Messestand DWI & GR

Deutsches Weininstitut GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Umsetzung eines Messeprojekts für das DWI und der Generation Riesling - der Jungwinzerorganisation der deutschen Weinwirtschaft – als Gemeinschaftsstand mit einer Gesamtgröße von 260 m auf der im jährlichen Turnus stattfindenden Messe-ProWein in Düsseldorf. Die Leistungspflichten umfassen dabei die Konzeption, Planung, Realisierung, Lieferung, Messekoordination und Auf- und Abbau eines funktionsfähigen Messestandes erstmals im März 2019. Der Messestandanteil des Deutschen Weininstituts beträgt ca. 155 m, für den Stand Generation Riesling sind ca. 60 m vorgesehen Die restliche Fläche (45 m) steht für die gemeinsam genutzten Serviceräume zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grigat und Neu Internationaler Messebau GmbH

Wer?

• Deutsches Weininstitut GmbH

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-20	Auftragsbekanntmachung
2018-09-18	Ergänzende Angaben
2018-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: DWI 2018-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Platz des Weines 2
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: natalia.baranow@deutscheweine.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211928 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211928 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-366473
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden nur die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o.ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen; 2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahmeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info; 3) Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet; 4) Die gemäß Ziffer II.2.9 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich Ende der 43. / Anfang 44. KW 2018 statt (Angabe ohne Gewähr).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 475 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— Entwicklung eines Messestandkonzepts,

— Auf- und Abbau des Messestandes,

— Vermietung von Mietgegenständen (z. B. Standsystem und Standkonstruktion, Möbel, Bodenbeläge, Wände und sonstige Einrichtungsgegenstände),

— Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort,

— technischer Service für alle Gewerke während der Messelaufzeit,

— ggf. Einlagerung von im Eigentum des DWI stehendem Messeinventar.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer dreimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Option einer dreimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach folgenden Prüfungsschritten:

Formale Prüfung der Teilnahmeanträge:

Erfüllung der Eignungskriterien

Sofern nach dieser Bewertung noch mehr als fünf Bewerber im Verfahren sind, erfolgt eine Bewertung nach folgenden Kriterien:

Wertung der Referenzprojekte:

I) Standgrößen der 3 Referenzprojekte max. 9 Punkte;

II) Aktualität der benannten 3 Referenzprojekte max. 9 Punkte;

III) Anzahl der positiven Referenzschreiben max. 3 Punkte.

Wertung des Teamleiters:

I) Berufserfahrung der Projektleitung max. 3 Punkte;

II) Anzahl der bereits geleiteten Projekte max. 3 Punkte;

III) Volumen der ausgeführten Projekte max. 3 Punkte.

Die fünf Bieter, die die höchste Gesamtpunktzahlt aufgrund der obigen Wertungsmatrix erreichen, werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Einzelheiten siehe Teilnahmeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211928 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o.ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen;

2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahmeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info;

3) Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet;

4) Die gemäß Ziffer II.2.9 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich Ende der 43. / Anfang 44. KW 2018 statt (Angabe ohne Gewähr).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 160-366473 (2018-08-20)

Ergänzende Angaben (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Umsetzung eines Messeprojekts für das DWI und der Generation Riesling – der Jungwinzerorganisation der deutschen Weinwirtschaft – als Gemeinschaftsstand mit einer Gesamtgröße von 260 m

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 181-410025
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 160-366473
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2018/S 181-410025 (2018-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 475 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-540987
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden nur die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o. ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen; 2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahmeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info; 3) Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet; 4) Die gemäß Ziffer II.2.9 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich Ende der 43. / Anfang 44. KW 2018 statt (Angabe ohne Gewähr).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtwirkung des Entwurfs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zielgruppenorientierung
Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Barrierefreiheit
Aufbau und inhaltliche Struktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verständlichkeit des präsentierten Inhalts
Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Preis (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-14 📅
Name: Grigat und Neu Internationaler Messebau GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 474 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o. ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen;

2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahmeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2018/S 237-540987 (2018-12-05)

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