Migration einer bestehenden Open Enterprise Server (OES) Umgebung auf eine neu zu schaffende Umgebung unter MS-Windows für die Stadt Bochum

Stadt Bochum

Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Die bereitgestellten IT Infrastrukturdienste basieren auf unterschiedlichen Betriebssystemplattformen.
Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden.
Die Stadt Bochum beabsichtigt, die Migration des Betriebssystems und der damit verbundenen Dienste durch einen erfahrenen Dienstleister durchführen zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-09 Auftragsbekanntmachung
2019-02-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: EU-IT 01/2018
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Die bereitgestellten IT Infrastrukturdienste basieren auf unterschiedlichen Betriebssystemplattformen. Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden. Die Stadt Bochum beabsichtigt, die Migration des Betriebssystems und der damit verbundenen Dienste durch einen erfahrenen Dienstleister durchführen zu lassen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: it-1-2018@bochum.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/DEEeBLrYiAt3wfw 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/j6oyHatPAmgssoi 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-10 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 069-153247
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Die bereitgestellten IT Infrastrukturdienste basieren auf unterschiedlichen Betriebssystemplattformen.
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Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden.
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Die Stadt Bochum beabsichtigt, die Migration des Betriebssystems und der damit verbundenen Dienste durch einen erfahrenen Dienstleister durchführen zu lassen.
Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Die bereitgestellten IT Infrastrukturdienste basieren auf unterschiedlichen Betriebssystemplattformen. Derzeit sind folgende Systeme im Einsatz:
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— Open Enterprise Server (OES) – Betriebssystem der Fa. Micro Focus, ehem. Novell,
— Microsoft Windows Server,
— SUSE Linux Enterprise Server (SLES),
— vereinzelte LINUX Derivate – UBUNTU, DEBIAN,
— VMWare ESX,
— Citrix Xen Desktop, Xen App.
Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden. Die Stadt Bochum beabsichtigt, die Migration des Betriebssystems und der damit verbundenen Dienste wie Datei- und Druckdienste, Verzeichnisdienst, Mail- und Messaging, in drei Projektphasen auf die Zielumgebung Windows Print Server, Active Directory (AD), Exchange Server in Verbindung mit Microsoft Outlook durch einen erfahrenen Dienstleister durchführen zu lassen.
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Es ist vom Auftraggeber beabsichtigt, für die Installation und Einrichtung der Zielumgebung, die Migration der Daten und Objekte, sowie für die weitere notwendige Projektdurchführung EVB-IT Verträge zu schließen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Zusätzliche Unterstützungsleistungen gem. der Beschreibung in den Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Regelungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes für öffentliche Aufträge in Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) sind einzuhalten. Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung werden von der Stadt Bochum bei den Bietern mit dem wirtschaftlichsten Angebot und dem besten Preis – Leistungsverhältnis Erklärungen und Nachweise gemäß TVgG NRW angefordert; diese sind innerhalb von 5 Werktagen einzureichen.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Bochum
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/DEEeBLrYiAt3wfw 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Quelle: OJS 2018/S 069-153247 (2018-04-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Die bereitgestellten IT Infrastrukturdienste basieren auf unterschiedlichen Betriebssystemplattformen. Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 994 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 035-079473
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 069-153247
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Die bereitgestellten
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IT Infrastrukturdienste basieren auf unterschiedlichen Betriebssystemplattformen. Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung
Mehr anzeigen
Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden.
Die Stadt Bochum als moderne öffentliche Verwaltung, nutzt fortwährend neue Technologien und Fachanwendungen, die es erfordern, die Bereiche Informationstechnik und Telekommunikation verwaltungsweit sicherzustellen und weiterzuentwickeln.
Nach Abschluss einer ausführlichen technischen Evaluation und der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Ablösung des Systems OES und eine Plattformkonsolidierung in Richtung Microsoft Windows Server angezeigt. Ein Windows Active Directory ist beim Auftraggeber bereits vorhanden und soll als Ausgangsbasis benutzt werden. Die Stadt Bochum beabsichtigt, die Migration des Betriebssystems und der damit verbundenen Dienste wie Datei- und Druckdienste, Verzeichnisdienst, Mail- und Messaging, in 3 Projektphasen auf die Zielumgebung Windows Print Server, Active Directory (AD), Exchange Server in Verbindung mit Microsoft Outlook durch einen erfahrenen Dienstleister durchführen zu lassen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-23 📅
Name: Firma Bechtle Systemhaus GmbH, Systemhaus Düsseldorf
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47829
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 994 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 035-079473 (2019-02-15)
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