Möbellogistik in 2 Losen

Kurhaus Wiesbaden GmbH

Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der Veranstaltungsorte Kurhaus (mit den dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden) und Jagdschloss Platte. Das Kurhaus Wiesbaden ist ein historisches Gebäude, erbaut 1907 und hat nach einer umfangreichen Restaurierungsphase in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als reines Veranstaltungshaus 1987 den Betrieb aufgenommen. Es verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500 qm. Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchgeführt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für die Möbellogistik (Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau, Transportdienste) in den o. g. Räumlichkeiten in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kurhaus Wiesbaden GmbH

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hauswartungsdienste
• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-20	Auftragsbekanntmachung
2018-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 30597
Kurze Beschreibung:
“Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kurhaus Wiesbaden GmbH
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: khw@stadtbauplan.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-502 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-174449
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabe der Lose erfolgt unabhängig. Für beide Lose gilt der Grundsatz einer selbständig (d. h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der...”

“Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für die Möbellogistik (Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau, Transportdienste) in...”
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbezogene Um-, Auf- und Abbauten, Transportdienste
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Das Kurhaus selbst verfügt über 10 Veranstaltungsräume verschiedener Größen. Die angrenzenden Kurhaus-Kolonnaden verfügen über 3 weitere...”

“Mit Ausnahme des Rangs im Friedrich von Thiersch-Saals gibt es kein fest verschraubtes oder installiertes Mobiliar an den genannten Leistungsorten. Die...”

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“Der Veranstaltungsbetrieb läuft an 365/366 Tagen pro Jahr mit bis zu 24 Stunden pro Tag.”

“Das Haus verfügt über zahlreiche Einrichtungsgegenstände z. B. mehr als 3 000 Stühle, über 1 000 Tische in verschiedenen Größen und Ausführungen. Des...”

“Insbesondere die Instrumente des Hauses (z. B. Steinway Konzertflügel, Stutzflügel, Klaviere) dürfen natürlich auch bei häufigen und schwierigen Transporten...”

“Auch technische Einrichtungen, wie zum Beispiel Leinwände werden veranstaltungsbezogen häufig auf- bzw. abgebaut, umgebaut oder eingelagert. Selbst...”

“Um die täglichen Arbeiten in der internen Logistik kümmert sich ein 8-köpfiges Hauswarteteam der Kurhaus Wiesbaden GmbH unter Leitung eines Vorarbeiters (in...”

“Dies bedeutet insbesondere Einsätze an fast allen Wochenenden, aber auch gelegentlich unter der Woche in den Abend- und Nachtstunden oder am späten...”

“Im Jahr 2016 fielen für das hier ausgeschriebene Leistungsspektrum ca. 3 300 Stunden für Umbauten und Transportdienste an. Diese Zahl dient als Orientierung...”

“Die Umsetzung der kompletten, veranstaltungsbezogenen Raumeinrichtung wird durch die Auftraggeberin vorgegeben, genauso wie Beginn und Ende der vorgesehenen...”

“Die Organisation der auszuführenden Dienstleistungen vor Ort, d. h. die Planung und die jeweilige Anzahl der einzusetzenden auftragnehmereigenen Mitarbeiter...”

“Weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Optional behält sich der AG jährlich die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vor (max. insg. 4 Jahre).”
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabe der Lose erfolgt unabhängig. Für beide Lose gilt der Grundsatz einer selbständig (d. h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies...”
Bezeichnung des Loses: Rangumbau im Friedrich-von-Thiersch-Saal
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Der größte Veranstaltungsraum im Kurhaus ist mit ca. 600 qm der Konzertsaal Friedrich von Thiersch Saal, in dem auch die aufwendigsten Umbauten, Auf- und...”

“Hier befinden sich im Rang fest eingebaute und verschraubte Sitzbänke, die zu besonderen Veranstaltungen losgeschraubt und ausgebaut werden müssen, damit...”

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“Die Umbauten finden meist nachts statt. Typische Zeiten liegen nach Konzerten und vor entsprechenden Bällen oder Galas am darauffolgenden Tag, für die der...”

“Beim Rangumbau kommt der Einhaltung vorgegebener Zeiten zentrale Bedeutung zu, weil andere Aufbauten unter Umständen von einem fertig umgebauten Rang abhängig sind.”

“In Ausnahmefällen sind diese Umbauten auch tagsüber möglich.”

“Die entsprechenden Einsätze sind in der Regel zwei bis 3 Wochen vorher bekannt, in Ausnahmefällen kommt es auch zu spontanen Umbauten.”

“Ein Rangumbau besteht aus 2 Phasen, der Herrichtung (Ausbau/Teilausbau des festinstallierten Inventars) des Saals je nach Anforderung der Veranstaltung und...”

“Dem Bieter wird empfohlen, bei einer Ortsbesichtigung einen Teil des Ranges auszubauen und wieder einzubauen, um so eine Kalkulationsgrundlage zu erhalten.”

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kurhausplatz 1”

“65189 Wiesbaden”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Für das Angebot sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Angebotsunterlagen (Eignungsnachweis mit Anlagen) zu verwenden! Diese sind ausgefüllt und...”

“— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder...”

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“— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und der NU),”

“— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bieter möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte...”

“— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm....”

“— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6...”

“Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.”

“Hinweise:”

“— Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bieters sind im Falle von Bietergemeinschaften, sowie bei einem...”

“— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der...”

“— Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”

“— Eine Bietergemeinschaft besteht im Falle Beauftragung fort und wird als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”

“Der Bieter hat seine Eignung in Bezug auf den Personalstamms gemäß dem Formblatt (Punkt 4.) im Eignungsnachweis auszufüllen. Die hier einzutragenden Zahlen...”

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“Mitarbeiter im Unternehmen:”

“Hier ist die Gesamtanzahl der Mitarbeiter einzutragen sowie davon die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im operativen Bereich und die Anzahl der...”

Mindeststandards:
“Mindestanforderung sind insgesamt mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im operativen Bereich (keine eigenen Verwaltungsangestellte) und mindestens 20...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”

“Los 1: Nachweis einer vergleichbaren Dienstleistung (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 2) aus dem Bereich Umbau, Aufbau, Abbau z. B. bei Messen,...”

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“Los 2: Nachweis einer vergleichbaren Dienstleistung (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 3) aus dem Bereich Umbau, Aufbau, Abbau z. B. bei Messen,...”

Mindeststandards:
“Mindestens eine vergleichbare Dienstleistung je Los (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 2)”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt,”

“— Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse,”

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“— Bestätigung der Ortsbesichtigung (ausgenommen vorbefasste Bieter),”

“— Nachweis einer Haftpflichtversicherung.”

“Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von:”

“— für Personenschäden – 3 000 000 €,”

“— für Sachschäden – 500 000 €,”

“— für Vermögensschäden – 100 000 €.”

“— für das Abhandenkommen der den Versicherungsnehmer oder seiner Angestellten zur Durchführung der Leistung überlassenen Schlüssel – bis zu 100 000 €...”

“Nachzuweisen. Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten...”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektmanager
Price weighting: 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitskonzept

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-502 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Büro Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615199570 📞
Fax: +49 6151995730 📠
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter muss vor Angebotsabgabe eine Ortsbegehung/Objektbesichtigung durchführen. Dies gilt nicht für Bieter, die bereits in den letzten 3 Jahren im...”

“Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind vertraulich zu behandeln und nur für dieses...”

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“Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Fehlen...”

“Über Gesetzes- und Verordnungstexte, Normen und dergleichen hat sich der Bieter eigenständig zu informieren.”

“Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise Broschüren, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im...”

“Die Angebote sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 078-174449 (2018-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der...”
Gesamtwert des Auftrags: 519 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277466
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 078-174449
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der...”

“Das Kurhaus verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500 qm. Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen...”

Mehr anzeigen (4)

“Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für die Möbellogistik (Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau, Transportdienste) in...”

“Um die täglichen Arbeiten in der internen Logistik kümmert sich ein 8-köpfiges Hauswarteteam der Kurhaus Wiesbaden GmbH unter Leitung eines Vorarbeiters (in...”

“Die Umbauten finden meist nachts statt.”

“Ein Rangumbau besteht aus zwei Phasen, der Herrichtung (Ausbau/Teilausbau des festinstallierten Inventars) des Saals je nach Anforderung der Veranstaltung...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 122-277466 (2018-06-26)

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