Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Objektplanung (Gebäude) in den Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß HOAI 2013 § 34 i.V.m. Anlage 10, Grundleistungen und besondere Leistungen, die für die Planung der Modernisierung des Bestandhotels Hilton am Flughafen München erforderlich werden.
Das 5-Sterne Objekt aus dem Jahr 1994 besitzt 389 Zimmer, Suiten, Spa-, Konferenz-, und Restaurantbereich. Die Bruttogeschossfläche des Bestandsgebäudes beträgt 38 000 m.
Nach Fertigstellung eines Erweiterungsbaus 2017 soll nun auch das Bestandshotel einer Sanierung unterzogen werden. Hierbei soll das im Neubau entwickelte Designkonzept auf die Zimmer, Flure und das Restaurant des Bestandgebäudes über-tragen und weiterentwickelt werden.
Die zu planenden Maßnahmen sind im Wesentlichen folgende:
1) Umbau und Kapazitätserweiterung (auf ca. 260-270 Sitzplätze) des bestehenden Restaurants in Verbindung mit einer Neuorganisation des sich auf E04 befindlichen Küchenbereiches (Umbau, Integration Frontcooking im Restaurant);
2) Integration eines sogenannten „private Dining“ Bereiches anstelle des sich jetzt dort befindlichen ungenutzten Küchenbereiches;
3) Modernisierung der Bestandszimmer und Zimmerflure;
4) Auflagenkonforme Ausführung/Mängelabarbeitung des baulichen und technischen Brandschutzes einschließlich der Sicherheitsgewerke;
5) Sanierung des Glasdaches über dem Atrium und Ertüchtigung des Atriums.
Dem AN obliegt darüber hinaus die Koordination der vom AG ergänzend zu beauftragenden Fachplanungen, sowie der beteiligten Sachverständigen, Prüfsachverständigen und sonstigen fachlich Beteiligten.
Projektsteuerungsleistungen und SiGeKo-Leistungen werden ggf. separat beauftragt.
Es ist beabsichtigt, die Bauleistungen für die einzelnen Projekte in Einzelvergabe bzw. sinnvolle Leistungspakete zu vergeben.
Der Gesamtleistungsumfang ist in folgende Projektstufen aufgeteilt:
a) Projektstufe 1 als Festbeauftragung:
Grundlagenermittlung und Vorplanung (in Anlehnung an LPH 1 und 2 HOAI)
b) Projektstufe 2
Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung (in Anlehnung an LPH 3 und 4 HOAI)
c) Projektstufe 3
Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (in Anlehnung an LPH 5 bis 7 HOAI)
d) Projektstufe 4
Objektüberwachung (in Anlehnung an LPH 8 HOAI)
Der Auftraggeber behält sich den stufenweisen Abruf der Projektstufen 2ff vor. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung der weiteren Projektstufen über die voranstehende Festbeauftragung hinaus besteht auch dann nicht, wenn das Projekt vom Auftraggeber fortgeführt wird.
Als besondere Umstände der Leistungserbringung sind zu beachten: Berücksichtigung des laufenden Hotelbetriebs in Planung und Realisierung mit Interimszuständen, Erschwernisse aus Planen und Bauen im Bestand und der zentralen Objektlage in unmittelbarer Nähe zu den Terminals 1 und 2. Einzelheiten hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.