Modernisierung eines Hörlabors und Beschaffung von Infrastruktur

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

In dem aktuellen Forschungsvorhaben „Entwicklung eines adaptiven und interaktiven multimedialen Systems als Werkzeug zur Rehabilitation bei Hörerkrankungen“ ist beabsichtigt, dass an der TU Ilmenau befindliche Hörlabor zu modernisieren sowie neue Audio- und Videoinfrastruktur zu beschaffen. Ziel der Modernisierung ist die Schaffung einer Möglichkeit zur Aufhängung von bis zu 22 Lautsprecher an einer Deckentraverse. Die Lautsprecher sollen möglichst frei platzierbar sein um eine Vielzahl von Experimenten zu ermöglichen. Die Ausschreibung gliedert sich in folgende Lose:
— Los 1 – Geräte und Zubehör für die Audioinfrastruktur
— Los 2 – Geräte und Zubehör für die Videoinfrastruktur
— Los 3 – Modernisierungsmaßname Hörlabor
— Los 4 – Fertigung einer individuellen Kamera/MikrofonHalterung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-19 Auftragsbekanntmachung
2018-08-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: TU-030/18-21-EI
Kurze Beschreibung:
In dem aktuellen Forschungsvorhaben „Entwicklung eines adaptiven und interaktiven multimedialen Systems als Werkzeug zur Rehabilitation bei Hörerkrankungen“ ist beabsichtigt, dass an der TU Ilmenau befindliche Hörlabor zu modernisieren sowie neue Audio- und Videoinfrastruktur zu beschaffen. Ziel der Modernisierung ist die Schaffung einer Möglichkeit zur Aufhängung von bis zu 22 Lautsprecher an einer Deckentraverse. Die Lautsprecher sollen möglichst frei platzierbar sein um eine Vielzahl von Experimenten zu ermöglichen. Die Ausschreibung gliedert sich in folgende Lose: — Los 1 – Geräte und Zubehör für die Audioinfrastruktur — Los 2 – Geräte und Zubehör für die Videoinfrastruktur — Los 3 – Modernisierungsmaßname Hörlabor — Los 4 – Fertigung einer individuellen Kamera/MikrofonHalterung
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦
Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Telefon: +49 3677-691744 📞
Fax: +49 3677-691931 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203130 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203130 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 118-267585
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen
Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Die Anforderung der Unterlagen kann beim Auftraggeber per Post, Fax, E-Mail oder über die e-Vergabeplattform des Bundes (https://www.evergabe-online.de/start.html?1) erfolgen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Die Abgabe darf nur in Papierform erfolgen. Die Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt in Papierform bzw. elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In dem aktuellen Forschungsvorhaben „Entwicklung eines adaptiven und interaktiven multimedialen Systems als Werkzeug zur Rehabilitation bei Hörerkrankungen“ ist beabsichtigt, dass an der TU Ilmenau befindliche Hörlabor zu modernisieren sowie neue Audio- und Videoinfrastruktur zu beschaffen. Ziel der Modernisierung ist die Schaffung einer Möglichkeit zur Aufhängung von bis zu 22 Lautsprecher an einer Deckentraverse. Die Lautsprecher sollen möglichst frei platzierbar sein um eine Vielzahl von Experimenten zu ermöglichen. Die Ausschreibung gliedert sich in folgende Lose:
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— Los 1 – Geräte und Zubehör für die Audioinfrastruktur
— Los 2 – Geräte und Zubehör für die Videoinfrastruktur
— Los 3 – Modernisierungsmaßname Hörlabor
— Los 4 – Fertigung einer individuellen Kamera/MikrofonHalterung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Geräte und Zubehör für Audioinfrastruktur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
In Rahmen des Forschungsvorhabens ist beabsichtigt, dass an der TU Ilmenau befindliche Hörlabor um aktuelle Multikanalwiedergabeverfahren von Audiomaterial zu erweitern. Zur Ansteuerung der bereits vorhandenen Lautsprecher werden folgende Geräte benötigt:
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— Audiowandler,
— Mobiler Audiowandler,
— Erweiterungskarte,
— Audiokabel für Hörlabor.
Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2015 FGI 0026
Bezeichnung des Loses: Geräte und Zubehör für Videoinfrastruktur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
In aktuellen Forschungsvorhaben ist beabsichtigt, dass an der TU Ilmenau befindliche Hörlabor hinsichtlich der technischen Ausstattung zu modernisieren. In diesem Rahmen sollen die Möglichkeiten zur Video- und Bildwiedergabe verbessert werden um, audiovisuelle Experimente weiterhin zu ermöglichen. Zu diesem Zweck sollen folgende Geräte angeschafft werden:
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— Kurzdistanzprojektor,
— Projektor Leinwände,
— PC Monitore.
Bezeichnung des Loses: Modernisierungsmaßnahme Hörlabor
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Ziel ist es, die Möglichkeit zur Aufhängung von bis zu 22 Lautsprechern an einem modularen Tragsystem unterhalb der Zwischendecke des Labors zu schaffen. Die Lautsprecher sollen auf einer Kreis- und einer Rechteckanordnung sowie in der Höhe frei platzierbar sein. Die Lautsprecher sollen über die Decke verkabelt werden, was eine Verlegung der Stromverteilung und der Audioverkabelung in die Zwischendecke erfordert. Zusätzlich soll ein Videoprojektor in der Zwischendecke platziert werden ohne die Lautsprecheraufhängung zu behindern. Als weitere Maßnahme ist die Installation einer Steuerung für die vorhandene Klimaanlage geplant. Durch stets wechselnde Nutzungsszenarien (Großgruppen, Lehrveranstaltungen, akustische Messungen, Hörtests) muss in Zukunft eine vereinfachte Steuerung, beispielsweise in Form eines berührungsempfindlichen Monitors, zum Einsatz kommen. Aufgrund der neuen Infrastruktur muss die Audio-, Video- und Netzwerkverkabelung erneuert werden. Die zusätzlichen Deckenlasten sollen durch einen Statiker geprüft und bestätigt werden. Abschließend soll eine Akustikabnahme durchgeführt werden um zu prüfen ob die Anforderungen an die Akustik auch mit den Einbauten noch eingehalten werden.
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Die geplanten Umbauten sind in folgende Maßnahmen gegliedert:
— Modulares Tragsystem für die Aufhängung von Lautsprechern,
— Halterung für einen Kurzdistanzvideoprojektor,
— Stromverteilung in die Zwischendecke,
— Modernisierung der Audio-, Video- und Netzwerkverkabelung,
— Bestätigung der Statik,
— Akustikabnahme.
Bezeichnung des Loses: Fertigung einer individuellen Kamera/Mikrofon Halterung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die Halterung dient als Träger von Kameras und Mikrofonen für 360
— Werk-/Werkstattplanung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA42
DA30
JA21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Ilmenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das Präqualifikationsverzeichnis. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass
Die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Einheitlichen Europäischen
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Eigenerklärung (EEE)“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Weitere Nachweise:
— EVB-ILO Beachtung der Kernarbeitsnormen
— EVB-ILO Beachtung der Kernarbeitsnormen für Nachunternehmer
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=203130 🌏
Internetadresse: https://www.evergabe-online.de/start.html?1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
Die Anforderung der Unterlagen kann beim Auftraggeber per Post, Fax, E-Mail oder über die e-Vergabeplattform des Bundes (https://www.evergabe-online.de/start.html?1) erfolgen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Die Abgabe darf nur in Papierform erfolgen. Die Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt in Papierform bzw. elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimar Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Telefon: +49 3677-691744 📞
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 118-267585 (2018-06-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In dem aktuellen Forschungsvorhaben „Entwicklung eines adaptiven und interaktiven multimedialen Systems als Werkzeug zur Rehabilitation bei Hörerkrankungen“ ist beabsichtigt, dass an der TU Ilmenau befindliche Hörlabor zu modernisieren sowie neue Audio- und Videoinfrastruktur zu beschaffen. Ziel der Modernisierung ist die Schaffung einer Möglichkeit zur Aufhängung von bis zu 22 Lautsprecher an einer Deckentraverse. Die Lautsprecher sollen möglichst frei platzierbar sein um eine Vielzahl von Experimenten zu ermöglichen. Die Ausschreibung gliedert sich in folgende Lose: — Los 1 – Geräte und Zubehör für die Audioinfrastruktur, — Los 2 – Geräte und Zubehör für die Videoinfrastruktur, — Los 3 – Modernisierungsmaßname Hörlabor, — Los 4 – Fertigung einer individuellen Kamera/MikrofonHalterung.
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Gesamtwert des Auftrags: 49213.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 166-378298
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 118-267585
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Los 1 – Geräte und Zubehör für die Audioinfrastruktur,
— Los 2 – Geräte und Zubehör für die Videoinfrastruktur,
— Los 3 – Modernisierungsmaßname Hörlabor,
— Los 4 – Fertigung einer individuellen Kamera/MikrofonHalterung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Spezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiedauer und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-24 📅
Name: VST GmbH
Postanschrift: Am Cröstener Weg 33
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4373.40 EUR 💰
19 815 EUR 💰
25 025 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
1
Quelle: OJS 2018/S 166-378298 (2018-08-28)