Mietvertrag für die Gestellung digitaler Kopiersysteme an den Standorten des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf

Bezirksamt Marzahn - Hellersdorf von Berlin

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung fabrikneuer digitaler Kopiersysteme einschl. Vollwartung für verschiedene Dienstgebäude des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf im Zeitraum 1.7.2018 bis 30.6.2022.
Bei der Vergabe der beschriebenen Leistungen können nur leistungsfähige Firmen berücksichtigt werden, die bereits belegbare Erfahrungen bei der Vermietung digitaler Kopiersysteme in Verwaltungseinrichtungen gesammelt haben und entsprechende Referenzen vorweisen können.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen (1 Großkopiersystem / 89 Etagenkopierer).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Druckerfachmann GmbH

Wer?

• Bezirksamt Marzahn - Hellersdorf von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-15	Auftragsbekanntmachung
2018-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: BA MH_FM DM 01-2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung fabrikneuer digitaler Kopiersysteme einschl. Vollwartung für verschiedene Dienstgebäude des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf im Zeitraum 1.7.2018 bis 30.6.2022. Bei der Vergabe der beschriebenen Leistungen können nur leistungsfähige Firmen berücksichtigt werden, die bereits belegbare Erfahrungen bei der Vermietung digitaler Kopiersysteme in Verwaltungseinrichtungen gesammelt haben und entsprechende Referenzen vorweisen können. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen (1 Großkopiersystem / 89 Etagenkopierer).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Peripheriegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Marzahn - Hellersdorf von Berlin
Postanschrift: Premnitzer Str. 11/13
Postleitzahl: 12681
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: submission.hochbau@ba-mh.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902937171 📞
Fax: +49 30902937175 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/97107 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-17 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 054-119155
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe per E-Mail (vergabe@delphicon.com) darauf hinzuweisen; 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen; 3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern; 4) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; 5) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Frage-Antwortlisten erstellt, die die Bieter einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen; 6) Bieterfragen können bis zum 13.4.2018 gestellt werden und müssen schriftlich eingereicht werden unter vergabe@delphicon.com; 7) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Zusätzliche Informationen

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe per E-Mail (vergabe@delphicon.com) darauf hinzuweisen;

2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen;

3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern;

4) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen;

5) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Frage-Antwortlisten erstellt, die die Bieter einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen;

6) Bieterfragen können bis zum 13.4.2018 gestellt werden und müssen schriftlich eingereicht werden unter vergabe@delphicon.com;

7) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Vergabe der beschriebenen Leistungen können nur leistungsfähige Firmen berücksichtigt werden, die bereits belegbare Erfahrungen bei der Vermietung digitaler Kopiersysteme in Verwaltungseinrichtungen gesammelt haben und entsprechende Referenzen vorweisen können.

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen (1 Großkopiersystem / 89 Etagenkopierer).

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 1 Großkopiersystem
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es ist ein fabrikneues digitales Großkopiersystem für Schwarz/Weiß- und Farbkopien für die zentrale Vervielfältigung (optionale Nutzung als Netzwerkdrucker und Nutzung der Scanfunktion) in der Leistungsklasse 4 beschaffen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 89 Etagenkopierer
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Insgesamt sind 89 fabrikneue Etagenkopierer (schwarz/weiß) mit Unterschrank (optionale Nutzung als Netzwerkdrucker und Nutzung der Scanfunktion) in der Leistungsklasse 2 zu beschaffen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei;

2) Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen;

3) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben;

4) Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen.

Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, zur Vorbereitung der vergaberechtlichen Entscheidung über strafgerichtliche Verurteilungen und Bußgeldentscheidungen nach § 23 Abs. 1, 2 des Arbeitnehmer-Entsende-Gesetzes und § 19 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einzuholen. Außerdem ist der Auftraggeber berechtigt, Auskünfte aus dem Korruptionsregister gemäß Korruptionsregistergesetz Berlin einzuholen. Hierzu hat der Bieter auf Aufforderung innerhalb von 3 Werktagen die erforderlichen Angaben zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KRG bereitzustellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu einer bestehenden Industriehaftpflichtversicherung zu erbringen;

2) Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Zu 1) Die Industriehaftpflichtversicherung hat nachfolgende Deckungssummen aufzuweisen:

— für Personenschäden: 3 000 000 EUR,

— für Sach-/Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 1 500 000 EUR.

Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

1) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit den entsprechend geforderten Angaben;

2) Angaben und Nachweise zu unternehmensbezogenen Zertifizierungen (Qualität, Umwelt);

3) Eigenerklärung über das Vorliegen von gerätebezogenen Prüfzeichen;

4) Nachweis über Eintrag ins Berufs-/ Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung.

Mindeststandards:

Zu [1.].

Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:

— es muss sich um die Vermietung fabrikneuer Kopiergeräte handeln,

— die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet,

— die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, d.h. das Vertragsende darf nicht vor dem 15.3.2015 liegen,

— es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln,

— laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind,

— die Referenzen sollen qualitativ und quantitativ der ausgeschriebenen Leistung gleichen,

— mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

Zu [2.].

Zertifizierungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO 14001 sind mit einem entsprechen Dokument nachzuweisen.

Zu [3.].

Eigenerklärung über das Vorliegen von CE- und GS-Zeichen für die angebotenen Geräte.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Bürgerdienste und Facility Management, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Dienstleistungsmanagement
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/97107 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herr Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.delphicon.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen;

3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern;

4) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen;

5) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Frage-Antwortlisten erstellt, die die Bieter einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen;

6) Bieterfragen können bis zum 13.4.2018 gestellt werden und müssen schriftlich eingereicht werden unter vergabe@delphicon.com;

7) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB),

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 4 Nr. 4 GWB).

Weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die in Ziffer. VI.4.1) genannte Stelle.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: entfällt
Quelle: OJS 2018/S 054-119155 (2018-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung fabrikneuer digitaler Kopiersysteme, einschl. Vollwartung für verschiedene Dienstgebäude des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf im Zeitraum 1.7.2018 bis 30.6.2022. Bei der Vergabe der beschriebenen Leistungen können nur leistungsfähige Firmen berücksichtigt werden,die bereits belegbare Erfahrungen bei der Vermietung digitaler Kopiersysteme in Verwaltungseinrichtungen gesammelt haben und entsprechende Referenzen vorweisen können.

Gesamtwert des Auftrags: 68 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Marzahn – Hellersdorf von Berlin Abteilung Weiterbildung, Kultur, Soziales und FacilityManagement, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Objektmanagement
Postanschrift: Premnitzer Str. 11-13
Kontakt
Internetadresse: http://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: carola.marohn@ba-mh.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 114-259243
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 054-119155
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Für das Los 1 wurde kein Angebot abgegeben. Die Ausschreibung für das Los 1 wurde aufgehoben. Die Ausschreibung für das Los 1 wurde im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung mit geänderten Vergabekriterien wiederholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Vergabe der beschriebenen Leistungen können nur leistungsfähige Firmen berücksichtigt werden,die bereits belegbare Erfahrungen bei der Vermietung digitaler Kopiersysteme in Verwaltungseinrichtungen gesammelt haben und entsprechende Referenzen vorweisen können.

Bezeichnung des Loses: 1 Digitales Großkopiersystems LK 4
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Für das Los 1 wurde kein Angebot abgegeben. Die Ausschreibung für das Los 1 wurde aufgehoben.

Die Ausschreibung für das Los 1 wurde im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung mit geänderten Vergabekriterien wiederholt.

Bezeichnung des Loses: 89 Etagenkopierer LK 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Blauer Engel, Energy Star, Preis Folgekopien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Marohn
Adresse des Käuferprofils: http://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2018/S 114-259243 (2018-06-15)

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