Messebau

KfW

Leistungen des Messebaus

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-11 Auftragsbekanntmachung
2018-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: KfW-2018-0042
Kurze Beschreibung: Leistungen des Messebaus
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-3937 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164136b5672-5d55d6a5265f17da 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.kfw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 176-399228
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf überregionalen und regionalen Messen innerhalb Deutschlands nutzt die KfW ihre vorhandenen Messestandsysteme, um das Unternehmen und seine Produkte ihren Zielgruppen zu präsentieren. Die kommunikativen Zielsetzungen der Messeauftritte sind jeweils unterschiedlich und entsprechend dieser und anderer Rahmenbedingungen verwendet die KfW Messestandsysteme sowie Falt wände verschiedener Größen. Die Komponenten der einzelnen Systeme können teilweise miteinander kombiniert werden. Der Auftragnehmer lagert alle Messestände, Falt wände und Mobiliar der KfW in seinem Lager, gewährleistet deren Transport zum Ort der Veranstaltung sowie den fachgerechten Auf- und Abbau und die Instandhaltung. Ferner unterbreitet der Auftragnehmer Vorschläge, wie die Bauteile der Messestände miteinander kombiniert werden können, um fallweise geeignete neue Messebauten zu erhalten. Darüber hinaus entwickelt der Auftragnehmer die Messestände und Falt wände konzeptionell und gestalterisch entsprechend dem aktuellen Fortschritt weiter und berät die Fachbereiche der KfW allgemein bezüglich des Einsatzes ihrer Messestände.
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Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
KfW
Palmengartenstraße 5-9
60325 Frankfurt am Main
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat mit der gesamten Geschäftstätigkeit seines Unternehmens bzw. mit der gesamten Geschäftstätigkeit der einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft;
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(2) Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrages mit der Leistung seines Unternehmens bzw. mit den Leistungen der einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft in Summe im Bereich des Messebaus;
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(3) Im Fall seiner Beauftragung hat der Bieter für die Dauer der Rahmenvereinbarung eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung vorzuweisen und während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung aufrecht zu erhalten.
Mindeststandards:
Zu (3):
Die Haftpflichtversicherung muss folgende Risiken mindestens anhand der nachstehenden Summen abdecken:
(a) Personenschäden:
Mindestens EUR 3 000 000 EUR je Schadensfall und pro Versicherungsjahr mindestens 5-fach maximiert.
(b) Sachschäden: Mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall und pro Versicherungsjahr mindestens 5-fach maximiert.
(c) Vermögensschäden:
Mindestens EUR 500.000,-- je Schadensfall und pro Versicherungsjahr mindestens 5-fach maximiert.
Zudem muss das Versicherungsunternehmen innerhalb der Europäischen Union als solches zugelassen sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte Aufträge seit 1.1.2015, die jeweils nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind;
(2) Ausreichende personelle Kapazitäten an Fachkräften der für die Leistungserbringung benötigten Ausprägung und Qualifikation.
Mindeststandards:
Zu (1):
Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen, die jeweils alle
Nachfolgenden Merkmale kumulativ erfüllen:
(a) Zurückgelegte Laufzeit:
Die Referenzleistung braucht zwar noch nicht abgeschlossen sein. Allerdings muss der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe seines Angebotes die in der Referenz bezeichneten Leistungen bereits seit mindestens 6 Monaten ausgeführt haben. Referenzen mit kürzerer zurückgelegter Leistungsdauer werden nicht akzeptiert.
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(b) Art der erbrachten Leistungen:
Die laut Referenzleistung erbrachten Tätigkeiten umfassen lückenlos Folgendes:
(aa) Sachgerechte Lagerung von Messeständen inklusive ihres Mobiliars und Zubehörs, deren Größe sich jeweils zwischen 6 m
(bb) Sicherer sowie termin- und fachgerechter Transport der vorbezeichneten Messestände sowie ihres Mobiliars und Zubehörs an den Ort der Veranstaltung;
(cc) Fachgerechter Auf- und Abbau des Messestandes am Ort der Veranstaltung;
(dd) Technische Ausstattung der Messestände mit digitalen Komponenten;
(ee) Am Messestand wurde den Messebesuchern die Möglichkeit geboten, digitale Kanäle bzw. Social Media mit Aktivierungselementen (like, share) sowie Mitmachaktionen zu nutzen;
(ff) Am Messestand wurde – z. B. durch entsprechende Icons - visuell dargestellt, auf welchen digitalen Kanälen bzw. Social Media der Messestandbetreiber präsent ist (Twitter, YouTube, XING, LinkedIn, Instagram etc.).
(c) Umfang der Leistungserbringung:
Innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten oder innerhalb der von der Referenz zurückgelegten Laufzeit von mindestens 6 Monaten, sofern die Referenz noch keine 12 Monate andauert, wurden sämtliche in Buchstabe; (b) bezeichneten Tätigkeiten mindestens fünf Mal im Zuge einer entsprechenden Messe oder Veranstaltung ausgeführt;
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(d) Aktualität:
Ist die in der Referenz beschriebene Leistung bereits beendet (abgeschlossen), dann darf ihre Beendigung nicht länger zurückliegen als 30.06.2015.
Zu (2):
Der Bieter muss/Die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen über mindestens folgende personelle Kapazitäten der nachstehend beschriebenen Arten von Fachkräften mit der jeweils definierten Qualifikation verfügen:
(a) Projektleiter: 2 Personen.
Jeweils mit einer abgeschlossenen Ausbildung, die Bezug zum Messebau hat (z.B. Schreiner, Möbelbauer, Innenausbau). Außerdem mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Bereich Messebau sowie mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Personalführung und Projektleitung.
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(b) Architekt/Baustatiker: 1 Person.
(c) Grafiker/Technischer Zeichner: 1 Person.
Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Grafik, Layout und Webdesign.
(d) Techniker: 1 Person.
Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Installieren digitaler Komponenten für Messestände (Interaktive Touchscreens, LED-Wandsysteme, Multimedia-Displays, Lead Capture Terminals etc.).
(e) Fachhandwerker: 2 Personen.
Jeweils mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Messebau.
(f) Monteure: 6 Personen.
Jeweils mit Erfahrung im Auf- und Abbau von Messestandsystemen und Faltwänden.
(g) Fachkräfte der Spedition (Fahrer und Hilfskräfte): 3 Personen.
Die Monteure sowie die Fachkräfte der Spedition müssen jeweils in für die Leistungserbringung ausreichendem Maß die deutsche Sprache beherrschen. Projektleiter sowie Architekt/Baustatiker, Grafiker/Technische Zeichner, Techniker und Fachhandwerker hingegen müssen darüber hinaus jeweils gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer hält folgende Rechtsnormen und Grundsätze ein:
(a) Sämtliche für ihn geltenden Gesetze, insbesondere die Vorschriften des Arbeitsschutzes und die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes;
(b) Die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen vom 10.12.1948;
(c) Die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182);
(d) Die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105);
(e) Die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98), und
(f) Die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Für Bieter lohnt der Aufwand, Lager und Logistik zu unterhalten für Aufbewahrung und Transport der Messestände nicht, wenn der Vertrag nur 2 oder 3 Jahre Laufzeit hat. Erst ab 4 Jahren rechnet sich das. Für KfW ist eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorteilhaft, da sie bei jedem Wechsel des Auftragnehmers ihre Messestände neu versichern muss. Das kostet Geld.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Für Bieter lohnt der Aufwand, Lager und Logistik zu unterhalten für Aufbewahrung und Transport der Messestände nicht, wenn der Vertrag nur 2 oder 3 Jahre Laufzeit hat. Erst ab 4 Jahren rechnet sich das. Für KfW ist eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorteilhaft, da sie bei jedem Wechsel des Auftragnehmers ihre Messestände neu versichern muss. Das kostet Geld.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164136b5672-5d55d6a5265f17da 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bieter sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zu erklären, ob Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB bei ihm vorliegen und, falls derartige Ausschlussgründe gegeben sind, welche Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB der Bieter bzw. das eignungsleihende Unternehmen getroffen hat (z. B. Zahlung eines Schadensausgleichs; Aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und betroffenen Auftraggebern; Ergreifen konkreter technischer, organisatorischer und personeller Maßnahmen, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Fehlverhalten zu vermeiden). Diese Eigenerklärung findet sich für den Bieter in den Vergabeunterlagen im Dokument „Belege der Eignung", für alle anderen Unternehmen im Dokument „Verpflichtungserklärung im Fall einer Eignungsleihe".
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2018/S 176-399228 (2018-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 245-561707
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 176-399228
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf überregionalen und regionalen Messen innerhalb Deutschlands nutzt die KfW ihre vorhandenen Messestandsysteme, um das Unternehmen und seine Produkte ihren Zielgruppen zu präsentieren. Die kommunikativen Zielsetzungen der Messeauftritte sind jeweils unterschiedlich und entsprechend dieser und anderer Rahmenbedingungen verwendet die KfW Messestandsysteme sowie Faltwände verschiedener Größen. Die Komponenten der einzelnen Systeme können teilweise miteinander kombiniert werden.
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Der Auftragnehmer hatte alle Messestände, Faltwände und Mobiliar der KfW in seinem Lager zu verwahren, deren Transport zum Ort der Veranstaltung sowie den fachgerechten Auf- und Abbau und die Instandhaltung zu gewährleisten. Ferner sollte der Auftragnehmer Vorschläge unterbreiten, wie die Bauteile der Messestände miteinander kombiniert werden können, um fallweise geeignete neue Messebauten zu erhalten. Darüber hinaus sollte er die Messestände und Faltwände konzeptionell und gestalterisch entsprechend dem aktuellen Fortschritt weiterentwickeln und die Fachbereiche der KfW allgemein bezüglich des Einsatzes ihrer Messestände beraten.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Messestandkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: Isinger + Merz GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 13
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61229099-100 📞
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2018/S 245-561707 (2018-12-18)
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