Mobile Device Management

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

1) Aufbau, Implementierung und Betrieb eines Mobile Device Management Systems am Standort des Auftraggebers;
2) Beschaffung der erforderlichen Lizenzen;
3) Übernahme eines bestehenden Endgeräteportfolios.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-26 Auftragsbekanntmachung
2019-08-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: X-UKE-2018-0018
Kurze Beschreibung:
1) Aufbau, Implementierung und Betrieb eines Mobile Device Management Systems am Standort des Auftraggebers; 2) Beschaffung der erforderlichen Lizenzen; 3) Übernahme eines bestehenden Endgeräteportfolios.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung bei der Hardwareauswahl 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistraße 52
Postleitzahl: 20251
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-UKE-2018-0018 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-UKE-2018-0018 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Datum des Beginns: 2018-10-15 📅
Datum des Endes: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279716
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) Aufbau, Implementierung und Betrieb eines Mobile Device Management Systems am Standort des Auftraggebers;
2) Beschaffung der erforderlichen Lizenzen;
3) Übernahme eines bestehenden Endgeräteportfolios.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, im nachfolgenden UKE benannt, beabsichtigt ein neues Mobile-Device-Management-System einzuführen.
Das zu etablierende MDM-System soll die bestehende mobile Gerätelandschaft verwalten, aber auch offen für zukünftige Device Mengen und Typen sein. Außerdem soll es aktuelle und zukünftige Anforderungen des UKE in Bezug auf Features, Sicherheit der mobilen Geräte, Schutz der Backendsysteme und Zugriffe auf Systeme wie File Server, Sharepoint etc. abbilden können. Um die Aufwände bei der Ausgabe und dem Tausch der Geräte zu minimieren ist ein Self Provisioning gefordert.
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Das System soll im Rechenzentrum des UKEs aufgebaut und betrieben werden.
Dabei soll der Betrieb der Systeme und Datenbanken (HW und OS der Systeme) sowie die Administration der Endgeräte vom UKE übernommen werden. Der Betrieb der Anwendung soll von einem Service Partner übernommen und sichergestellt werden.
In diesem Zusammenhang schreibt das UKE folgende Leistung als Rahmenvertrag über einen Zeitraum von 48 Monaten aus, die von einem Partner erbracht werden soll:
— Beschaffung der Mobile Device Management Software inkl. der Gerätelizenzen als Kauf Anmerkung: Server Hardware (HW) und Betriebssystem Software werden vom UKE gestellt,
— Wartung der Lizenzen über den Vertragszeitraum,
— Konzeption und Design der Lösung,
— Installation und Konfiguration der Anwendung,
— Inbetriebnahme und Übernahme der Altgeräte,
— Einweisung von 2 Administratoren in die Verwaltung der Endgeräte,
— Anwendungsbetrieb und Support über 48 Monate.
Nach Abschluss des Verfahrens werden EVB-IT Verträge zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer geschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis, dass der Bewerber im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mindestanforderung für die Leistungsfähigkeit ist die Gewähr eines Bewerbers bei der Auftragsdurchführung nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen, die über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Mindestanforderung ist, dass das Dienstleistungsunternehmen mindestens 15 Mitarbeiter hat.
Mindestanforderung ist, dass der Auftragnehmer Premium-Partner des Herstellers des angebotenen Mobile Device Management Systems ist. Ein Zertifikat/Nachweis oder eine Erklärung des Herstellers ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen für:
a) Erfahrung in der Konzeption, dem Aufbau und der Implementierung eines Mobile Device Management Systems zur Verwaltung von mehr als 1 000 Endgeräten in einem Unternehmen aus dem öffentlichen oder Health-Care Bereich;
b.) Erfahrung in der Übernahme eines bestehenden Geräteportfolios von über 1 000 Geräten in das vorgeschlagene Mobile De-vice Management System.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf – Submissionsstelle
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.deutsches-ausschreibungsblatt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-UKE-2018-0018 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf – Strategischer Einkauf
Postanschrift: Christoph-Probst-Weg 2
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2018/S 123-279716 (2018-06-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV 009-18
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Martinistr. 52
Kontakt
Fax: +49 40741057412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-407257
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 123-279716
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Zu Ziffer II.1.7) und Ziffer V.2.4) dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 221 000 wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE600

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Implementierung und Übernahme der Bestandsgeräte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzerbewertung des angebotenen Mobile-Device-Management Systems
Aufgabenbeschreibung zum Betrieb und zur Pflege der Plattform
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-28 📅
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: Messerschmittstr. 20
Postort: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: education@cancom.de 📧
Land: Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: www.hamburg.de/fb 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 166-407257 (2019-08-27)
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