Möbellogistik im RMCC

Rhein-Main-Hallen GmbH

Das RheinMain CongressCenter (kurz RMCC) ist ein innovatives und multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum in Wiesbaden. Der elegante Komplex umfasst zwei großflächige Hallen. Noch mehr Raum eröffnen zahlreiche Studios, Foren und Logen. So bietet das RMCC Platz für bis zu 12.500 Personen. Das Gebäudekonzept ermöglicht eine mehrfache Unterteilung der Räume und damit eine flexible Ausrichtung der Veranstaltungstypen Kongress, Kongress mit begleitender Fachmesse, Tagung, Publikums- oder Abendveranstaltungen. Mit seiner Vorzertifizierung in Platin durch die Deutsche Gesellschaft für nachhaltiges Bauen zählt das RMCC außerdem zu den nachhaltigsten Veranstaltungsstätten Deutschlands.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Party Rent Eichenberger GmbH

Wer?

• Rhein-Main-Hallen GmbH

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Verwaltung von Unterkünften › Hauswartungsdienste

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-15	Auftragsbekanntmachung
2018-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 30606-MöLog
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Main-Hallen GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 20
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: rmcc-log@stadtbauplan.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-504 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-16 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 114-259653
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Es gilt der Grundsatz einer selbständig (d. h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die Dienstleistungen der Möbellogistik im RMCC insbesondere der Umbau, Aufbau und Abbau des Veranstaltungsmobiliars bei diversen Veranstaltungen, zzgl. Nebentätigkeiten.

Einzelheiten ergeben sich aus der 'Leistungsbeschreibung' sowie aus der Anlage „Mustervertrag“.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional behält sich der AG jährlich die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vor (max. insg. 4 Jahre).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RheinMain CongressCenter

Friedrich-Ebert-Allee 1

D - 65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Für das Angebot sind zwingend die vom Auftraggeber vorgegeben Angebotsunterlagen zu verwenden! Diese sind ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan). Die Angebotsunterlagen sind von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Eignungsnachweises oder Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes,

— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. von NU),

— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und der NU),

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bieter möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seinem Angebot den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Eignungsnachweis) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Eignungsnachweis zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern,

— Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert,

— Verpflichtungserklärung nach dem hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert).

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

— Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bietergemeinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. In diesen Fällen müssen die betroffenen Bieter nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass trotz der Mehrfachbeteiligung des Nachunternehmers ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt ein Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, bleibt auch ein Ausschluss der betroffenen Bieter vorbehalten,

— eine Bietergemeinschaft besteht im Falle Beauftragung fort und wird als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch,

— geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat seine Eignung in Bezug auf den Umsatz gemäß dem Formblatt (Punkt 4) im Eignungsnachweis auszufüllen.

Der Umsatz des Bieters (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften in Summe) wird in Bezug der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel bewertet. Die Umsätze von Nachunternehmer werden nicht berücksichtigt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Ein Umsatz von mindestens 0,6 Mio.€ netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen. Bieter, die den geforderten Mindeststandard nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschäftigte im Unternehmen:

Der Bieter hat seine Eignung in Bezug auf den Personalstamm gemäß dem Formblatt (Punkt 5) im Eignungsnachweis anzugeben. Die hier einzutragenden Zahlen beziehen sich auf die Mitarbeiterzahlen und Beschäftigungsverhältnisse der für vergleichbare Leistung infrage kommenden Mitarbeiter der Jahre 2016, 2017 sowie 2018 / die aktuellen Mitarbeiterzahlen.

Hier ist die Gesamtanzahl der Mitarbeiter einzutragen sowie davon die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im operativen Bereich (keine eigenen Verwaltungsangestellte) und die Anzahl der Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool. Weiterhin ist die Angabe der Mitarbeiter einzutragen, die einen Führerschein der Klasse B und /oder einen Flurförderschein besitzen.

Referenzen:

Referenz-Nachweis zu vergleichbaren Dienstleistungen (vergl. Leistungsbeschreibung) bei mindestens 10 Messen / Veranstaltungen aus den letzten 3 Jahren mit mind. 1 000 Bewegungen (analog Leistungsbeschreibung Punkt 2.6.2).

In einer kurzen Projektbeschreibung sind jeweils der Einsatzort, Art der Tätigkeit und der Auftragswert zu beschreiben.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u .a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Beschäftigte im Unternehmen:

Mindestanforderung sind im Mittel der Jahre 2016, 2017 sowie 2018 / die aktuellen Mitarbeiterzahlen insgesamt mindestens 30 Mitarbeiter im operativen Bereich (keine eigenen Verwaltungsangestellte) davon müssen mindestens 10 Mitarbeiter festangestellt sein.

Referenzen:

Nachweis von mindestens 10 vergleichbaren Dienstleistungen (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 2) aus dem Bereich Umbau, Aufbau, Abbau z. B. bei Messen, Veranstaltung, etc. aus den letzten 3 Jahren mit mind. 1 000 Bewegungen (analog Leistungsbeschreibung Punkt 2.6.2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse,

— Bestätigung zur Anwendung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes,

— Bestätigung der Ortsbesichtigung,

— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung.

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von:

> für Personenschäden – 3 000 000 €.

> für Sachschäden – 500 000 €.

> für Vermögensschäden – 100 000 €.

> für das Abhandenkommen der den Versicherungsnehmer oder seiner Angestellten zur Durchführung der Leistung überlassenen Schlüssel bis zu 100 000 € (Mitversichert sind im Rahmen der genannten Deckungssummen auch die Kosten für eine eventuell notwendig werdende Neuerung, der zu einer Schlüsselanlage gehörenden Schlüssel).

Nachzuweisen. Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Eignungsnachweis geleistet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektmanager / Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-504 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Büro Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
Fax: +49 6151995730 📠
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter muss vor Angebotsabgabe eine Ortsbegehung/Objektbesichtigung durchführen. Etwaige Fragestellungen, die sich aus dieser Ausschreibung und/oder den Erkenntnissen der Ortsbegehung/Objektbesichtigung ergeben, sind frühzeitig, jedoch bis spätestens 16.7.2018 zu stellen.

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind vertraulich zu behandeln und nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke, z. B. die (teilweise) Veröffentlichung oder Vervielfältigung, ist nicht gestattet.

Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich darauf hin.

Über Gesetzes- und Verordnungstexte, Normen und dergleichen hat sich der Bieter eigenständig zu informieren.

Der Bieter trägt die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information. Er informiert sich selbständig über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Bereitstellung zusätzlicher Informationen.

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise Broschüren, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Eignungsnachweis und den dazugehörigen Anlagen! Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern (Anlage – Referenzen) des Eignungsnachweises benannt und beschrieben sind.

Die Angebote sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 114-259653 (2018-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das RheinMain CongressCenter (kurz RMCC) ist ein innovatives und multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum in Wiesbaden. Der elegante Komplex umfasst 2 großflächige Hallen. Noch mehr Raum eröffnen zahlreiche Studios, Foren und Logen. So bietet das RMCC Platz für bis zu 12 500 Personen. Das Gebäudekonzept ermöglicht eine mehrfache Unterteilung der Räume und damit eine flexible Ausrichtung der Veranstaltungstypen Kongress, Kongress mit begleitender Fachmesse, Tagung, Publikums- oder Abendveranstaltungen. Mit seiner Vorzertifizierung in Platin durch die Deutsche Gesellschaft für nachhaltiges Bauen zählt das RMCC außerdem zu den nachhaltigsten Veranstaltungsstätten Deutschlands.

Gesamtwert des Auftrags: 4 110 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-425207
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 114-259653
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RheinMain Congress Center

D – 65185 Wiesbaden

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-07 📅
Name: Party Rent Eichenberger GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 3
Postort: Ober-Mörlen
Postleitzahl: 61239
Land: Deutschland 🇩🇪
Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 110 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 188-425207 (2018-09-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)