Miete von Multifunktionssystemen

Universität Mannheim

Die Leistung umfasst die Lieferung von gemieteten Multifunktionssystemen sowie deren betriebsbereite Installation an vorgegebenen Standorten und Wartung einschließlich der zum Betrieb erforderlichen Firmware sowie ein Management-/Monitoringsystem (Lizenz) für die Multifunktionssysteme für Einrichtungen der Universität Mannheim, die in verschiedenen Gebäuden innerhalb des Stadtgebiets Mannheim untergebracht sind. Der Vertrag wird mit der Option geschlossen, dass weitere Geräte nachbestellt werden können.
Multifunktionssysteme sind Systeme mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion und optionaler Faxfunktion.
Vertragsbeginn 1.7.2018, Laufzeit 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-06 Auftragsbekanntmachung
2018-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Lieferung von gemieteten Multifunktionssystemen sowie deren betriebsbereite Installation an vorgegebenen Standorten und Wartung einschließlich der zum Betrieb erforderlichen Firmware sowie ein Management-/Monitoringsystem (Lizenz) für die Multifunktionssysteme für Einrichtungen der Universität Mannheim, die in verschiedenen Gebäuden innerhalb des Stadtgebiets Mannheim untergebracht sind. Der Vertrag wird mit der Option geschlossen, dass weitere Geräte nachbestellt werden können. Multifunktionssysteme sind Systeme mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion und optionaler Faxfunktion. Vertragsbeginn 1.7.2018, Laufzeit 60 Monate.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Mannheim
Postanschrift: L 1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-mannheim.de 🌏
E-Mail: einkauf.edv@uni-mannheim.de 📧
Fax: +49 6211811068 📠
URL der Dokumente: http://deziv.uni-mannheim.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 026-056218
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist zu berücksichtigen, dass die eigentliche Auswahl der zu liefernden Geräte und deren Ausstattung innerhalb des angebotenen Produktportfolios erst nach der Zuschlagserteilung des Auftrages erfolgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Lieferung von gemieteten Multifunktionssystemen sowie deren betriebsbereite Installation an vorgegebenen Standorten und Wartung einschließlich der zum Betrieb erforderlichen Firmware sowie ein Management-/Monitoringsystem (Lizenz) für die Multifunktionssysteme für Einrichtungen der Universität Mannheim, die in verschiedenen Gebäuden innerhalb des Stadtgebiets Mannheim untergebracht sind. Der Vertrag wird mit der Option geschlossen, dass weitere Geräte nachbestellt werden können.
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Multifunktionssysteme sind Systeme mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion und optionaler Faxfunktion.
Vertragsbeginn 1.7.2018, Laufzeit 60 Monate.
Geschätzter Gesamtwert: 750 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist zu berücksichtigen, dass die eigentliche Auswahl der zu liefernden Geräte und deren Ausstattung innerhalb des angebotenen Produktportfolios erst nach der Zuschlagserteilung des Auftrages erfolgt.
Zusätzliche Informationen:
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist zu berücksichtigen, dass die eigentliche Auswahl der zu liefernden Geräte und deren Ausstattung innerhalb des angebotenen Produktportfolios erst nach der Zuschlagserteilung des Auftrages erfolgt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
— Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug),
— Es ist anzugeben, ob Nachunternehmer für die Leistung eingesetzt werden. falls ja, sind entsprechende Angaben erforderlich.
Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (sofern der öffentliche Auftrag nicht vom AEntG erfasst wird und es sich nicht um Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene handelt) zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG),
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— Eigenerklärung zu Haftpflichtversicherung.
Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste von vergleichbaren, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen – bevorzugt aus dem Bereich Hochschulen/Universitäten – mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (unter namentlicher Nennung einer Ansprechperson sowie der dazugehörigen Kontaktdaten; mind. 3 Referenzkunden),
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— Nachweis/Zertifikat eines Qualitätsmanagementsystems (Zertifizierung EN ISO 9001 ff oder gleichwertig).
Details siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IV
Internetadresse: www.uni-mannheim.de 🌏
Dokumente URL: http://deziv.uni-mannheim.de/ausschreibungen/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Mannheim Dezernat VI
Postanschrift: Postfach 103462
Postleitzahl: 68131
Kontaktperson: Dezernat VI (Es ist keine Angebotsabgabe per E-Mail möglich). Die nachfolgende E-Mail-Adresse ist nur deshalb angeben, falls Fragen zur Angebotsabgabe bestehen:
E-Mail: post@verwaltung.uni-mannheim.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.uni-mannheim.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Rechnungsstellung muss elektronisch und auf dem Postweg erfolgen, Details enthalten die Ausschreibungsunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Rüge von Vergabeverstößen und/oder die Stellung eines Nachprüfungsantrages gelten die Fristen gemäß § 160 GWB und § 134 GWB bzw. § 135 GWB.
Weitere Angaben enthalten die Ausschreibungsunterlagen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe I.1
Postort: Mannheim
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 026-056218 (2018-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Lieferung von gemieteten Multifunktionssystemen sowie deren betriebsbereite Installation an vorgegebenen Standorten und Wartung einschließlich der zum Betrieb erforderlichen Firmware sowie ein Management-/Monitoringsystem (Lizenz) für die Multifunktionssysteme für Einrichtungen der Universität Mannheim, die in verschiedenen Gebäuden innerhalb des Stadtgebiets Mannheim untergebracht sind. Der Vertrag wird mit der Option geschlossen, dass weitere Geräte nachbestellt werden können. Multifunktionssysteme sind Systeme mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion und optionaler Faxfunktion. Laufzeit 60 Monate
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Gesamtwert des Auftrags: 554635.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 118-268049
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 026-056218
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Laufzeit 60 Monate

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktspezifikation, Service, Management-/Monitoringsystem, Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: einf.Richtwertmethod

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅
Quelle: OJS 2018/S 118-268049 (2018-06-21)
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