MFD 2018

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Rahmenvertrag über bis zu 8 000 S/W -Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COCOSOFT Systems GmbH
• Fujitsu Technology Solutions

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-13	Auftragsbekanntmachung
2019-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 12-18-00305
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über bis zu 8 000 S/W -Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-9823 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=216170 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 178-403290
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Preisblatt MFD Klasse S
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Bundesagentur für Arbeit plant zur Abdeckung der Anforderungen (Ersatz- und Zusatzbedarfe) die Beschaffung von S/W-A4-Multifunktionsdruckern (MFD Klasse-S) über einen Rahmenvertrag mit einem Anbieter je Los.

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.:

Aktueller Firmware,

Integrierter Netzwerkkarte für DIN A4 (S/W),

Standardkassette,

Kartenleser

Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit)

Für die Dauer von 60 Monaten.

Generalüberholte Gebrauchtgeräte sind ausgeschlossen.

— die Installation und Inbetriebnahme der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung),

— den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Alternative 1.13.1 oder Al-ternative 1.13.2 des Leistungsverzeichnisses MFD 2018 (siehe Kapitel 5 dieser Leis-tungsbeschreibung),

— die Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes,

— optional den Kauf und die Lieferung von Unterschränken,

— optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Faxfunktion),

— die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Ver-brauchsmaterialresten,

— die Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer,

— die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens nach dem Ablauf von 9 Jahren.

Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen.

Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird.

Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden (bis zu 9 Jahre).

Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der Mindestabnahmemenge) angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird.

— Mindestabnahmemenge 3 000,

— geschätzte Abnahmemenge 4 500.

Dauer: 108 Monate
Bezeichnung des Loses: Preisblatt MFD Klasse M
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Bundesagentur für Arbeit plant zur Abdeckung der Anforderungen (Ersatz- und Zusatzbedarfe) die Beschaffung von S/W-A3/A4-Multifunktionsdruckern (MFD Klasse-M) über einen Rahmenvertrag mit einem Anbieter je Los.

Integrierter Netzwerkkarte für DIN A3/ A4 (S/W),

2 Papierkassetten,

Unterschrank

— den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Seitenkostenberechnung,

— optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher),

— die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Verbrauchsmaterialresten,

— Mindestabnahmemenge 2 500,

— geschätzte Abnahmemenge 3 500.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg, bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

D.4: Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

— Angabe über die Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) in Euro (kein Durchschnittswert),

— Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs-bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

D.5: Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit

— Bestätigung, dass Ihr Unternehmen vor 2015 gegründet wurde,

— Benennung des Firmenhauptsitzes mit Angabe von Anzahl und Orten der Niederlassungen,

— Angabe, seit wann Ihre Firma als Anbieter von Multifunktionsdruckern auf dem europäischen Markt tätig ist,

— Bestätigung, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Umweltmanagement entsprechend der „DIN EN ISO 14001“, oder gleichwertig zertifiziert ist,

— Bitte benennen Sie den auf Ihrer Seite für den Auftrag zuständigen Ansprechpartner und einen Stellvertreter jeweils mit Rufnummer,

— Bitte benennen Sie 3 Ihrer aktuellen Referenzkunden im Bereich Multifunktionsdruckern jeweils mit Ansprechpartner beim Referenzkunden und Rufnummer sowie jeweils mit Gesamtauftragsvolumen, Vertragslaufzeit und Anzahl der zu beliefernden Lokationen.

Gefordert werden Referenzen, die sowohl fachlich / technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand sind.

Beachten Sie hierbei, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind.

Die Projekte sind jeweils auf maximal einer Seite darzustellen.

Die angegebenen Referenzen werden geprüft und in die Beurteilung mit einbezogen

— Bestätigung, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Qualitätsmanagement entsprechend der „DIN EN ISO 9001“, oder gleichwertig zertifiziert ist.

D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Abruf von Geräten erfolgt nur in den ersten 48 Monaten. Danach muss noch für weitere 60 Monate die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sicher gestellt sein.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Abruf von Geräten erfolgt nur in den ersten 48 Monaten. Danach muss noch für weitere 60 Monate die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sicher gestellt sein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=216170 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-9823 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 178-403290 (2018-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über bis zu 8 000 S/W – Multifunktionsdrucker in unterschiedlichen Leistungsklassen inkl. Verbrauchsmaterial

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 047-108428
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 178-403290
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.: aktueller Firmware, integrierter Netzwerkkarte für DIN A4 (S/W), Standardkassette, Kartenleser Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit) für die Dauer von 60 Monaten. Generalüberholte Gebrauchtgeräte sind ausgeschlossen,

— den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Alternative 1.13.1 oder Alternative 1.13.2 des Leistungsverzeichnisses MFD 2018 (siehe Kapitel 5 dieser Leistungsbeschreibung),

— optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Faxfunktion),

— die Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer – die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens nach dem Ablauf von 9 Jahren. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen. Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden (bis zu 9 Jahre). Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der Mindestabnahmemenge) angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird.

— die Miete von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.: aktueller Firmware, integrierter Netzwerkkarte für DIN A3/ A4 (S/W), 2 Papierkassetten, Kartenleser Unterschrank Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit) für die Dauer von 60 Monaten. Generalüberholte Gebrauchtgeräte sind ausgeschlossen,

— die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens nach dem Ablauf von 9 Jahren. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate, anschließend werden nur noch Verbrauchsmaterial und ggf. optionale Dienstleistungen abgerufen. Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Sie beginnt mit der Abnahme durch die BA. Für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart, ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden (bis zu 9 Jahre). Für die Ausschreibung werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der Mindestabnahmemenge) angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird.,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-04 📅
Name: COCOSOFT Systems GmbH
Postanschrift: Miquelstr. 69
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 17613259501 📞
E-Mail: hsauer@onlinedaten.net 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Fujitsu Technology Solutions
Postanschrift: Colmberger Str. 2
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90451
Telefon: +49 911/78050508 📞
E-Mail: dieter.veit@ts.fujitsu.com 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 047-108428 (2019-03-05)

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