.) des Bearbeiters versehen sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YYBV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FHöV NRW errichtet im Rahmen des Mieterausbaus die Installation von Medientechnik an acht Standorten in NRW mit insgesamt neun Liegenschaften. Es sind 190 Kursräume, 48 Gruppenarbeitsräume und 20 Technikräume und 2 Mehrzweckräume mit Medientechnik auszustatten. Die Räume sind mit Projektionssystemen, LCD-Displays, Beschallungsanlagen, Aufzeichnungssystemen und Mediensteuerungen auf dem aktuellen Stand der Technik auszustatten, zu programmieren und in einem übergeordneten Managementsystem zu vernetzen und in Betrieb zu nehmen. Der Ausbau soll raumbezogen sukzessive gemäß einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Projektplan erfolgen. Der Ausbau findet im Bestand statt und beinhaltet den Rückbau der Bestandstechnik.

Die zu errichtenden Anlagen sind für einen Dauerbetrieb mit minimalem Nutzereingriff an min. 250 Tagen im Jahr und min. 8 Stunden (8.00 bis 16.00 ) pro Tag auszulegen.

Dauer: 15 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

FHöV NRW Studienort Münster Nevinghoff 4-10 48147 Münster, FHöV NRW Studienort Bielefeld Am Stadtholz 24 33609 Bielefeld, FHöV NRW Studienort Dortmund Hauert 9 44227 Dortmund, FHöV NRW Abteilung Du...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Im Falle einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 1);

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formblatt 2);

3) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern: Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen (Formblatt 3);

4) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Datum des Angebotsabgabefrist.

Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärung auf dem Formblatt 2 sowie einen Handelsregisterauszug einzureichen. Bei Einsatz von Drittunternehmen, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen oder technischen Eignung beruft, haben die Drittunternehmen einen Verfügbarkeitsnachweis (vgl. Formblatt 4) zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 5)

Mindeststandards:

Mindestens ein Gesamtumsatz von 2 000 000 EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung (Formblatt 6);

2) Referenzen zur Lieferung und Installation von Medientechnik in Seminar-/Schulungsräumen/Hörsälen (Formblatt 7);

3) Referenzen zur Lieferung und Installation von IP Streaming Technik (Formblatt 8);

4) Referenzen zur Lieferung und Installation von projektionstechnischen Anlagen (Formblatt 9);

5) Referenzen zur Lieferung und Installation von Mediensteuerungselementen (Formblatt 10);

6) Nachweis über die zur Verfügungstellung von Mitarbeitern mit einschlägigen Referenzen (Formblätter 11 -14).

Mindeststandards:

Zu 1: Der Bieter muss über ein CAD System AUTOCAD 2010 oder vergleichbar, ein elektroakustisches Messtool EASERA System oder vergleichbar, ein Projektterminplanungstool MS Project oder vergleichbar, ein Netzwerk Messtool, ein Projektionsmesstool Leuchtdichte/Beleuchtungsstärke/Farbraum und ein Videomesstool HDMI/DVI/DSP (Displayport) verfügen und damit auch bereits gearbeitet haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt, im Rahmen derer der Bieter mindestens 20 Seminarräume/ Schulungsräume/Hörsäle mit Medientechnik ausgestattet hat. Dabei muss das Projektvolumen mind. 500 000 EUR netto betragen haben und die Liefer- und Installationsleistungen müssen Einzelprojektion, Mediensteuerung sowie Beschallungsanlagen umfasst haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt, im Rahmen derer der Bieter jeweils mindestens drei Räume mit IP Streaming Technik ausgestattet hat, die zur Audio- und Videoschaltung untereinander sowie zur Aufzeichnung und Speicherung in der Lage ist. Alternativ kann der Nachweis durch eine Herstellerschulung im Bereich des IP Streamings nachgewiesen werden. Diese Schulung ist spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist beizufügen.

Zu 4: Mindestens zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter projektionstechnische Anlagen mit mind. 5000 Lumen mit Signalübertragung und Projektsteuerung über HDBaseT geliefert und installiert hat.

Zu 5: Mindestens zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter jeweils eine Mediensteuerung als TCP-IP vernetztes Mediensteuerungskonzept und Managementkonzept mit Störungsmeldung, mindestens 6 Räumen, mindestens zwei Raumtypen und unterschiedlichen technischen Ausstattungen aufgesetzt hat.

Zu 6: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er für das Projekt mindestens die folgenden Mitarbeiter zur Verfügung stellen kann:

1x Projektleiter, 1x stellvertretender Projektleiter, 4x Medientechniker, 1x Programmierer

Für die einzelnen Mitarbeiter ist nachzuweisen, dass sie in entsprechenden Referenzprojekten in der jeweiligen Funktion eingesetzt waren. Für den Nachweis des Projektleiters und seines Stellvertreters ist es dabei unerheblich, ob sie in dem jeweiligen Referenzprojekt die Funktion des Projektleiters oder die Stellvertreterfunktion innehatten.

Mit dem Angebot ist eine rechtsverbindlich unterschriebene und aussagekräftige Aufstellung von Referenzen je Mitarbeiter vorzulegen, in welchen der/die für das Projekt vorgesehene(n) Mitarbeiter Leistungen der Implementierung von Medientechnik erbracht haben. Bei den Referenzprojekten müssen die Medientechniker, der Programmierer, der Projektleiter sowie der Stellvertreter in mindestens 4 der nachfolgenden 7 Bereiche eingebunden gewesen sein.

— Laserprojektionssysteme

— Streaming-Komponenten

— Mediensteuerungssysteme

— Digitale Signalmatrix-Systeme

— Audio-Soundprozessor-Systeme

— Verkabelung von medientechnischen Rack- und Möbelsystemen

— Programmierung von Mediensteuerungssystemen

Für den Projektleiter und seinen Stellvertreter sind jeweils mindestens 5 Referenzen nachzuweisen. Die Medientechniker müssen über jeweils mindestens 2 Referenzen verfügen. Der Programmierer muss mindestens 3 Referenzen nachweisen können.

Die Leistungen müssen im Zeitraum seit dem 1.1.2013 vollständig erbracht worden sein.

Sämtliche Referenzprojekte müssen aus den letzten 3 Jahren (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabefrist) stammen, d.h. vollständig in diesem Zeitraum erbracht worden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.fhoev.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YD6YYBV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. Im Falle einer elektronischen Abgabe ist das Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen. Eine Abgabe als Anhang einer Nachricht oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Das Leistungsverzeichnis ist als GAEB-Datei einzureichen.

3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter

IV. 2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls auf die Vergabeplattform hochgeladen werden.

4) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform unter https://www.evergabe.nrw.de/ zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor,Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

5) Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausgenommen sind Datenblätter, die auch in englischer Sprache beigefügt werden können. Bei anderen fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

6) Die FHöV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden. Für die Erfüllung der Textform ist es ausreichend, wenn die entsprechenden Formulare mit Ort, Datum und einer Zeichnung (gez.) des Bearbeiters versehen sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YYBV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 154-352696 (2018-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-097834
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 154-352696
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YY70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu errichtenden Anlagen sind für einen Dauerbetrieb mit minimalem Nutzereingriff an min. 250 Tagen im Jahr und min. 8 Stunden (8.00 Uhr bis 16.00 Uhr) pro Tag auszulegen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

FHöV NRW Studienort Münster

Nevinghoff 4-10

48147 Münster

FHöV NRW Studienort Bielefeld

Am Stadtholz 24

33609 Bielefeld

FHöV NRW Studienort

Dortmund Hauert 9

44227 Dortmund

FHöV NRW Abteilung Du…

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-26 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 043-097834 (2019-02-26)

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